PAGE黨員檔案管理保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案信息的安全與保密，維護(hù)黨員的合法權(quán)益，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及黨員檔案管理的所有部門和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)黨員檔案信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。2.合法合規(guī)原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保檔案管理工作合法合規(guī)。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.建立健全黨員檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管黨員檔案，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.認(rèn)真做好檔案的整理、歸檔、查閱登記等工作，確保檔案信息準(zhǔn)確、完整。3.對(duì)檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告，并采取有效措施加以解決。（三）其他部門職責(zé)1.協(xié)助檔案管理部門做好黨員檔案的收集、整理等工作。2.不得擅自查閱、借閱黨員檔案，確需查閱的，須按規(guī)定辦理手續(xù)。3.對(duì)本部門涉及黨員檔案的信息嚴(yán)格保密，不得外傳。三、檔案收集與整理（一）檔案收集1.黨員檔案材料應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)收集，確保檔案內(nèi)容完整。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。3.對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案整理1.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)黨員檔案進(jìn)行分類整理。2.檔案材料應(yīng)裝訂整齊，編目準(zhǔn)確，便于查閱和管理。3.建立黨員檔案目錄，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，確保保管場(chǎng)所安全、保密。2.保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管方式1.黨員檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合方式保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，專柜保管，并定期進(jìn)行檢查和清點(diǎn)。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并設(shè)置訪問權(quán)限。（三）檔案安全1.加強(qiáng)對(duì)保管場(chǎng)所的安全管理，防止檔案丟失、損壞、泄密。2.嚴(yán)格控制檔案管理人員的出入，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入保管室。3.定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。五、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱黨員檔案的，須經(jīng)公司/組織黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大查閱內(nèi)容。（二）查閱手續(xù)1.查閱人員應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員憑有效證件到檔案管理部門查閱檔案。3.檔案管理人員應(yīng)在查閱現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。（三）查閱記錄1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。2.查閱記錄應(yīng)妥善保管，以備查考。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)確保檔案內(nèi)容完整、真實(shí)，不得扣留、涂改檔案材料。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門應(yīng)開具《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門。（三）轉(zhuǎn)遞記錄1.檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括轉(zhuǎn)遞時(shí)間、轉(zhuǎn)遞單位、接收單位等。2.轉(zhuǎn)遞記錄應(yīng)妥善保管，以備查考。七、保密措施（一）人員管理1.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其政治素質(zhì)高、保密意識(shí)強(qiáng)。2.與檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育和培訓(xùn)，提高其保密技能。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.對(duì)保管場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、加密軟件等，防止檔案信息泄露。（三）信息安全管理1.對(duì)電子檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問密碼，并定期更換密碼。2.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，防止黑客攻擊和病毒感染。3.對(duì)涉及黨員檔案的信息傳輸進(jìn)行加密處理，確保信息安全。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全黨員檔案管理保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受群眾對(duì)檔案管理保密工作的監(jiān)督和舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理人員的保密工作情況。3.檔案保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的保密措施落實(shí)情況。（三）問題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。2.對(duì)違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因檔案管理人員失職、瀆職導(dǎo)致檔案信息泄露的，由檔案管理人員承擔(dān)責(zé)任。2.因其他部門或人員違反規(guī)定查閱、借閱檔案導(dǎo)致信息泄露的，由相關(guān)部門或人員承擔(dān)責(zé)任。（二）追究方式1.對(duì)違反保密制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分。2.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）賠償責(zé)任1.因檔案管理保密工作失誤給公司/組織或黨員造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)