項目檔案獎懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項目檔案管理，確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，提高項目管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本獎懲制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有承擔(dān)項目的部門、團(tuán)隊及個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保項目檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：對項目檔案管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價，獎懲分明。3.激勵與約束并重原則：通過獎勵激發(fā)員工積極性，通過懲罰規(guī)范員工行為。二、項目檔案管理職責(zé)與要求（一）職責(zé)分工1.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項目檔案的收集、整理、歸檔工作，確保項目檔案的完整性和準(zhǔn)確性。對項目檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)，督促項目團(tuán)隊成員及時完成檔案工作。2.檔案管理人員指導(dǎo)項目團(tuán)隊進(jìn)行檔案整理工作，提供專業(yè)的檔案管理知識和技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)項目檔案的接收、審核、保管和利用，建立健全項目檔案管理制度。3.項目團(tuán)隊成員按照項目檔案管理要求，及時將各自工作中形成的文件材料收集、整理并移交項目負(fù)責(zé)人。配合項目負(fù)責(zé)人和檔案管理人員完成項目檔案的各項工作。（二）檔案管理要求1.及時性項目文件材料應(yīng)隨項目進(jìn)展同步收集、整理，確保在項目結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成歸檔工作。2.完整性涵蓋項目從策劃、實施到驗收全過程的各類文件材料，包括但不限于項目立項文件、合同協(xié)議、技術(shù)文檔、會議紀(jì)要、往來信函等。3.準(zhǔn)確性文件材料內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章齊全，語言規(guī)范。4.系統(tǒng)性按照項目檔案分類方案進(jìn)行整理，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。三、獎勵制度（一）檔案管理優(yōu)秀獎1.評選標(biāo)準(zhǔn)項目檔案整理規(guī)范、分類準(zhǔn)確，編目清晰，便于查閱和利用。在項目檔案管理工作中積極創(chuàng)新，采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段，提高檔案管理效率和質(zhì)量。項目檔案完整率達(dá)到[X]%以上，準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上，且在檔案利用方面發(fā)揮了重要作用，為公司提供了顯著的支持和幫助。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽(yù)證書。給予一次性獎金[X]元。在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰宣傳，作為員工晉升、評優(yōu)的重要參考依據(jù)。（二）檔案貢獻(xiàn)特別獎1.評選標(biāo)準(zhǔn)在項目檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)，如成功搶救重要?dú)v史檔案、解決檔案管理中的重大難題等。所負(fù)責(zé)的項目檔案對公司具有重要的歷史價值、文化價值或經(jīng)濟(jì)價值，為公司贏得了顯著的聲譽(yù)和利益。積極推動公司檔案管理工作的改革與發(fā)展，提出的合理化建議被公司采納并取得良好效果。2.獎勵方式頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎杯。給予一次性獎金[X]元。優(yōu)先晉升職務(wù)或提供更多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會。（三）個人單項獎勵1.在項目檔案收集工作中表現(xiàn)突出，及時、全面地收集各類文件材料，避免重要檔案缺失的，給予[X]元獎勵。2.在檔案整理過程中，認(rèn)真細(xì)致，確保檔案質(zhì)量高，分類準(zhǔn)確、編目清晰的，給予[X]元獎勵。3.積極協(xié)助檔案管理人員進(jìn)行檔案數(shù)字化工作，工作效率高、質(zhì)量好的，給予[X]元獎勵。四、懲罰制度（一）警告1.有下列情形之一的，給予警告處分：未按照規(guī)定時間完成項目檔案收集工作，拖延時間在[X]個工作日以內(nèi)的。項目文件材料整理不規(guī)范，存在少量錯漏，但不影響檔案整體質(zhì)量的。對檔案管理人員提出的整改意見未及時落實，經(jīng)提醒后仍未改正的。2.警告處分由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育，并記錄在個人績效檔案中。（二）罰款有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予[X]元至[X]元的罰款：1.項目檔案收集嚴(yán)重滯后，拖延時間超過[X]個工作日，影響項目驗收或后續(xù)工作開展的。2.檔案整理混亂，分類錯誤較多，導(dǎo)致檔案查找困難，經(jīng)多次督促仍未有效改進(jìn)的。3.故意損壞、丟失項目檔案，造成一定損失的。（三）降職或辭退1.有下列情形之一的，給予降職處分：因個人原因?qū)е马椖繖n案嚴(yán)重缺失，給公司造成重大損失的。在項目檔案管理工作中弄虛作假，情節(jié)嚴(yán)重的。多次違反檔案管理規(guī)定，經(jīng)教育仍不改正，影響惡劣的。2.有下列情形之一的，予以辭退：故意銷毀重要項目檔案，給公司帶來不可挽回?fù)p失的。泄露公司項目檔案機(jī)密，造成嚴(yán)重后果的。五、監(jiān)督與執(zhí)行（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立項目檔案管理監(jiān)督小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及內(nèi)部審計人員組成。2.監(jiān)督小組定期對項目檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔情況，檔案管理制度的執(zhí)行情況等。3.設(shè)立舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反項目檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報，監(jiān)督小組對舉報信息進(jìn)行及時核實和處理。（二）執(zhí)行流程1.對于獎勵事項，由項目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員提出申請，填寫《項目檔案獎勵申請表》，詳細(xì)說明獎勵理由和依據(jù)。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，簽署意見后報檔案管理部門審核。3.檔案管理部門審核通過后，提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照獎勵方式進(jìn)行表彰和獎勵。4.對于懲罰事項，由監(jiān)督小組或檔案管理部門發(fā)現(xiàn)問題后，填寫《項目檔案懲罰通知單》，明確違規(guī)事實和處罰依據(jù)。5.送達(dá)被處罰人，被處罰人如有異議，可在接到通知單后[X]個工作日內(nèi)提出申訴。