PAGE消防檔案十項制度解析一、總則（一）目的為加強公司消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、管理和使用，提高公司消防安全管理水平，預防和減少火災事故的發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，制定本制度解析。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家消防法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.全面真實原則：消防檔案應全面、真實地反映公司消防安全管理工作的實際情況，不得弄虛作假。3.及時更新原則：隨著公司消防安全管理工作的發(fā)展和變化，消防檔案應及時進行更新和完善。4.便于查閱原則：消防檔案的整理和分類應便于查閱和使用，提高工作效率。二、消防檔案的定義與分類（一）定義消防檔案是指公司在消防安全管理活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。（二）分類1.消防安全基本情況檔案：包括公司基本概況、消防設施設備情況、消防安全管理組織及人員情況、消防管理制度等。2.消防安全管理情況檔案：包括消防設施設備維護保養(yǎng)記錄、消防安全檢查記錄、火災隱患排查及整改記錄、消防演練記錄、火災事故記錄等。三、消防檔案的建立（一）責任部門與人員公司消防安全管理部門負責消防檔案的統(tǒng)一建立和管理，各部門指定專人負責本部門消防檔案資料的收集、整理和報送。（二）建立流程1.資料收集：各部門按照消防檔案分類要求，收集本部門相關的消防安全資料，包括文件、記錄、報表等。2.整理歸檔：消防安全管理部門對收集到的資料進行整理、分類和編號，建立電子和紙質(zhì)檔案。3.審核完善：對整理好的消防檔案進行審核，確保資料的完整性和準確性，如有問題及時進行完善。（三）檔案內(nèi)容要求1.消防安全基本情況檔案公司基本概況：包括公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、建筑面積、員工人數(shù)等。消防設施設備情況：詳細記錄公司內(nèi)各類消防設施設備的名稱、型號、數(shù)量、位置、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。消防安全管理組織及人員情況：明確公司消防安全管理組織機構，包括消防安全責任人、管理人、各部門消防安全責任人及專兼職消防員名單、職責等。消防管理制度：包括消防安全責任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、消防設施設備維護管理制度、火災隱患排查整改制度、用火用電安全管理制度、易燃易爆危險物品管理制度、消防（控制室）值班制度、滅火和應急疏散預案演練制度等。2.消防安全管理情況檔案消防設施設備維護保養(yǎng)記錄：記錄消防設施設備的定期維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等。消防安全檢查記錄：詳細記錄公司內(nèi)部定期和不定期的消防安全檢查情況，包括檢查時間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。火災隱患排查及整改記錄：記錄公司開展火災隱患排查工作的情況，包括排查時間、人員、發(fā)現(xiàn)的火災隱患、整改措施、整改責任人及整改期限等，直至隱患消除。消防演練記錄：包括消防演練的計劃、方案、實施過程、效果評估等記錄，演練內(nèi)容應涵蓋火災報警、疏散逃生、滅火撲救等環(huán)節(jié)。火災事故記錄：詳細記錄公司內(nèi)發(fā)生的火災事故情況，包括事故發(fā)生時間、地點、原因、經(jīng)過、損失、處理情況等。四、消防檔案的管理（一）檔案保管1.消防檔案應存放在專門的檔案柜或檔案室，確保檔案存放安全，防止損壞、丟失和泄密。2.檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進行檢查和維護。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱消防檔案的，應填寫借閱申請表，經(jīng)本部門負責人和消防安全管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復印或泄露檔案內(nèi)容，借閱期限屆滿后應及時歸還。（三）檔案更新1.消防安全管理部門應定期對消防檔案進行更新，確保檔案內(nèi)容與公司實際消防安全管理情況相符。2.各部門應及時將本部門消防安全管理工作中的新情況、新問題及相關資料報送消防安全管理部門，以便及時更新檔案。（四）檔案銷毀1.消防檔案保存期限屆滿或因其他原因需要銷毀的，應按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。2.銷毀檔案前，應編制檔案銷毀清單，經(jīng)消防安全管理部門負責人和公司主管領導批準后，由專人負責銷毀，并在銷毀清單上簽字確認。五、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應按照檔案借閱流程進行申請和審批。2.外部單位或人員因執(zhí)法檢查、審計等工作需要查閱消防檔案的，應出具相關證明文件，經(jīng)公司消防安全管理部門負責人批準后，方可查閱。（二）使用要求1.查閱消防檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損或撕毀。3.如需復印檔案資料，應經(jīng)消防安全管理部門負責人批準，并注明用途。六、消防檔案的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司消防安全管理部門負責對消防檔案的建立、管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.消防檔案的建立是否符合要求，資料是否完整、真實。2.消防檔案的管理是否規(guī)范，檔案保管、借閱、更新、銷毀等制度是否落實。3.消防檔案的查閱與使用是否符合規(guī)定，有無違規(guī)查閱、泄露檔案內(nèi)容等情況。（三）檢查頻率消防安全管理部門應定期對消防檔案進行檢查，每年至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題應及時督促整改，確保消防檔案管理工作規(guī)范有序。七、消防檔案的信息化管理（一）建立電子檔案公司應建立消防檔案電子數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)消防檔案的信息化管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.消防安全管理部門應指定專人負責消防檔案電子數(shù)據(jù)的錄入工作，確保數(shù)據(jù)準確、完整。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性和可用性。（三）信息安全1.加強消防檔案電子數(shù)據(jù)的信息安全管理，采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.對涉及公司商業(yè)秘密和消防安全敏感信息的電子檔案，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理。八、消防檔案與消防安全管理工作的關系（一）提供決策依據(jù)消防檔案記錄了公司消防安全管理工作的歷史和現(xiàn)狀，為公司消防安全管理決策提供了重要依據(jù)。通過對消防檔案的分析和研究，可以了解公司消防安全管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，制定針對性的改進措施，提高消防安全管理水平。（二）指導日常工作消防檔案中的各項管理制度、操作規(guī)程、檢查記錄等，為公司各部門和全體員工開展日常消防安全管理工作提供了明確的指導。員工可以通過查閱消防檔案，了解自己在消防安全管理工作中的職責和任務，規(guī)范自己的行為，確保消防安全工作的順利開展。（三）應對突發(fā)事件在火災等突發(fā)事件發(fā)生時，消防檔案可以為應急處置工作提供重要支持。消防檔案中的消