區(qū)縣檔案復核制度一、總則（一）目的為加強區(qū)縣檔案管理，確保檔案的真實性、完整性、準確性和規(guī)范性，提高檔案管理水平，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本區(qū)縣實際情況，制定本檔案復核制度。（二）適用范圍本制度適用于本區(qū)縣各級機關、企事業(yè)單位、社會團體等組織的檔案管理復核工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家檔案法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保檔案復核工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，客觀公正地對檔案進行復核，不受任何單位或個人的干擾。3.全面細致原則：對檔案的各個方面進行全面、細致的檢查，不放過任何一個環(huán)節(jié)和細節(jié)。4.及時整改原則：對復核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關單位限期整改，確保檔案質量。二、檔案復核的組織與職責（一）復核組織架構成立區(qū)縣檔案復核工作領導小組，由區(qū)縣檔案局局長擔任組長，成員包括各相關部門負責人。領導小組下設辦公室，負責檔案復核工作的具體組織協(xié)調(diào)和日常工作。（二）職責分工1.領導小組職責負責制定檔案復核工作的方針、政策和制度。審定檔案復核工作計劃和方案。協(xié)調(diào)解決檔案復核工作中的重大問題。對檔案復核工作進行監(jiān)督和指導。2.領導小組辦公室職責具體組織實施檔案復核工作，制定工作計劃和方案。組建檔案復核工作小組，明確小組成員的職責分工。收集、整理和分析檔案復核工作中的相關信息，及時向領導小組匯報工作進展情況。對復核中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總和梳理，提出整改意見和建議。負責檔案復核工作的資料歸檔和總結報告的撰寫。3.檔案復核工作小組職責按照檔案復核工作方案和標準，對各單位的檔案進行實地檢查和審核。詳細記錄檔案復核情況，填寫檔案復核工作記錄表格。對發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場反饋，并提出整改要求和期限。協(xié)助被復核單位分析問題產(chǎn)生的原因，指導其制定整改措施。三、檔案復核的內(nèi)容與標準（一）檔案的完整性1.文件材料齊全：檢查各單位檔案中是否包含了本單位在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，如公文、報表、會議記錄、合同協(xié)議、業(yè)務文件等。2.應歸檔文件無遺漏：依據(jù)檔案歸檔范圍和保管期限表，核對各單位應歸檔的文件材料是否全部歸檔，有無遺漏。3.重要文件附件完整：對于重要文件，檢查其相關附件是否齊全，如請示報告的批復、合同協(xié)議的補充條款等。（二）檔案的準確性1.文件內(nèi)容準確：審核檔案中文件的內(nèi)容是否真實、準確，數(shù)據(jù)是否可靠，表述是否清晰，有無錯別字、語病和歧義。2.題名與內(nèi)容相符：檢查文件的題名是否準確反映文件的主要內(nèi)容，與文件內(nèi)容一致。3.日期填寫規(guī)范：文件的形成日期、歸檔日期等填寫應符合規(guī)范要求，年、月、日齊全，格式統(tǒng)一。（三）檔案的規(guī)范性1.整理規(guī)范：檔案的分類、編號、裝訂、編目等整理工作應符合國家和行業(yè)標準要求，分類科學合理，編號連續(xù)唯一，裝訂整齊牢固，編目清晰準確。2.格式規(guī)范：文件的格式應符合國家規(guī)定，如紙張大小、字體字號、排版格式等。3.簽字蓋章齊全：檔案中涉及的各類文件、合同協(xié)議等應簽字蓋章齊全，簽字蓋章應清晰可辨，符合法定要求。（四）檔案的安全性1.實體安全：檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等安全防護措施，檔案裝具應堅固耐用，能夠有效保護檔案實體。2.信息安全：加強檔案信息化建設，確保檔案信息的安全存儲和傳輸。