PAGE街道檔案鑒定銷毀制度一、總則（一）目的為加強街道檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和安全性，規(guī)范檔案的鑒定和銷毀工作，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標準，結合本街道實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道機關各部門、下屬事業(yè)單位以及社區(qū)居委會等形成的各類檔案的鑒定和銷毀工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家檔案法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保檔案鑒定銷毀工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：在檔案鑒定銷毀過程中，確保檔案信息不泄露，維護檔案安全。3.科學嚴謹原則：運用科學的方法和嚴謹?shù)某绦?，對檔案進行準確鑒定，確保鑒定結果客觀公正。二、檔案鑒定組織與職責（一）鑒定工作領導小組成立街道檔案鑒定工作領導小組，由街道分管領導擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調檔案鑒定銷毀工作，審定鑒定銷毀計劃和方案，對重大問題進行決策。（二）檔案鑒定小組檔案鑒定小組由檔案管理人員、業(yè)務骨干和相關專家組成。其職責包括：1.負責對各類檔案進行具體鑒定，提出鑒定意見。2.對擬銷毀檔案進行逐一審核，確保銷毀檔案符合規(guī)定。3.協(xié)助檔案管理部門整理和記錄鑒定銷毀工作過程。（三）檔案管理部門職責1.負責制定檔案鑒定銷毀工作制度和流程。2.組織開展檔案鑒定工作，收集、整理鑒定所需資料。3.對鑒定銷毀工作進行全程監(jiān)督和管理，確保工作規(guī)范有序進行。4.負責檔案銷毀的具體實施，做好銷毀記錄和檔案處置工作。三、檔案鑒定標準與方法（一）鑒定標準1.保管期限標準：依據(jù)國家檔案局制定的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結合街道實際情況，確定各類檔案的保管期限。保管期限分為永久、定期（30年、10年）。2.價值鑒定標準：從檔案的內容、來源、時間、形式等方面綜合考量其價值。具有重要歷史查考價值、反映街道主要職能活動和基本歷史面貌、對街道工作有長遠利用價值的檔案列為永久保管；在一定時期內對街道工作有查考利用價值的檔案列為定期保管；已失去保存價值的檔案可考慮銷毀。3.密級鑒定標準：按照國家保密法律法規(guī)和街道保密制度，對檔案的密級進行鑒定。已解密且失去保存價值的檔案，可按規(guī)定程序進行銷毀。（二）鑒定方法1.直接鑒定法：鑒定人員直接審閱檔案內容，逐件逐頁進行分析判斷，確定檔案的價值和保管期限。2.綜合分析法：結合檔案的形成背景、來源渠道、利用情況等因素，對檔案進行全面綜合分析，準確評估其價值。3.專家咨詢法：對于專業(yè)性較強、價值難以判斷的檔案，可咨詢相關領域專家，聽取專家意見，確保鑒定結果準確可靠。四、檔案鑒定工作流程（一）準備階段1.檔案管理部門制定鑒定工作計劃，明確鑒定范圍、時間安排、人員分工等事項。2.收集檔案全宗介紹、保管期限表、分類方案等相關資料，為鑒定工作提供依據(jù)。3.準備鑒定所需的工具和設備，如檔案查閱工具、記錄表格等。（二）鑒定階段1.檔案鑒定小組按照鑒定標準和方法，對各類檔案進行逐卷、逐件鑒定。2.對于保管期限已滿或已失去保存價值的檔案，鑒定人員提出初步銷毀意見，并填寫《檔案鑒定意見書》。3.在鑒定過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案內容涉及重要事項、存在爭議或可能具有潛在價值的，應及時提交鑒定工作領導小組研究決定。（三）審核階段1.《檔案鑒定意見書》提交檔案鑒定工作領導小組審核。領導小組對鑒定意見進行全面審查，重點審核擬銷毀檔案的范圍是否準確、鑒定依據(jù)是否充分、處理意見是否合理等。2.經(jīng)審核同意銷毀的檔案，由檔案管理部門編制《擬銷毀檔案清單》，詳細列出檔案的題名、年度、保管期限、密級及數(shù)量等信息。（四）審批階段1.《擬銷毀檔案清單》報街道主要領導審批。主要領導對檔案銷毀工作進行最終決策，確保銷毀工作符合規(guī)定和要求。2.經(jīng)審批同意的《擬銷毀檔案清單》作為檔案銷毀的依據(jù)。五、檔案銷毀程序（一）制定銷毀方案根據(jù)審批通過的《擬銷毀檔案清單》，檔案管理部門制定詳細的檔案銷毀方案。銷毀方案應包括銷毀時間、地點、方式、人員安排、安全保障措施等內容。（二）實施銷毀前準備1.確定檔案銷毀場所，確保銷毀場所安全、保密，具備相應的消防、環(huán)保等設施條件。2.準備銷毀所需的設備和工具，如碎紙機、焚燒爐等，并確保設備正常運行。3.組織參與銷毀的工作人員進行培訓，明確工作紀律和安全要求。（三）檔案銷毀實施1.按照銷毀方案組織實施檔案銷毀工作。銷毀過程中，嚴格按照規(guī)定的方式進行操作，確保檔案信息無法恢復。2.對銷毀過程進行全程監(jiān)督，由專人負責記錄銷毀時間、地點、檔案名稱、數(shù)量等信息，形成《檔案銷毀記錄》。3.銷毀工作完成后，對銷毀現(xiàn)場進行清理，確保無殘留檔案和相關信息。（四）銷毀后備案1.《檔案銷毀記錄》由檔案管理部門留存歸檔，作為檔案銷毀工作的重要憑證。2.將檔案銷毀情況報上級檔案管理部門備案，備案內容包括檔案銷毀的時間、范圍、數(shù)量等信息。六、特殊檔案的鑒定銷毀（一）涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案1.此類檔案的鑒定銷毀應嚴格按照國家保密法律法規(guī)和相關規(guī)定執(zhí)行。2.在鑒定過程中，應確保鑒定人員具備相應的保密資質和條件，對檔案內容進行嚴格保密。3.銷毀時，應采用符合保密要求的方式進行，確保檔案信息不泄露。（二）電子檔案1.電子檔案的鑒定銷毀應遵循電子文件管理相關規(guī)定和技術標準。2.對電子檔案進行鑒定時，應檢查其存儲介質的完整性和可讀性，確保電子檔案信息真實、完整。3.電子檔案的銷毀可采用數(shù)據(jù)擦除、物理損壞等方式，確保電子數(shù)據(jù)無法恢復。銷毀后，應對存儲介質進行妥善處理，防止信息泄露。（三）聲像檔案1.聲像檔案的鑒定銷毀應考慮其特殊的保存價值和利用需求。2.對于已失去保存價值的聲像檔案，應在確保其內容可備份或轉換的前提下進行銷毀。3.銷毀聲像檔案時，應注意保護其載體的完整性，防止因銷毀方式不當導致載體損壞影響其他檔案的保存。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.檔案管理部門定期對檔案鑒定銷毀工作進行自查，檢查鑒定銷毀程序是否合規(guī)、檔案銷毀記錄是否完整、檔案處置是否得當?shù)取?.街道紀工委對檔案鑒定銷毀工作進行全程監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行糾正和處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級檔案管理部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時報送檔案鑒定銷毀工作情況。2.主動接受社會監(jiān)督，對涉及公眾利益的檔案鑒定銷毀工作，可通過適當方式向社會公開相關信息，接受公眾監(jiān)督和意見反饋。八、責任追究（一）對