PAGE黨員檔案專柜管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案的管理，確保黨員檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案的管理，包括在職黨員、離退休黨員等各類黨員的檔案。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案應(yīng)如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)階段形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露，維護(hù)黨員的隱私和權(quán)益。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案專柜設(shè)置（一）專柜選址黨員檔案專柜應(yīng)設(shè)置在安全、保密、干燥、通風(fēng)良好的專用房間內(nèi)，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源，確保檔案存放環(huán)境適宜。（二）專柜布局1.根據(jù)黨員數(shù)量和檔案類別，合理規(guī)劃專柜的數(shù)量和排列方式。每個(gè)專柜應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明存放檔案的類別和范圍。2.專柜內(nèi)部應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放黨員的入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、組織關(guān)系介紹信、獎(jiǎng)懲材料、培訓(xùn)材料、年度考核材料等各類檔案。（三）專柜設(shè)施1.專柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，配備必要的消防器材、除濕設(shè)備、防蟲藥品和防盜報(bào)警裝置。2.專柜內(nèi)應(yīng)設(shè)置檔案架，檔案架應(yīng)牢固、整齊，便于檔案的存放和查找。檔案架應(yīng)按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，確保檔案存放有序。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.黨員入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的審查材料、黨籍問題處理材料等入黨相關(guān)材料。2.黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、預(yù)備黨員考察表、支部大會(huì)轉(zhuǎn)正決議等轉(zhuǎn)正材料。3.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信等組織關(guān)系材料。4.黨員受到的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定等獎(jiǎng)懲材料。5.黨員參加各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)記錄、結(jié)業(yè)證書等培訓(xùn)材料。6.黨員年度考核登記表、民主評(píng)議黨員材料等年度考核材料。7.其他與黨員個(gè)人有關(guān)的重要材料。（二）收集要求1.各黨支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案材料的收集工作，確保材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集上來。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、有效，具有保存價(jià)值。材料應(yīng)使用A4紙打印或書寫，字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通，要求其補(bǔ)充或更正。（三）整理方法1.按照黨員檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目。2.每份檔案材料應(yīng)編寫頁碼，并在右上角加蓋頁碼章。對(duì)于有多個(gè)頁面的材料，應(yīng)在每份材料首頁的右上角加蓋騎縫章。3.編制黨員檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的類別、名稱、日期、頁碼等信息，便于查找和核對(duì)。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.整理好的黨員檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案類別和黨員姓名順序依次放入檔案專柜。2.在檔案專柜的相應(yīng)位置填寫檔案存放索引，注明檔案的類別、黨員姓名、檔案編號(hào)等信息，便于快速查找檔案。3.建立黨員檔案電子目錄，將檔案目錄信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。（二）保管期限黨員檔案應(yīng)長期保管，確保檔案的完整性和連續(xù)性。對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)的檔案材料，如年度考核材料等，可根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，但不得少于規(guī)定的年限。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案專柜進(jìn)行檢查，查看檔案是否完好無損，有無受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案存放區(qū)域，確因工作需要查閱檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。3.做好檔案的安全保密工作，對(duì)檔案存放區(qū)域設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，防止檔案丟失、被盜或泄露。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)的黨組織因工作需要，可查閱黨員檔案。2.黨員本人因了解自己的檔案情況，可查閱本人檔案。（二）查閱流程1.查閱黨組織應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.黨員本人查閱檔案的，應(yīng)向檔案管理人員提出申請(qǐng)，并說明查閱原因。檔案管理人員核實(shí)身份后，可為其提供查閱服務(wù)。3.檔案管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)，在檔案存放索引中查找相應(yīng)檔案，并將檔案取出，放置在專門的查閱區(qū)域供查閱人員使用。查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱區(qū)域。4.查閱人員查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔和完好，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。（三）借閱范圍1.外單位黨組織因工作需要，確需借閱黨員檔案的，經(jīng)本公司/組織黨委批準(zhǔn)后，可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱流程1.外單位黨組織借閱黨員檔案，應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱單位名稱、借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息，并加蓋借閱單位黨組織公章。2.將《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》提交本公司/組織黨委審批，經(jīng)黨委負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見，將借閱的檔案整理好，填寫《黨員檔案借閱登記表》，注明借閱單位名稱、借閱檔案名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并由借閱人員簽字確認(rèn)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的黨組織。2.黨員因出國（境）定居、死亡等原因，需要將黨員檔案進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）轉(zhuǎn)遞流程1.黨員所在黨支部應(yīng)根據(jù)黨員的實(shí)際情況，填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位名稱等信息，并加蓋黨支部公章。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案一并提交本公司/組織黨委審核。黨委審核通過后，在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上簽字蓋章，并將黨員檔案密封包裝，在封口處加蓋黨委公章。3.檔案管理人員按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞方式，將黨員檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞給接收單位黨組織。轉(zhuǎn)遞方式可采用機(jī)要交通、專人送取或郵政特快專遞等，確保檔案安全、準(zhǔn)確地送達(dá)接收單位。4.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)遞單位黨組織進(jìn)行核對(duì)，并在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)遞單位黨組織。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入：將黨員檔案的基本信息、檔案材料等內(nèi)容錄入系統(tǒng)，建立電子檔案庫。2.查詢統(tǒng)計(jì)：提供多種查詢方式，方便用戶快速查找所需檔案信息。同時(shí)，能夠?qū)h員檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類報(bào)表，為黨組織決策提供數(shù)據(jù)支持。3.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保檔案信息的安全保密。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)檔案信息。4.預(yù)警提醒：對(duì)黨員檔案的到期提醒、重要材料缺失等情況進(jìn)行預(yù)警，及時(shí)提醒檔案管理人員進(jìn)行處理。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.及時(shí)更新黨員檔案信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際檔案情況一致。對(duì)于檔案材料的變更、補(bǔ)充等情況，應(yīng)在系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行記錄和更新。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.定期檢查檔案管理工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，為檔案管理工作提供必要的支持和保障。4.根據(jù)工作需要，組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全、完整和有效利用。3.做好檔案信息化管理工作，及時(shí)錄入和更新檔案信息，維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.本公司/組織黨委定期對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，查看檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案管理工作流程是否規(guī)范、檔案存放環(huán)境是否安全等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立黨員檔案管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)檔案管理部門和檔案管理人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括檔案