PAGE代表履職檔案登記制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)代表履職情況的管理和監(jiān)督，提高代表履職能力和水平，保障代表依法履行職責(zé)，充分發(fā)揮代表作用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本代表履職檔案登記制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)依法選舉或推選產(chǎn)生的各級(jí)代表。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保代表履職檔案登記工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：如實(shí)記錄代表履職情況，評(píng)價(jià)結(jié)果客觀公正，不受主觀因素影響。3.全面準(zhǔn)確原則：涵蓋代表履職的各個(gè)方面，保證檔案信息全面、準(zhǔn)確。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)代表履職情況及時(shí)更新檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤管理。二、代表履職檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.代表姓名、性別、年齡、民族、政治面貌、所在部門/選區(qū)等。2.代表職務(wù)、聯(lián)系方式。（二）履職情況記錄1.參加會(huì)議情況出席本級(jí)人民代表大會(huì)會(huì)議或本公司/組織相關(guān)會(huì)議的出勤記錄。在會(huì)議期間的發(fā)言、審議、提出議案和建議等情況。2.調(diào)研視察活動(dòng)參與的調(diào)研、視察、檢查等活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。在活動(dòng)中的表現(xiàn)，如提出的意見(jiàn)建議、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決措施。3.聯(lián)系選民/群眾情況定期聯(lián)系選民/群眾的方式、時(shí)間頻率。收集到的選民/群眾意見(jiàn)、建議及處理反饋情況。4.提出議案和建議情況提出議案和建議的數(shù)量、內(nèi)容。議案和建議的辦理進(jìn)度、結(jié)果反饋。5.參與決策情況在本公司/組織涉及重大決策事項(xiàng)中發(fā)表的意見(jiàn)、參與的討論過(guò)程。對(duì)決策實(shí)施效果的跟蹤和評(píng)價(jià)。（三）培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況1.參加各類代表履職培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、主辦單位。2.自主學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、業(yè)務(wù)知識(shí)等情況的記錄。（四）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的表彰獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、時(shí)間。2.受到的批評(píng)、處分及原因、處理結(jié)果。三、代表履職檔案的建立與管理（一）建立主體由本公司/組織的[具體負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé)代表履職檔案的建立工作。（二）檔案格式與載體1.檔案采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的形式，確保信息安全和可查閱。2.電子文檔應(yīng)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于檢索和管理。紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊(cè)，妥善保管。（三）信息收集與錄入1.代表應(yīng)定期（每季度/半年）向[負(fù)責(zé)部門]報(bào)送履職情況相關(guān)材料，包括會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、意見(jiàn)建議處理情況等。2.[負(fù)責(zé)部門]指定專人負(fù)責(zé)對(duì)收集到的信息進(jìn)行審核、整理，并及時(shí)錄入代表履職檔案系統(tǒng)。對(duì)于重要信息應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，確保真實(shí)可靠。（四）檔案更新與維護(hù)1.代表履職檔案應(yīng)實(shí)時(shí)更新，確保信息的時(shí)效性。如代表履職情況發(fā)生變化，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)報(bào)送新的材料，并完成檔案信息更新。2.[負(fù)責(zé)部門]每年對(duì)代表履職檔案進(jìn)行一次全面梳理和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正和補(bǔ)充完善。同時(shí)，根據(jù)工作需要適時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容和格式。（五）檔案查閱與使用1.代表本人有權(quán)查閱自己的履職檔案，了解檔案內(nèi)容和評(píng)價(jià)情況。查閱時(shí)應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)[負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.因工作需要，其他部門或人員如需查閱代表履職檔案，應(yīng)提前向[負(fù)責(zé)部門]提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明查閱目的、內(nèi)容范圍等，經(jīng)[負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé)人審核同意，并報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。四、代表履職評(píng)價(jià)（一）評(píng)價(jià)主體成立代表履職評(píng)價(jià)小組，成員包括公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、選民代表等，負(fù)責(zé)對(duì)代表履職情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（二）評(píng)價(jià)指標(biāo)與權(quán)重1.出席會(huì)議情況（[X]%）：主要考察代表出席會(huì)議的出勤率、會(huì)議參與度等。2.調(diào)研視察活動(dòng)（[X]%）：包括調(diào)研視察的深度、廣度，提出意見(jiàn)建議的質(zhì)量和可行性等。3.聯(lián)系選民/群眾情況（[X]%）：重點(diǎn)評(píng)估聯(lián)系的頻率、效果，以及對(duì)選民/群眾意見(jiàn)的處理反饋情況。4.提出議案和建議情況（[X]%）：考量議案和建議的數(shù)量、質(zhì)量、辦理結(jié)果等。5.參與決策情況（[X]%）：根據(jù)代表在重大決策中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。6.培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（[X]%）：考察代表參加培訓(xùn)的積極性、學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化等。7.獎(jiǎng)懲情況（[X]%）：根據(jù)獲得的表彰獎(jiǎng)勵(lì)和受到的批評(píng)處分情況進(jìn)行加減分。（三）評(píng)價(jià)方式1.定期評(píng)價(jià)：每年年底對(duì)代表履職情況進(jìn)行一次全面評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)小組根據(jù)代表履職檔案記錄及相關(guān)材料進(jìn)行打分和綜合評(píng)定。2.不定期評(píng)價(jià)：在代表履職過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)代表有重大履職表現(xiàn)或存在突出問(wèn)題，評(píng)價(jià)小組可隨時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)價(jià)，并及時(shí)記錄評(píng)價(jià)結(jié)果。（四）評(píng)價(jià)結(jié)果反饋與公示1.評(píng)價(jià)結(jié)果形成后，應(yīng)及時(shí)反饋給代表本人，代表如有異議，可在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提出申訴，評(píng)價(jià)小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查和答復(fù)。2.評(píng)價(jià)結(jié)果在本公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，接受全體員工和選民的監(jiān)督。公示期為[X]個(gè)工作日，公示無(wú)異議后，評(píng)價(jià)結(jié)果正式生效。五、結(jié)果運(yùn)用（一）激勵(lì)表彰1.對(duì)履職表現(xiàn)優(yōu)秀的代表，在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.將優(yōu)秀代表的履職經(jīng)驗(yàn)和事跡進(jìn)行宣傳推廣，樹(shù)立榜樣，激勵(lì)更多代表積極履行職責(zé)。（二）督促改進(jìn)1.對(duì)于履職評(píng)價(jià)結(jié)果較差的代表，由評(píng)價(jià)小組進(jìn)行談話提醒，指出存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)要求和建議。2.要求代表制定整改措施，明確整改期限，并定期報(bào)送整改情況。評(píng)價(jià)小組對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保代表履職能力得到提升。（三）與代表連任及推薦使用掛鉤1.在代表?yè)Q屆選舉或推薦擔(dān)任更高職務(wù)時(shí)，將代表履職評(píng)價(jià)結(jié)果作為重要參考依據(jù)。優(yōu)先推薦履職表現(xiàn)優(yōu)秀的代表連任或擔(dān)任更重要的