PAGE監(jiān)察對象廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強對監(jiān)察對象的監(jiān)督管理，全面、準確、動態(tài)掌握監(jiān)察對象廉政情況，強化對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督，推進黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有納入監(jiān)察對象范圍的人員，包括但不限于公司各級管理人員、關(guān)鍵崗位工作人員等。（三）基本原則1.全面性原則：廉政檔案應(yīng)涵蓋監(jiān)察對象廉潔從政、廉潔從業(yè)等方面的各類信息，確保全面反映其廉政狀況。2.真實性原則：監(jiān)察對象應(yīng)如實填報廉政檔案內(nèi)容，提供真實、準確、完整的信息，不得隱瞞或虛報。3.保密性原則：對廉政檔案內(nèi)容嚴格保密，僅限規(guī)定范圍內(nèi)的人員查閱和使用，防止信息泄露。4.動態(tài)更新原則：根據(jù)監(jiān)察對象的工作變動、廉政情況變化等，及時更新廉政檔案信息，保持檔案的時效性和準確性。二、廉政檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、任職時間、聯(lián)系方式等。2.工作經(jīng)歷：詳細記錄監(jiān)察對象的工作履歷，包括曾任職單位、職務(wù)、任職起止時間等。（二）廉政承諾監(jiān)察對象入職或任職時簽署的廉政承諾書，明確其在廉潔自律方面的責(zé)任和義務(wù)。（三）廉政教育情況1.參加廉政培訓(xùn)的記錄：包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)主辦單位等。2.接受廉政教育活動的情況：如參加廉政講座、觀看廉政警示教育片等，記錄活動時間、活動內(nèi)容等。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔紀律的情況：有無違反廉潔從政、廉潔從業(yè)各項規(guī)定的行為，如是否存在收受禮品禮金、違規(guī)兼職取酬、利用職務(wù)之便謀取私利等問題。2.廉潔風(fēng)險防控情況：監(jiān)察對象對自身崗位廉潔風(fēng)險的排查及防控措施落實情況。（五）信訪舉報及處理情況1.收到的信訪舉報內(nèi)容：詳細記錄舉報時間舉報方式、舉報人、舉報事項等。2.對信訪舉報的調(diào)查處理結(jié)果：包括是否立案調(diào)查、調(diào)查結(jié)論、處理決定等。（六）廉政談話情況1.談話時間：記錄與監(jiān)察對象進行廉政談話的具體時間。2.談話人：明確談話的實施人員。3.談話內(nèi)容：詳細記錄談話中涉及的廉政要求、提醒事項、監(jiān)察對象的表態(tài)等。（七）考核評價情況1.年度廉政考核結(jié)果：明確考核年份、考核等次（優(yōu)秀、合格、不合格等）。2.其他專項考核評價情況：如針對特定項目、特定時期的廉政考核評價結(jié)果。（八）其他需要記錄的廉政相關(guān)信息如監(jiān)察對象參與的涉及廉政問題的專項工作、受到的表彰獎勵（與廉政相關(guān)）等情況。三、廉政檔案建立（一）建檔主體由公司/組織的紀檢監(jiān)察部門負責(zé)建立監(jiān)察對象廉政檔案。（二）建檔流程1.信息收集監(jiān)察對象應(yīng)按照要求填寫廉政檔案相關(guān)表格，如實提供個人基本信息、廉政承諾等資料。紀檢監(jiān)察部門通過查閱文件、會議記錄、財務(wù)賬目、信訪舉報材料等方式，收集監(jiān)察對象的廉政教育、廉潔自律、信訪舉報處理等方面的信息。2.信息審核紀檢監(jiān)察部門對收集到的信息進行審核，核實信息的真實性、準確性和完整性。對于存在疑問的信息，及時與監(jiān)察對象或相關(guān)部門進行溝通核實。3.檔案錄入將審核通過的信息錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，建立電子廉政檔案。同時，將相關(guān)紙質(zhì)材料進行整理歸檔，形成紙質(zhì)廉政檔案。4.檔案編號為每個廉政檔案賦予唯一的編號，便于管理和查詢。（三）檔案初始建立時間監(jiān)察對象入職或納入監(jiān)察范圍之日起[X]個工作日內(nèi)完成廉政檔案的初始建立。四、廉政檔案更新（一）定期更新1.每年[具體時間]，監(jiān)察對象應(yīng)對廉政檔案內(nèi)容進行自查更新，重點更新廉潔自律情況、考核評價情況等。2.紀檢監(jiān)察部門對廉政檔案進行定期檢查，根據(jù)需要補充或完善相關(guān)信息。（二）即時更新1.監(jiān)察對象工作崗位發(fā)生變動、廉政情況出現(xiàn)變化（如受到黨紀政務(wù)處分、發(fā)現(xiàn)新的廉潔問題線索等）時，應(yīng)在變動或情況發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)，向紀檢監(jiān)察部門報告，并及時更新廉政檔案。