PAGE檔案局館協(xié)作制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局與館之間的協(xié)作配合，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局和館在檔案業(yè)務(wù)管理、資源共享、開(kāi)發(fā)利用等方面的協(xié)作工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則檔案局和館在同級(jí)黨委和政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展協(xié)作工作，確保檔案工作的正確方向。2.分工協(xié)作原則明確檔案局和館各自的職責(zé)分工，在檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)密切配合，形成工作合力。3.資源共享原則充分整合檔案局和館的檔案資源，實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享，提高檔案資源的利用效率。4.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范協(xié)作行為，確保檔案工作合法合規(guī)。二、協(xié)作機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)小組成立檔案局館協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)小組，由檔案局局長(zhǎng)和館館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案局和館的相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案局館協(xié)作工作中的重大事項(xiàng)，研究解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，指導(dǎo)協(xié)作工作的開(kāi)展。（二）檔案局職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，依法查處檔案違法行為。3.組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、宣傳教育等工作，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和社會(huì)檔案意識(shí)。4.負(fù)責(zé)檔案的接收、征集工作，對(duì)接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、鑒定、編目等工作，確保檔案質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)檔案信息資源共享。6.組織開(kāi)展檔案編研工作，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)提供服務(wù)。（三）館職責(zé)1.負(fù)責(zé)館藏檔案的保管、保護(hù)工作，確保檔案的安全。2.對(duì)館藏檔案進(jìn)行整理、鑒定、編目等工作，提高檔案管理水平。3.開(kāi)展檔案查閱、借閱等利用工作，為社會(huì)各界提供檔案信息服務(wù)。4.負(fù)責(zé)檔案展覽、陳列等宣傳教育工作，展示檔案文化。5.參與檔案信息化建設(shè)，配合檔案局做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等工作。6.開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)，提高檔案工作的理論水平。三、檔案收集與交接（一）收集范圍檔案局和館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確定檔案收集范圍，確保各類應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。收集范圍包括但不限于機(jī)關(guān)文件、科技檔案、專門檔案、聲像檔案、電子檔案等。（二）交接程序與要求1.各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將應(yīng)歸檔文件材料整理好后，向檔案局移交。2.檔案局在接收檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量等，對(duì)不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)通知移交單位進(jìn)行整改。3.檔案局接收檔案后，應(yīng)按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行整理，并編制檔案移交清冊(cè)，雙方簽字確認(rèn)。4.檔案局將整理好的檔案移交館時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫檔案交接清單，明確檔案的數(shù)量、種類、保管期限等信息，雙方簽字蓋章。四、檔案整理與保管（一）整理標(biāo)準(zhǔn)檔案局和館應(yīng)按照國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、編目等整理工作，確保檔案整理規(guī)范統(tǒng)一。（二）保管措施1.館應(yīng)建立健全檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案庫(kù)房、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲(chóng)防霉設(shè)備等，確保檔案安全。2.檔案局和館應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問(wèn)題。3.對(duì)破損、褪色、字跡模糊等檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或數(shù)字化處理，延長(zhǎng)檔案壽命。五、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)檔案局和館應(yīng)共同推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)采集與錄入1.檔案局負(fù)責(zé)組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，對(duì)館藏檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等工作，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。2.各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)按照檔案局的要求，將電子文件進(jìn)行規(guī)范整理，并向檔案局移交電子檔案。3.檔案局和館應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。（三）系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用1.共同建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，涵蓋檔案收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的信息化管理。2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問(wèn)控制等措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。六、檔案利用與服務(wù)（一）利用原則遵循合法、合理、安全的原則，為社會(huì)各界提供檔案利用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。（二）利用方式1.館設(shè)立檔案查閱窗口，為利用者提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。利用者應(yīng)按照規(guī)定填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)審核后，在指定地點(diǎn)查閱檔案。2.開(kāi)展檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)，通過(guò)檔案管理信息系統(tǒng)，為利用者提供在線查閱檔案的便利。3.積極開(kāi)展檔案編研成果的利用，編輯出版檔案資料匯編、專題畫(huà)冊(cè)、研究著作等，為社會(huì)提供豐富的檔案文化產(chǎn)品。（三）服務(wù)保障1.加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，提高服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，為利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。2.不斷完善檔案利用設(shè)施設(shè)備，改善利用環(huán)境，提高利用效率。七、檔案安全管理（一）安全制度建立健全檔案安全管理制度，明確檔案安全責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案保管、利用等環(huán)節(jié)的安全管理。（二）安全措施1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全管理，安裝防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案實(shí)體安全。2.加強(qiáng)檔案信息安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問(wèn)控制等措施，防止檔案信息泄露、篡改等安全事故發(fā)生。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事件的能力。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查檔案局定期對(duì)館的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查檔案收集、整理、保管、利用等工作的開(kāi)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)建立檔案局館協(xié)作工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)協(xié)作工作成效進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括檔案業(yè)務(wù)工作完成情況、資源共享情況、服務(wù)質(zhì)量等方面?？己私Y(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。九、培訓(xùn)與交流（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織檔案局和館工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、信息化技術(shù)等方面。（二）交流活動(dòng)加強(qiáng)檔案局和館之間的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，定期召開(kāi)工作會(huì)議，交流