PAGE威海黨員檔案制度查詢總則目的為加強威海市黨員檔案管理，規(guī)范黨員檔案制度查詢工作，確保黨員檔案信息的真實性、完整性和保密性，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于威海市各級黨組織及其所屬黨員的檔案管理與查詢工作?；驹瓌t1.真實性原則：黨員檔案內(nèi)容必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況。2.完整性原則：確保黨員檔案材料齊全、完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格保護黨員檔案信息安全，防止信息泄露。4.依規(guī)查詢原則：查詢黨員檔案必須按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行。黨員檔案內(nèi)容入黨材料包括入黨申請書、自傳、政治歷史情況的調(diào)查報告、黨籍問題的處理決定、入黨志愿書、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨組織審批意見等。轉(zhuǎn)正材料預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、黨小組意見、支部大會決議、上級黨組織審批意見等。組織關(guān)系材料黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信、流動黨員活動證等。黨內(nèi)獎勵材料包括授予優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進黨組織等榮譽稱號的審批表、事跡材料等。黨內(nèi)處分材料對黨員的警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分的決定、調(diào)查報告、上級黨組織批復(fù)等。其他材料如黨員登記表、民主評議黨員登記表、黨員參加黨組織活動記錄等。檔案管理機構(gòu)及職責(zé)管理機構(gòu)市委組織部負(fù)責(zé)全市黨員檔案管理工作的宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；各基層黨委（工委）負(fù)責(zé)本單位黨員檔案的集中管理；黨支部負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理和初步審核，并及時將檔案移交基層黨委（工委）。職責(zé)分工1.市委組織部制定全市黨員檔案管理工作的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。定期組織對基層黨員檔案管理工作進行檢查和評估。負(fù)責(zé)對涉及全市性的黨員檔案重大問題進行研究和決策。2.基層黨委（工委）設(shè)立專門的黨員檔案管理室，配備必要的檔案管理人員。負(fù)責(zé)本單位黨員檔案的接收、整理、保管、查閱和轉(zhuǎn)遞等工作。對所屬黨支部黨員檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.黨支部負(fù)責(zé)及時收集黨員的各類檔案材料，并進行初步分類、整理。將整理好的檔案材料按規(guī)定時間移交基層黨委（工委）。協(xié)助基層黨委（工委）做好黨員檔案的查閱和相關(guān)解釋工作。檔案收集與整理收集要求1.黨支部應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)黨員檔案材料的收集工作，確保檔案材料及時、準(zhǔn)確、完整。2.黨員在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的與黨員身份相關(guān)的各類材料，應(yīng)按照規(guī)定及時上交黨支部。3.對于新發(fā)展黨員，入黨介紹人、支部書記等應(yīng)督促其按時提交入黨申請書、自傳等材料。整理規(guī)范1.檔案管理人員應(yīng)按照黨員檔案內(nèi)容分類，對收集到的檔案材料進行系統(tǒng)整理。2.每份檔案材料應(yīng)保持原貌，不得擅自涂改、偽造或抽取。3.材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙規(guī)格，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊，便于查閱。4.對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。檔案保管保管條件1.基層黨委（工委）的黨員檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，實行分類存放，便于查找和管理。保管期限黨員檔案應(yīng)長期保管，確保檔案信息的永久性和連續(xù)性。檔案安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，明確檔案管理人員的安全職責(zé)。2.定期對檔案管理室進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.對檔案信息進行備份，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聶n案丟失或損壞。檔案查詢查詢權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查詢自己的檔案，但應(yīng)填寫《黨員檔案查詢申請表》，說明查詢目的和范圍。2.黨組織因工作需要查詢黨員檔案的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案查詢審批表》。3.紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)等因辦案需要查詢黨員檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。查詢程序1.黨員本人查詢黨員向所在黨支部提出查詢申請，提交《黨員檔案查詢申請表》。黨支部審核后，報基層黨委（工委）檔案管理室。檔案管理室根據(jù)申請，安排專人負(fù)責(zé)查詢，并將查詢結(jié)果告知黨員本人。2.黨組織查詢黨組織填寫《黨員檔案查詢審批表》，注明查詢原因、查詢內(nèi)容和查詢范圍，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交基層黨委（工委）檔案管理室。檔案管理室對審批表進行審核，無誤后安排查詢，并做好查詢記錄。查詢結(jié)果應(yīng)及時反饋給申請查詢的黨組織。3.紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)查詢紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)、司法機關(guān)等應(yīng)出具正式的查詢函，注明查詢對象、查詢內(nèi)容和查詢要求?；鶎狱h委（工委）檔案管理室收到查詢函后，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，安排專人協(xié)助查詢，并提供必要的檔案復(fù)印件或證明材料。查詢結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。查詢記錄與保密1.建立黨員檔案查詢記錄制度，對每次查詢的時間、查詢?nèi)?、查詢?nèi)容、查詢結(jié)果等進行詳細(xì)記錄。2.查詢?nèi)藛T應(yīng)對查詢過程中知悉的黨員檔案信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。如因工作需要對外提供檔案信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。檔案轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞條件黨員因工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員基本情況、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞去向等信息，經(jīng)基層黨委（工委）審核后，密封檔案，并在封口處加蓋公章。2.將密封好的黨員檔案通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位黨組織。3.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時進行核對，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全或有誤，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位黨組織聯(lián)系。檔案審核與糾錯審核要求1.基層黨委（工委）應(yīng)定期對黨員檔案進行審核，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.審核內(nèi)容包括檔案材料的完整性、真實性、規(guī)范性以及檔案整理是否符合要求等。糾錯機制1.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行調(diào)查核實。2.如檔案材料存在虛假、涂改等問題，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。3.對檔案整理不規(guī)范的，應(yīng)及時進行重新整理。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.市委組織部定期對基層黨委（工委）黨員檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案保管條件、查詢與轉(zhuǎn)遞程序等。2.基層黨委（工委）應(yīng)加強對所屬黨支部黨員檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查，確保各項工作規(guī)范有序。責(zé)任追究1.對違反黨員檔案管理規(guī)定，造成檔案信息泄露、檔案材料丟失或損壞等后果的，依法