2.紀檢監(jiān)察部門收到信訪舉報、發(fā)現(xiàn)監(jiān)察對象存在廉政問題等情況后，應(yīng)及時對廉政檔案進行更新，記錄相關(guān)處理情況。（三）更新流程1.信息報送：監(jiān)察對象按照要求填寫廉政檔案更新申請表，詳細說明需要更新的內(nèi)容及原因，并提交相關(guān)證明材料。2.審核確認：紀檢監(jiān)察部門對更新申請及相關(guān)材料進行審核，核實信息的真實性和準確性。審核通過后，對廉政檔案進行更新。3.資料歸檔：將更新后的相關(guān)紙質(zhì)材料整理歸檔，確保檔案資料的完整性。五、廉政檔案查閱（一）查閱主體1.公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱廉政檔案的，僅限于紀檢監(jiān)察部門、組織人事部門、審計部門等相關(guān)部門，且查閱人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定。涉及案件調(diào)查等特殊情況，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準，相關(guān)部門可查閱廉政檔案。2.外部單位因依法依規(guī)開展工作需要查閱廉政檔案的，需提供正式函件，說明查閱目的和范圍，并經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，由紀檢監(jiān)察部門安排專人陪同查閱，查閱過程中不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱部門或單位應(yīng)填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，提交給紀檢監(jiān)察部門。2.審批流程：紀檢監(jiān)察部門對查閱申請進行審核，報經(jīng)有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.查閱實施：經(jīng)批準后，由紀檢監(jiān)察部門安排專人負責(zé)提供廉政檔案，并在指定地點供查閱人員查閱。查閱人員應(yīng)在查閱登記表上簽字，記錄查閱時間、查閱內(nèi)容等。4.查閱記錄：對每次查閱情況進行詳細記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱用途等，以備查考。（三）查閱限制1.查閱人員不得擅自將廉政檔案帶出規(guī)定查閱場所。2.未經(jīng)批準，查閱人員不得向無關(guān)人員透露廉政檔案內(nèi)容。3.嚴禁利用查閱廉政檔案之機謀取私利或進行其他違法違規(guī)活動。六、廉政檔案保管（一）保管主體廉政檔案由公司/組織的紀檢監(jiān)察部門負責(zé)保管。（二）保管方式1.建立專門的廉政檔案保管場所，確保檔案存放安全、有序。2.對電子廉政檔案進行定期備份，存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)廉政檔案應(yīng)分類裝訂成冊，專柜存放，做好防潮、防蟲、防火等措施。（三）保管期限廉政檔案自建立之日起保存[X]年。對于涉及重要案件、重大問題的監(jiān)察對象廉政檔案，應(yīng)長期保存。（四）檔案銷毀1.廉政檔案保管期滿后，由紀檢監(jiān)察部門提出銷毀意見，報經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準。2.銷毀廉政檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀，防止檔案信息泄露。3.銷毀記錄應(yīng)詳細登記銷毀時間、銷毀檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式等，留存?zhèn)洳?。七、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.紀檢監(jiān)察部門定期對廉政檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查廉政檔案的建立、更新、查閱、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。（二）責(zé)任追究1.監(jiān)察對象有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，給予批評教育、誡勉談話、組織處理或黨紀政務(wù)處分：未如實填報廉政檔案內(nèi)容，隱瞞或虛報重要信息的；不配合廉政檔案建立、更新工作，拒絕提供相關(guān)資料的；違反廉政檔案查閱、保管規(guī)定，造成檔案信息泄露或其他不良后果的。2.公司/組織內(nèi)部相關(guān)工作人員在廉政檔案管理工作中存在下列行為的，依法依規(guī)追