PAGE干部人事檔案監(jiān)管制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部人事檔案的管理與監(jiān)督工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、獎懲情況等內(nèi)容，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案材料，保證檔案內(nèi)容完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對干部人事檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行干部人事檔案的管理與監(jiān)督，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理職責(zé)分工（一）組織人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定干部人事檔案管理工作規(guī)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、整理、審核、保管、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)干部人事檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理。4.負(fù)責(zé)對干部人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。5.協(xié)助有關(guān)部門查閱干部人事檔案，提供檔案信息服務(wù)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握干部人事檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律。2.負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔等具體工作。3.負(fù)責(zé)干部人事檔案的日常保管，確保檔案安全。4.負(fù)責(zé)干部人事檔案的查閱、借閱登記和歸還工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。5.負(fù)責(zé)干部人事檔案信息化系統(tǒng)的操作和維護(hù)，及時(shí)錄入、更新檔案信息。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)積極配合組織人事部門做好干部人事檔案材料的收集工作，及時(shí)將本部門形成的涉及干部人事的材料移交組織人事部門。2.在干部選拔任用、考核評價(jià)、獎勵(lì)表彰等工作中，如需查閱干部人事檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。三、檔案材料收集與歸檔（一）收集范圍1.履歷材料：干部個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等方面的材料。2.自傳材料：干部個(gè)人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任職考核、專項(xiàng)考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等材料。5.政審材料：政治歷史審查、出國（境）審查等材料。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表等黨團(tuán)材料。7.獎勵(lì)材料：各類獎勵(lì)表彰決定、榮譽(yù)證書等材料。8.處分材料：黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：體檢表、殘疾證明、照片等材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門形成的干部人事檔案材料，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交組織人事部門。2.收集的干部人事檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得擅自涂改、偽造材料。3.對收集的干部人事檔案材料，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。（三）歸檔程序1.檔案管理人員對收集到的干部人事檔案材料進(jìn)行整理，按照檔案內(nèi)容分類、排序。2.對整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固。3.在檔案材料上加蓋歸檔章，注明材料名稱、日期、頁碼等信息。4.將裝訂好的檔案材料歸入干部人事檔案盒，并填寫檔案目錄。四、檔案審核與整理（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性：審核檔案材料是否真實(shí)反映干部個(gè)人情況，有無涂改、偽造等現(xiàn)象。2.檔案材料的完整性：審核檔案材料是否齊全，是否符合歸檔要求。3.檔案材料的規(guī)范性：審核檔案材料的格式、內(nèi)容填寫是否規(guī)范，簽字蓋章是否齊全。（二）審核程序1.檔案管理人員對干部人事檔案進(jìn)行初審，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄，并提出處理意見。2.組織人事部門負(fù)責(zé)人對初審后的檔案進(jìn)行復(fù)審，對初審意見進(jìn)行審核把關(guān)。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，組織人事部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或干部本人進(jìn)行核實(shí)，要求補(bǔ)充或更正檔案材料。（三）整理要求1.干部人事檔案應(yīng)按照干部管理權(quán)限進(jìn)行分類整理，一人一檔。2.檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的順序排列，同一類材料應(yīng)集中排列在一起。3.檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、檔案袋進(jìn)行保管，檔案盒、檔案袋應(yīng)標(biāo)明干部姓名、檔案編號等信息。五、檔案保管與保護(hù)（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部人事檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對干部人事檔案進(jìn)行檢查，確保檔案安全。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)安全。（三）保護(hù)措施1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞。2.加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)有效地保護(hù)檔案安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織人事部門因干部選拔任用、考核評價(jià)、培訓(xùn)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部人事檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門因案件調(diào)查需要查閱干部人事檔案。3.其他經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)的單位或個(gè)人因工作需要查閱干部人事檔案。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《干部人事檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并加蓋單位公章。2.組織人事部門負(fù)責(zé)人對查閱申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后開具《干部人事檔案查閱介紹信》。3.查閱人員憑《干部人事檔案查閱介紹信》到檔案管理部門查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定提供檔案，并做好查閱登記。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部人事檔案的，必須經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫《干部人事檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息，并加蓋單位公章。2.組織人事部門負(fù)責(zé)人對借閱申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后開具《干部人事檔案借閱介紹信》。3.借閱人員憑《干部人事檔案借閱介紹信》到檔案管理部門借閱檔案，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并將檔案交借閱人員當(dāng)面核對清楚。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝、摘錄檔案內(nèi)容。在借閱期限屆滿時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部因辭職、辭退、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.其他需要轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞干部姓名、檔案編號等信息，并加蓋單位公章。2.將《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及檔案材料密封后，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞檔案。3.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞情況告知轉(zhuǎn)入單位，轉(zhuǎn)入單位應(yīng)在收到檔案后及時(shí)進(jìn)行核對，并在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后退回轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，確保檔案安全、及時(shí)轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞的檔案材料應(yīng)齊全、完整，不得扣留、遺漏檔案材料。3.對轉(zhuǎn)遞的檔案，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系，協(xié)商解決。八、紀(jì)律與監(jiān)督（一）紀(jì)律要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱、借閱檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱、借閱規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大查閱、借閱范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。3.對違反檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分或法律制裁。（