紀委廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強公司黨風廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，準確掌握公司員工廉潔從業(yè)情況，強化對權(quán)力運行的監(jiān)督制約，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部各部門、各子公司、分公司及下屬分支機構(gòu)的在職人員。（三）基本原則1.全面性原則：廉政檔案應(yīng)涵蓋員工在工作中涉及廉政方面的各類信息，確保全面反映員工廉潔從業(yè)情況。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實記錄，員工應(yīng)提供真實、準確的信息，不得隱瞞或虛報。3.保密性原則：嚴格保密廉政檔案內(nèi)容，未經(jīng)規(guī)定程序批準，不得對外泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工崗位變動、履職情況及廉政表現(xiàn)等，及時更新廉政檔案信息。二、廉政檔案內(nèi)容（一）個人基本信息包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學歷、職務(wù)、任職部門、入職時間、聯(lián)系方式等。（二）廉政承諾員工入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項要求和責任。（三）廉潔自律情況1.遵守廉潔紀律情況：記錄員工是否存在違反廉潔紀律的行為，如接受禮品禮金、違規(guī)吃喝、利用職務(wù)之便謀取私利等。2.執(zhí)行廉潔制度情況：是否嚴格執(zhí)行公司各項廉潔制度，如財務(wù)報銷制度、招投標管理制度等。（四）信訪舉報及處理情況1.收到的信訪舉報內(nèi)容：詳細記錄收到的關(guān)于員工廉政方面的信訪舉報信息，包括舉報人、舉報事項、舉報時間等。2.調(diào)查處理結(jié)果：對信訪舉報進行調(diào)查核實后的處理結(jié)果，如是否存在違紀行為、給予的處分等。（五）廉政培訓(xùn)及教育情況參加公司組織的廉政培訓(xùn)、警示教育等活動的記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。（六）廉潔從業(yè)考核評價1.年度廉潔從業(yè)考核結(jié)果：每年對員工廉潔從業(yè)情況進行考核，記錄考核等級（優(yōu)秀、合格、不合格）。2.考核評價意見：考核評價中對員工廉潔從業(yè)表現(xiàn)的具體評價意見。三、廉政檔案建立（一）建檔主體公司紀委負責組織建立員工廉政檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。（二）信息采集1.員工填報：員工按照要求如實填寫廉政檔案相關(guān)信息，提交至所在部門負責人審核。2.部門審核：部門負責人對員工填報信息的真實性、完整性進行審核，簽字確認后報送公司紀委。3.紀委審核：公司紀委對報送的信息進行審核，如有疑問及時與相關(guān)人員核實，確保信息準確無誤后予以建檔。（三）檔案編號廉政檔案采用一人一檔編號管理，編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。編號格式為：公司簡稱+年份+部門代碼+員工序號，如[公司簡稱]20XX[部門代碼]00X。（四）檔案存儲廉政檔案以電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式存儲。電子檔案應(yīng)進行加密存儲，確保信息安全；紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進行裝訂、歸檔，存放在專門的檔案柜中。四、廉政檔案更新（一）定期更新1.員工每年應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對廉政檔案信息進行更新，如個人基本信息發(fā)生變化、有新的廉潔自律情況等。2.公司紀委每年對廉政檔案進行一次全面梳理，核實檔案信息的準確性和完整性。（二）即時更新1.員工出現(xiàn)涉及廉政方面的重大事項，如受到黨紀政紀處分、被信訪舉報等，應(yīng)在事件發(fā)生后及時向公司紀委報告，并更新廉政檔案信息。2.公司紀委在收到相關(guān)信息后，應(yīng)立即對廉政檔案進行更新，確保檔案內(nèi)容及時反映員工最新廉政情況。五、廉政檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司紀委工作人員因工作需要可查閱廉政檔案；公司內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門在開展相關(guān)工作時，經(jīng)批準可查閱廉政檔案。查閱時應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱原因、查閱時間、查閱人員等信息。2.外部查閱：因司法機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)等依法依規(guī)需要查閱廉政檔案的，公司紀委應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，配合提供檔案信息。（二）查閱程序1.申請：查閱廉政檔案應(yīng)提前向公司紀委提交查閱申請，說明查閱目的、查閱范圍等。2.審批：公司紀委負責人對查閱申請進行審批，批準后方可查閱。3.查閱：查閱人員應(yīng)在指定地點查閱廉政檔案，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。查閱過程中應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.登記：查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)在查閱登記表上簽字確認，歸還檔案資料。六、廉政檔案使用（一）干部選拔任用參考在干部選拔任用過程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)，對員工廉潔從業(yè)情況進行綜合評估，確保選拔出廉潔自律、德才兼?zhèn)涞母刹?。（二）評先評優(yōu)參考在評先評優(yōu)工作中，將廉政檔案情況作為重要考量因素，優(yōu)先推薦廉潔從業(yè)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。（三）監(jiān)督執(zhí)紀參考廉政檔案為公司紀委開展監(jiān)督執(zhí)紀工作提供重要線索和依據(jù)，有助于及時發(fā)現(xiàn)和查處員工的違紀違規(guī)行為。七、廉政檔案保密（一）保密責任公司紀委及參與廉政檔案管理的工作人員應(yīng)嚴格履行保密責任，對檔案內(nèi)容予以保密。（二）保密措施1.加強對廉政檔案管理人員的保密教育，提高保密意識。2.對廉政檔案存儲設(shè)備采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。3.嚴格限制廉政檔案的查閱范圍，嚴禁無關(guān)人員接觸檔案資料。八、違規(guī)處理（一）信息虛假處理員工故意提供虛假廉政檔案信息的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同，并依法追究相關(guān)責任。（二）違規(guī)查閱處理未經(jīng)批準擅自查閱廉政檔案或