扶貧隊檔案制度一、總則（一）目的為加強扶貧隊檔案管理，確保扶貧工作檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在扶貧工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于參與扶貧工作的所有扶貧隊及其成員。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：扶貧隊檔案由專人負責集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內容必須真實反映扶貧工作的實際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則：全面收集、整理扶貧工作中形成的各類文件、資料，確保檔案的完整性。4.保密性原則：對涉及扶貧對象隱私、敏感信息的檔案，嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案分類及內容（一）綜合類檔案1.扶貧隊工作計劃、總結、報告等文件。2.扶貧工作會議記錄、紀要。3.扶貧隊組織架構、人員信息等資料。（二）扶貧對象檔案1.扶貧對象基本信息檔案，包括姓名、性別、年齡、家庭住址、聯(lián)系方式、貧困狀況等。2.扶貧對象幫扶記錄，記錄每次幫扶的時間、內容、效果等。3.扶貧對象脫貧情況檔案，包括脫貧時間、脫貧措施、脫貧成效等。（三）項目檔案1.扶貧項目申報書、可行性研究報告等前期文件。2.項目實施方案、預算、合同等文件。3.項目實施過程中的各類文件，如項目進展報告、質量檢驗報告、資金使用記錄等。4.項目驗收報告、績效評估報告等文件。（四）資金檔案1.扶貧資金來源文件，如撥款通知、捐贈協(xié)議等。2.資金使用計劃、預算調整文件。3.資金支出憑證、賬目記錄等。4.資金審計報告、財務決算報告等。（五）培訓檔案1.扶貧對象培訓計劃、方案。2.培訓教材、講義、課件等資料。3.培訓記錄，包括培訓時間、地點、參與人員、培訓內容、考核結果等。（六）宣傳檔案1.扶貧工作宣傳報道稿件、圖片、視頻等資料。2.扶貧工作成果展示資料。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.扶貧隊成員應及時將工作中形成的各類文件、資料移交檔案管理人員。2.對重要文件、資料應進行備份，確保檔案的安全性。3.收集的檔案應保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造。（二）整理方法1.按照檔案分類標準，對收集的檔案進行分類整理。2.對每份檔案進行編號，編制檔案目錄，便于查找和管理。3.對破損、褪色的檔案進行修復和復制，確保檔案的完整性。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.定期將整理好的檔案進行歸檔，歸檔時間為每年[具體時間]。2.歸檔的檔案應裝訂成冊，編制檔案盒封面和脊背標簽，注明檔案類別、年度、保管期限等信息。（二）保管期限1.扶貧對象檔案、項目檔案、資金檔案等重要檔案保管期限為[X]年。2.綜合類檔案、培訓檔案、宣傳檔案等保管期限為[X]年。3.保管期限屆滿后，經鑒定確無保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。（三）保管條件1.檔案應存放在專門的檔案室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案室應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經扶貧隊負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案。3.查閱檔案后，查閱人員應在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經扶貧隊負責人批準后，方可借閱。2.借閱檔案時，借閱人員應出具本人有效身份證件，并與檔案管理人員簽訂《檔案借閱承諾書》，承諾遵守檔案管理規(guī)定，按時歸還檔案。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損，確保檔案的安全和完整。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由扶貧隊負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成，負責對保管期限屆滿的檔案進行鑒定。（二）鑒定方法1.檔案鑒定小組應根據(jù)檔案的內容、價值和保管期限，對檔案進行全面審查和評估。2.對仍有保存價值的檔案，應延長保管期限；對確無保存價值的檔案，應編制《檔案銷毀清冊》。（三）銷毀程序1.《檔案銷毀清冊》經扶貧隊負責人批準后，由檔案管理人員會同相關人員進行銷毀。2.銷毀檔案時，應采用適當?shù)姆绞?，確保檔案信息無法恢復。3.銷毀過程應進行記錄，由參與銷毀的人員在《檔案銷毀記錄》上簽字確認。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立扶貧隊檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務水平。（二）信息化管理內容1.將紙質檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.利用檔案信息化管理系統(tǒng)，對檔案進行分類、編號、編目、檢索等管理。3.建立檔案信息安全保障體系，確保電子檔案的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運行。2.定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強對檔案信息安全的管理，設置不同的用戶權限，防止信息泄露。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理負責人職責1.負責制定和完善扶貧隊檔案管理制度。2.組織檔案管理人員進行業(yè)務培訓，提高檔案管理水平。3.定期檢查檔案管理工作，對存在的問題及時提出整改意見。4.負責檔案鑒定、銷毀等工作的審批。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等日常管理工作。2.維護檔案信息化管理系