PAGE地質(zhì)測繪檔案保密制度總則國土資源、礦產(chǎn)資源、地質(zhì)環(huán)境、地質(zhì)災(zāi)害防治等工作是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)。地質(zhì)測繪檔案作為這些工作的重要記錄，對于保障國家資源安全、維護(hù)社會穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。為加強地質(zhì)測繪檔案管理，確保檔案信息安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》《地質(zhì)資料管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本保密制度。本制度適用于本單位從事地質(zhì)測繪工作的所有部門和人員，包括地質(zhì)調(diào)查、測繪生產(chǎn)、資料管理、成果應(yīng)用等環(huán)節(jié)。地質(zhì)測繪檔案保密工作遵循“預(yù)防為主、突出重點、依法管理、確保安全”的原則，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保檔案信息不泄露、不丟失、不損壞。保密范圍1.地質(zhì)測繪原始數(shù)據(jù)包括野外地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)、測繪儀器采集的數(shù)據(jù)、實驗室分析測試數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)是地質(zhì)測繪工作的基礎(chǔ)，具有重要的科學(xué)價值和經(jīng)濟價值。2.地質(zhì)測繪成果資料如地質(zhì)報告、測繪圖件、數(shù)據(jù)光盤等，是地質(zhì)測繪工作的最終成果，涉及國家資源分布、地質(zhì)構(gòu)造、地形地貌等重要信息。3.地質(zhì)測繪項目相關(guān)信息包括項目計劃、技術(shù)方案、工作進(jìn)度、經(jīng)費預(yù)算等，這些信息可能影響項目的順利實施和成果的質(zhì)量。4.地質(zhì)測繪檔案管理過程中的信息如檔案整理、存儲、檢索、借閱等環(huán)節(jié)的記錄，以及檔案管理人員的操作權(quán)限等信息。保密措施1.物理安全措施設(shè)立專門的檔案庫房，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等設(shè)施，確保檔案存儲環(huán)境安全。對檔案庫房進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。對檔案存儲介質(zhì)進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于管理和查找。2.網(wǎng)絡(luò)安全措施建立地質(zhì)測繪檔案管理信息系統(tǒng)，采用安全可靠的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和技術(shù)，確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全。對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等功能，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。定期對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.人員安全措施加強對地質(zhì)測繪檔案管理人員的保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)水平。與檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。對涉及地質(zhì)測繪檔案的工作人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。嚴(yán)格控制檔案管理人員的操作權(quán)限，實行崗位責(zé)任制，防止因人員失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致檔案信息泄露。4.保密制度執(zhí)行措施建立健全地質(zhì)測繪檔案保密制度的監(jiān)督檢查機制，定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。加強與上級主管部門、其他相關(guān)單位的溝通與協(xié)作，共同做好地質(zhì)測繪檔案保密工作。檔案管理1.檔案收集地質(zhì)測繪項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將項目過程中形成的各類檔案資料收集齊全，整理規(guī)范，移交檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對接收的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，建立檔案索引。對檔案資料進(jìn)行編目、編號、裝訂等處理，確保檔案的整齊規(guī)范。3.檔案存儲檔案管理人員應(yīng)將整理好的檔案資料存入專門的檔案庫房，按照檔案存儲要求進(jìn)行分類存放。對重要的檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲，備份介質(zhì)應(yīng)與原始檔案分開存放，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.檔案檢索建立地質(zhì)測繪檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案管理人員和利用者快速查找所需檔案資料。檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案檢索系統(tǒng)的操作方法，及時為利用者提供準(zhǔn)確的檔案信息。5.檔案借閱嚴(yán)格控制地質(zhì)測繪檔案的借閱范圍，確需借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱檔案時，借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或延長借閱期限。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。6.檔案利用地質(zhì)測繪檔案的利用應(yīng)遵循合法、合理、安全的原則，確保檔案信息的安全。利用檔案資料時，利用者應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批，不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息。對涉及國家秘密的地質(zhì)測繪檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用。人員管理1.保密教育定期組織地質(zhì)測繪檔案管理人員參加保密教育培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)水平。保密教育培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、保密制度、安全知識等，培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、實地參觀等多種形式。2.保密考核建立地質(zhì)測繪檔案管理人員保密考核制度，對其保密工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。保密考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、檔案管理工作質(zhì)量、安全防范措施落實情況等，考核結(jié)果作為人員晉升、獎勵、處罰的重要依據(jù)。3.保密獎懲對在地質(zhì)測繪檔案保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督成立地質(zhì)測繪檔案保密工作監(jiān)督檢查小組，定期對檔案保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作的全面性和有效性。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.外部監(jiān)督積極配合上級主管部門、保密行政管理部門等外部單位的監(jiān)督檢查工作，如實提供檔案保密工作情況。對外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究，及時整改，不斷完善檔案保密工作。修改與完善本制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及地質(zhì)測繪檔案管理工作的實際需要，及時進(jìn)行修改和完善。制度修改和完善的程序如下：1.由檔案管理部門提出制度修改建議，說明修改的原因、內(nèi)容和依據(jù)。2.組織相關(guān)部門和人員對修改建議進(jìn)行討論和