干部檔案接收制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本干部檔案接收制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有干部檔案的接收工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)干部檔案管理的法律法規(guī)和政策要求。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保接收的干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.安全保密原則：妥善保管干部檔案，防止信息泄露。4.及時(shí)高效原則：及時(shí)接收干部檔案，提高工作效率。二、檔案接收機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）接收機(jī)構(gòu)設(shè)立專門(mén)的干部檔案接收部門(mén)，負(fù)責(zé)干部檔案的接收工作。（二）職責(zé)1.制定干部檔案接收計(jì)劃，明確接收時(shí)間、范圍和要求。2.審核干部檔案材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性。3.辦理干部檔案的交接手續(xù)，確保檔案安全轉(zhuǎn)移。4.對(duì)接收的干部檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)和編號(hào)。5.建立干部檔案接收臺(tái)賬，記錄檔案接收情況。三、檔案接收準(zhǔn)備工作（一）人員培訓(xùn)對(duì)參與檔案接收工作的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉干部檔案管理的法律法規(guī)、政策要求和業(yè)務(wù)流程。（二）場(chǎng)地設(shè)備準(zhǔn)備1.設(shè)立專門(mén)的檔案接收?qǐng)龅?，確保場(chǎng)地安全、整潔、通風(fēng)良好。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)備等。3.準(zhǔn)備檔案接收所需的辦公用品，如檔案袋、標(biāo)簽、裝訂工具等。（三）接收清單制定根據(jù)干部檔案管理的要求和實(shí)際工作需要，制定詳細(xì)的干部檔案接收清單，明確檔案材料的種類(lèi)、份數(shù)和規(guī)格。四、檔案接收流程（一）檔案提交1.干部所在單位或部門(mén)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將干部檔案提交至本公司/組織的檔案接收部門(mén)。2.提交檔案時(shí)，需填寫(xiě)檔案移交清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、移交日期等信息，并由移交單位和接收單位雙方簽字確認(rèn)。（二）初步審核1.檔案接收部門(mén)收到干部檔案后，首先對(duì)檔案的完整性進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括檔案材料是否齊全、有無(wú)缺頁(yè)、破損等情況。3.對(duì)于不符合完整性要求的檔案，及時(shí)通知移交單位進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（三）詳細(xì)審核1.對(duì)初步審核合格的干部檔案進(jìn)行詳細(xì)審核。2.審核檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.重點(diǎn)審核檔案中的履歷、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲、任免等關(guān)鍵信息是否真實(shí)可靠，材料格式是否符合要求。4.對(duì)于存在疑問(wèn)的檔案材料，通過(guò)查閱原始資料、調(diào)查核實(shí)等方式進(jìn)行甄別。（四）檔案整理1.按照干部檔案管理的規(guī)定，對(duì)審核合格的檔案進(jìn)行整理。2.整理內(nèi)容包括檔案材料的分類(lèi)、排序、編目、裝訂等。3.確保檔案材料的順序合理、目錄清晰、裝訂牢固。（五）檔案編號(hào)1.為整理后的干部檔案進(jìn)行編號(hào)。2.編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性的原則，便于檔案的管理和查詢。3.編號(hào)方式可采用數(shù)字編碼或字母與數(shù)字相結(jié)合的方式。（六）檔案入庫(kù)1.將編號(hào)后的干部檔案存入專門(mén)的檔案庫(kù)房。2.按照檔案類(lèi)別和編號(hào)順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。3.建立檔案存放索引，記錄檔案的存放位置和編號(hào)信息。（七）交接手續(xù)辦理1.檔案接收部門(mén)與移交單位辦理正式的交接手續(xù)。2.交接手續(xù)包括檔案移交清單的簽字確認(rèn)、檔案存放位置的告知等。3.交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字蓋章，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。五、檔案接收標(biāo)準(zhǔn)（一）材料完整性1.干部檔案應(yīng)包含規(guī)定的各類(lèi)材料，如履歷材料、自傳材料、學(xué)歷學(xué)位材料、考核材料、任免材料、工資材料、獎(jiǎng)懲材料等。2.材料應(yīng)齊全完整，無(wú)缺頁(yè)、破損等情況。（二）材料真實(shí)性1.檔案材料應(yīng)真實(shí)可靠，不得偽造、篡改。2.對(duì)于重要材料，如學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷證明等，應(yīng)通過(guò)官方渠道進(jìn)行核實(shí)。（三）材料規(guī)范性1.檔案材料應(yīng)符合規(guī)定的格式和要求，如紙張規(guī)格、字體字號(hào)、印章等。2.材料內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范、清晰，簽字蓋章齊全。（四）檔案整理規(guī)范性1.檔案整理應(yīng)按照規(guī)定的方法和順序進(jìn)行，確保檔案的系統(tǒng)性和邏輯性。2.檔案目錄應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案材料的內(nèi)容和順序，便于查找和利用。六、特殊情況處理（一）檔案材料缺失1.對(duì)于檔案材料缺失的情況，及時(shí)通知移交單位進(jìn)行補(bǔ)充。2.移交單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊缺失的材料，并說(shuō)明原因。（二）檔案材料真實(shí)性存疑1.當(dāng)檔案材料真實(shí)性存疑時(shí)，檔案接收部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.可通過(guò)查閱原始資料、與相關(guān)人員面談、函調(diào)等方式進(jìn)行核實(shí)。3.如經(jīng)核實(shí)檔案材料存在虛假情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）檔案整理不符合要求1.對(duì)于檔案整理不符合要求的情況，要求移交單位重新整理。2.移交單位應(yīng)按照檔案接收部門(mén)的要求，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范整理，并重新提交審核。七、檔案接收監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員，對(duì)干部檔案接收工作進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括檔案接收流程的執(zhí)行情況、檔案審核標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況等。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）外部檢查1.積極配合上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)部門(mén)對(duì)干部檔案接收工作的檢查。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)反饋整改情況。八、檔案接收信息化管理（一）建立檔案信息管理系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案接收、整理、存儲(chǔ)、查詢等工作的信息化管理。2.系統(tǒng)應(yīng)具備檔案信息錄入、審核、修改、刪除等功能，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和安全性。（二）檔案信息錄入與維護(hù)1.及時(shí)將接收的干部檔案信息錄入檔案信息管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的時(shí)效性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和被篡改。2.設(shè)定不同用戶的訪問(wèn)權(quán)限，確保檔案信息的保密性。九、檔案接收人員紀(jì)律與責(zé)任（一）紀(jì)律要求1.檔案接收人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)章制度。2.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。3.不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案材料。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反檔案接收制度的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因工作失誤導(dǎo)致檔案信息丟失、損壞或泄