建立檔案信息備份制度，定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。對檔案信息系統(tǒng)進行安全防護，設置用戶權限管理，防止信息泄露和非法訪問。四、檔案復核的程序與方法（一）復核準備1.制定計劃：根據(jù)本區(qū)縣檔案管理工作的實際情況，制定年度檔案復核工作計劃，明確復核的范圍、內(nèi)容、時間安排和工作要求。2.組建小組：挑選具有檔案管理專業(yè)知識和豐富工作經(jīng)驗的人員組成檔案復核工作小組，明確小組成員的職責分工。3.培訓人員：對檔案復核工作小組人員進行培訓，使其熟悉檔案復核的內(nèi)容、標準、程序和方法，掌握相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。4.通知被復核單位：提前向被復核單位發(fā)出檔案復核通知，告知其復核的時間、內(nèi)容、要求等事項，要求被復核單位做好準備工作。（二）現(xiàn)場復核1.聽取匯報：與被復核單位檔案管理人員進行溝通，聽取其關于檔案管理工作的情況匯報，了解檔案管理的基本情況和工作流程。2.查閱檔案：按照檔案復核的內(nèi)容和標準，對被復核單位的檔案進行全面查閱，包括紙質檔案和電子檔案。查閱過程中，要認真細致，做好記錄。3.實地檢查：對檔案庫房、檔案整理場所等進行實地檢查，查看檔案的保管條件、整理情況等是否符合要求。（三）問題反饋與溝通1.記錄問題：對復核中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，填寫檔案復核工作記錄表格，包括問題的類型、具體內(nèi)容、所在檔案卷冊等信息。2.現(xiàn)場反饋：將復核中發(fā)現(xiàn)的問題及時向被復核單位檔案管理人員進行反饋，要求其確認問題情況，并說明問題產(chǎn)生的原因。3.溝通交流：與被復核單位相關人員就問題進行溝通交流，共同分析問題的嚴重性和影響，探討整改措施和期限。（四）整改跟蹤1.制定整改方案：要求被復核單位針對復核中發(fā)現(xiàn)的問題，制定詳細的整改方案，明確整改措施、責任人員和整改期限。2.跟蹤整改情況：定期對被復核單位的整改情況進行跟蹤檢查，了解整改工作的進展情況，督促其按時完成整改任務。3.驗收整改結果：整改期限屆滿后，對被復核單位的整改結果進行驗收。驗收合格的，視為檔案復核通過；驗收不合格的，要求其繼續(xù)整改，直至達到要求。五、檔案復核結果的處理（一）結果通報1.定期通報：檔案復核工作結束后，定期對檔案復核結果進行通報，向本區(qū)縣各級機關、企事業(yè)單位、社會團體等組織公布各單位的檔案復核情況。2.表彰獎勵：對檔案管理工作成績突出、檔案復核結果優(yōu)秀的單位，給予表彰和獎勵，樹立檔案管理工作的先進典型。3.督促整改：對檔案復核中存在問題較多、整改不力的單位，進行重點督促整改，并視情況進行通報批評。（二）結果應用1.納入績效考核：將檔案復核結果納入本區(qū)縣各單位的績效考核體系，作為評價單位工作業(yè)績的重要指標之一。2.與評先評優(yōu)掛鉤：在各類評先評優(yōu)活動中，將檔案管理工作情況作為重要參考依據(jù)，優(yōu)先推薦檔案管理工作規(guī)范、檔案質量高的單位。3.推動工作改進：通過檔案復核結果的應用，促使各單位重視檔案管理工作，不斷改進檔案管理方法和措施，提高檔案管理水平。六、檔案復核工作的監(jiān)督與保障（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：建立檔案復核工作內(nèi)部監(jiān)督機制，對檔案復核工作小組的工作進行全程監(jiān)督，確保復核工作公正、公平、公開。2.社會監(jiān)督：鼓勵社會各界對檔案復核工作進行監(jiān)督，接受群眾舉報和投訴，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。3.定期檢查：定期對檔案復核工作制度的執(zhí)行情況進行檢查，確保制度的有效落實。（二）保障措施1.人員保障：加強檔案管理隊伍建設，配備足夠數(shù)量的專業(yè)檔案管理人員，定期組織培訓和學習，提高檔案管理人員業(yè)務素質和工作能力。2.經(jīng)費保障：