PAGE政府機關(guān)檔案統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為加強政府機關(guān)檔案管理，科學(xué)、準確地反映檔案工作基本情況，為檔案管理決策提供依據(jù)，特制定本檔案統(tǒng)計制度。（二）適用范圍本制度適用于各級政府機關(guān)及其所屬機構(gòu)的檔案統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實、準確，如實反映檔案工作實際情況。2.科學(xué)性原則：采用科學(xué)的統(tǒng)計方法和指標體系，確保統(tǒng)計結(jié)果的可靠性和有效性。3.及時性原則：及時收集、整理、報送檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，保證統(tǒng)計信息的時效性。4.保密性原則：對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，嚴格保密。二、統(tǒng)計機構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計機構(gòu)各級政府機關(guān)應(yīng)設(shè)立檔案統(tǒng)計工作機構(gòu)或指定專人負責檔案統(tǒng)計工作。檔案統(tǒng)計工作機構(gòu)應(yīng)在檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，業(yè)務(wù)上接受上級檔案管理部門和同級統(tǒng)計部門的指導(dǎo)。（二）統(tǒng)計人員檔案統(tǒng)計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉檔案業(yè)務(wù)和統(tǒng)計法規(guī)。統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有變動應(yīng)及時做好交接工作。三、統(tǒng)計內(nèi)容與指標（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計1.各類檔案的年度形成數(shù)量，包括文書檔案、科技檔案、專門檔案等。2.檔案的累計數(shù)量，即從檔案形成年度起逐年累計的檔案數(shù)量。（二）檔案整理情況統(tǒng)計1.檔案的整理數(shù)量，包括已整理完畢的檔案數(shù)量和正在整理的檔案數(shù)量。2.檔案整理的質(zhì)量情況，如整理的準確率、完整率等。（三）檔案保管情況統(tǒng)計1.檔案庫房的面積、布局及設(shè)施設(shè)備情況。2.檔案的存儲載體類型及數(shù)量，如紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案等。3.檔案的保管期限及分布情況，統(tǒng)計不同保管期限檔案的數(shù)量。（四）檔案利用情況統(tǒng)計1.檔案查閱、借閱的人次和卷次。2.檔案利用的目的及效果分析，如為工作決策提供依據(jù)的次數(shù)、解決實際問題的案例數(shù)量等。（五）檔案信息化建設(shè)情況統(tǒng)計1.檔案數(shù)字化的數(shù)量及比例。2.檔案管理軟件的應(yīng)用情況，包括軟件名稱、功能模塊使用情況等。3.電子檔案的存儲、備份及安全管理情況。四、統(tǒng)計方法與程序（一）統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計：按照規(guī)定的時間間隔，如年度、季度等，對檔案工作相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。2.專項統(tǒng)計：針對特定的檔案工作事項或問題，開展專項統(tǒng)計調(diào)查。3.抽樣統(tǒng)計：對于數(shù)量較大的檔案類別，可采用抽樣統(tǒng)計的方法獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）統(tǒng)計程序1.數(shù)據(jù)收集：檔案統(tǒng)計人員應(yīng)定期收集檔案工作中的各類原始數(shù)據(jù)，包括檔案形成、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的記錄。2.數(shù)據(jù)整理：對收集到的數(shù)據(jù)進行分類、匯總、審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.數(shù)據(jù)填報：按照規(guī)定的統(tǒng)計報表格式，如實填報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)審核：上級檔案管理部門或同級統(tǒng)計部門對報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并要求更正。5.數(shù)據(jù)報送：經(jīng)審核無誤后，按時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送至相關(guān)部門。五、統(tǒng)計報表（一）報表種類1.年度檔案統(tǒng)計報表：反映本年度檔案工作的全面情況。2.季度檔案統(tǒng)計報表：及時反映檔案工作的階段性進展。3.專項檔案統(tǒng)計報表：根據(jù)特定工作需求設(shè)計的報表。（二）報表格式統(tǒng)計報表應(yīng)統(tǒng)一格式，明確各項指標的含義、計算方法和填報要求。報表應(yīng)包括表頭、表體和表尾，表頭應(yīng)注明報表名稱、填報單位、填報日期等信息；表體應(yīng)詳細列出各項統(tǒng)計指標及數(shù)據(jù)；表尾應(yīng)包括填報人簽名、審核人簽名等。（三）報表報送要求1.各級政府機關(guān)應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式報送檔案統(tǒng)計報表，不得遲報、漏報、虛報。2.報送的統(tǒng)計報表應(yīng)加蓋單位公章，并由單位負責人簽字確認。六、統(tǒng)計資料管理（一）檔案統(tǒng)計資料的歸檔檔案統(tǒng)計人員應(yīng)將統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計調(diào)查資料等及時整理歸檔，妥善保管。（二）統(tǒng)計資料的查閱與利用1.本機關(guān)內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案統(tǒng)計資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位因工作需要查閱檔案統(tǒng)計資料的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員不得擅自復(fù)制、摘抄統(tǒng)計資料。（三）統(tǒng)計資料的保密檔案統(tǒng)計資料涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行管理，防止信息泄露。七、統(tǒng)計分析與報告（一）統(tǒng)計分析檔案統(tǒng)計人員應(yīng)定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，揭示檔案工作的規(guī)律和存在的問題，為檔案管理決策提供參考依據(jù)。統(tǒng)計分析可采用對比分析、趨勢分析、因素分析等方法。（二）統(tǒng)計報告1.檔案統(tǒng)計人員應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果撰寫統(tǒng)計報告，內(nèi)容包括檔案工作的基本情況、存在的問題及建議等。2.統(tǒng)計報告應(yīng)定期報送至上級檔案管理部門和本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，重要的統(tǒng)計報告應(yīng)及時提交給相關(guān)決策部門。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體各級檔案管理部門負責對本地區(qū)政府機關(guān)的檔案統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況，包括統(tǒng)計機構(gòu)的設(shè)立、統(tǒng)計人員的配備、統(tǒng)計報表的報送等。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。3.統(tǒng)計資料的管理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年定期對政府機關(guān)的檔案統(tǒng)計工作進行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分政府機關(guān)的檔案統(tǒng)計工作進行抽查。3.專項檢查：針對檔案統(tǒng)計工作中的突出問題或重點事項，開展專項檢查。（四）問題處理對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求