PAGE民警檔案制度管理條例一、總則（一）目的為了加強民警檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，保障民警檔案的真實性、完整性和安全性，充分發(fā)揮檔案在民警隊伍建設(shè)中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本條例。（二）適用范圍本條例適用于公安機關(guān)在職民警、離退休民警檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映民警的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、獎懲情況等。2.完整性原則：全面收集民警在各個時期形成的各類文件材料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定，確保民警檔案信息不泄露。4.服務(wù)性原則：檔案管理工作要為民警考核、任用、晉升、培訓(xùn)等提供有力支持和服務(wù)。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門各級公安機關(guān)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理部門，負責(zé)民警檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）職責(zé)分工1.檔案管理人員職責(zé)負責(zé)檔案的收集、整理、裝訂、編目、上架等日常管理工作。對檔案進行定期檢查，確保檔案安全。按照規(guī)定提供檔案查閱、借閱服務(wù)。做好檔案信息化建設(shè)工作，錄入和維護檔案信息。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負責(zé)本部門民警檔案材料的形成、積累和整理，并及時移交檔案管理部門。配合檔案管理部門做好檔案的審核、補充等工作。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷類材料1.個人履歷表。2.干部任免審批表。3.學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等相關(guān)材料。（二）自傳及思想類材料1.自傳。2.政治歷史情況的審查材料。3.黨團組織關(guān)系材料。（三）考核鑒定類材料1.年度考核登記表。2.平時考核記錄。3.績效考核材料。4.鑒定、評價、推薦、評先評優(yōu)等材料。（四）教育培訓(xùn)類材料1.參加各類培訓(xùn)的計劃、總結(jié)、結(jié)業(yè)成績等材料。2.學(xué)歷教育相關(guān)材料。（五）政審類材料1.政審報告。2.親屬關(guān)系證明材料。（六）黨團類材料1.入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入黨志愿書等。2.入團申請書、入團志愿書等。（七）獎勵類材料1.個人獲得的各類獎勵證書、表彰決定等。2.獎勵審批表。（八）紀(jì)律處分類材料1.受黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報告等。2.處分審批表。（九）工資待遇類材料1.工資變動審批表。2.津貼補貼發(fā)放材料。（十）任免類材料1.職務(wù)任免通知。2.任職資格審查材料。（十一）其他類材料（如健康體檢表、離職退休審批表等）四、檔案收集（一）收集范圍涵蓋上述各類檔案內(nèi)容所涉及的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)收集本部門民警的檔案材料，確保材料及時、準(zhǔn)確、完整。2.收集的材料應(yīng)是原件或原始件，復(fù)印件需注明出處并經(jīng)相關(guān)部門蓋章確認。3.材料應(yīng)字跡清晰、紙張完好，不符合要求的應(yīng)進行整理或復(fù)制。（三）收集時間1.新民警入職時，所在部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將其檔案材料移交檔案管理部門。2.涉及民警職務(wù)變動、獎懲、培訓(xùn)等情況的材料，應(yīng)在相關(guān)事項辦理完畢后及時移交。五、檔案整理（一）整理原則遵循檔案形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類，將各類材料分別歸入相應(yīng)類別。2.對每份材料進行編號、編目，填寫卷內(nèi)目錄。3.按照順序排列材料，進行裝訂或裝盒。（三）整理要求1.整理后的檔案應(yīng)層次分明、排列有序。2.文件材料應(yīng)保持原貌，不得隨意涂改、剪裁。3.卷內(nèi)目錄填寫應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。六、檔案保管（一）保管場所檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案裝具、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等。（三）保管措施1.建立檔案庫房管理制度，定期對檔案進行檢查、清點。2.對破損、褪色的檔案及時進行修復(fù)或復(fù)制。3.做好檔案的防火、防盜、防蟲等工作，確保檔案安全。七、檔案利用（一）查閱權(quán)限1.公安機關(guān)內(nèi)部因工作需要查閱民警檔案的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。2.外單位因工作需要查閱民警檔案的，應(yīng)出具正式介紹信，經(jīng)公安機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案管理部門指定地點查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱登記表，注明查閱目的、內(nèi)容等。2.檔案管理人員根據(jù)查閱權(quán)限提供檔案，并在現(xiàn)場監(jiān)督查閱。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員對檔案進行檢查，確保無損壞、丟失等情況。（三）借閱規(guī)定1.一般不允許借閱民警檔案，確因特殊情況需要借閱的，應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格審批。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、抽取、撤換檔案材料。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的民警檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、檢索、利用等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理后的內(nèi)容，及時準(zhǔn)確地將檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)。（三）系統(tǒng)維護定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（四）信息安全加強對檔案信息化系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。九、檔案統(tǒng)計與移交（一）檔案統(tǒng)計檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的數(shù)量、類別、利用情況等進行統(tǒng)計分析。（二）檔案移交1.民警離職、退休或調(diào)往其他單位時，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定及時辦理檔案移交手續(xù)。2.移交檔案時，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公安機關(guān)內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門負責(zé)對民警檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、利用等工作的規(guī)范性。3.檔案信息化管理情況。（三）問