PAGE建立健全教學(xué)檔案制度一、總則（一）目的為加強公司/組織教學(xué)管理，規(guī)范教學(xué)檔案工作，提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本教學(xué)檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及教學(xué)活動的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.真實性原則：教學(xué)檔案應(yīng)如實反映教學(xué)活動的全過程，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋教學(xué)活動各個環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，保證檔案的全面性和系統(tǒng)性。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、保管和利用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準。4.保密性原則：對涉及商業(yè)機密、個人隱私等敏感信息的教學(xué)檔案，應(yīng)嚴格保密。二、教學(xué)檔案的分類與歸檔范圍（一）教學(xué)計劃類1.人才培養(yǎng)方案各專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、規(guī)格、學(xué)制、課程設(shè)置、教學(xué)進程安排等。人才培養(yǎng)方案的修訂記錄，包括修訂原因、依據(jù)、過程及審批文件。2.教學(xué)大綱各課程教學(xué)大綱，明確課程教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等。教學(xué)大綱的審核、批準文件。（二）教學(xué)運行類1.教學(xué)任務(wù)書每學(xué)期教師承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)安排，包括課程名稱、授課對象、授課時間、授課地點等。教學(xué)任務(wù)書的下達與調(diào)整記錄。2.課程表學(xué)校/組織整體課程安排表，包括各班級課程開設(shè)情況、上課時間、任課教師等。課程表的調(diào)整記錄及相關(guān)說明。3.教案教師根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)任務(wù)編寫的教學(xué)實施方案，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點、教學(xué)方法、教學(xué)過程等。優(yōu)秀教案示例及評選記錄。4.教學(xué)日志教師記錄教學(xué)過程、學(xué)生出勤、課堂表現(xiàn)等情況的日志。教學(xué)日志的定期檢查與分析記錄。（三）教學(xué)資源類1.教材選用的各類教材清單，包括教材名稱、版本、主編、出版社等。教材選用的審核意見及選用依據(jù)說明。自編教材的編寫、審核、批準文件及樣稿。2.教學(xué)課件教師制作的用于課堂教學(xué)的電子課件，包括PPT、視頻、動畫等。優(yōu)秀教學(xué)課件評選及推薦記錄。3.教學(xué)參考資料與課程教學(xué)相關(guān)的參考書籍、期刊、論文、案例等資料。教學(xué)參考資料的收集、整理與更新記錄。（四）學(xué)生成績類1.學(xué)生成績單每學(xué)期學(xué)生各門課程的考核成績記錄，包括平時成績、期中成績、期末成績等。成績評定的標(biāo)準及說明。2.成績分析報告對學(xué)生成績分布、及格率、優(yōu)秀率等情況進行分析的報告。根據(jù)成績分析提出的教學(xué)改進建議及實施情況記錄。（五）教學(xué)實踐類1.實習(xí)實訓(xùn)計劃各專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)計劃，包括實習(xí)實訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時間安排、指導(dǎo)教師等。實習(xí)實訓(xùn)計劃的審核與批準文件。2.實習(xí)實訓(xùn)報告學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)結(jié)束后撰寫的總結(jié)報告，包括實習(xí)實訓(xùn)單位、崗位、內(nèi)容、收獲與體會等。實習(xí)實訓(xùn)報告的批改記錄及成績評定。3.畢業(yè)設(shè)計（論文）學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）選題、開題報告、任務(wù)書、指導(dǎo)記錄、答辯記錄等。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）評選及推薦記錄。（六）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估類1.教學(xué)檢查記錄定期開展的教學(xué)檢查工作記錄，包括檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等。針對教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改措施及落實情況記錄。2.教學(xué)評估資料教師教學(xué)質(zhì)量評估、課程評估、專業(yè)評估等相關(guān)資料，包括評估指標(biāo)、評估結(jié)果、評估反饋等。根據(jù)教學(xué)評估結(jié)果制定的改進計劃及實施情況記錄。（七）教師業(yè)務(wù)檔案類1.教師基本信息教師個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、教師資格證書等。2.教學(xué)工作記錄教師教學(xué)工作量統(tǒng)計、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)質(zhì)量評價等。教師參加教學(xué)培訓(xùn)、進修、學(xué)術(shù)交流等活動的記錄。3.教學(xué)科研成果教師發(fā)表的教學(xué)研究論文、編寫的教材、獲得的教學(xué)獎勵等。教師主持或參與的教學(xué)改革項目、科研項目等相關(guān)資料。三、教學(xué)檔案的形成與收集（一）形成要求1.教學(xué)檔案應(yīng)在教學(xué)活動過程中同步形成，確保檔案資料的及時性和準確性。2.各類教學(xué)文件材料應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準及學(xué)校/組織的相關(guān)規(guī)定，格式規(guī)范、內(nèi)容完整。3.教師應(yīng)按照教學(xué)檔案管理要求，認真填寫、整理和保存本人教學(xué)活動中產(chǎn)生的各類資料。（二）收集責(zé)任1.各教學(xué)部門負責(zé)本部門教學(xué)檔案的收集、整理和初步審核工作。2.教師負責(zé)將本人教學(xué)過程中形成的各類檔案資料及時提交給所在教學(xué)部門。3.涉及多個部門或崗位共同完成的教學(xué)活動，由牽頭部門負責(zé)組織相關(guān)部門收集和整理檔案資料。（三）收集時間1.每學(xué)期末，各教學(xué)部門應(yīng)完成本學(xué)期教學(xué)檔案的收集工作，并提交至學(xué)校/組織檔案管理部門。2.教學(xué)實踐活動結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時收集學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)報告、畢業(yè)設(shè)計（論文）等檔案資料。3.教學(xué)改革項目、科研項目等完成后，項目負責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將相關(guān)檔案資料提交至檔案管理部門。四、教學(xué)檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.遵循教學(xué)檔案的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.按照分類標(biāo)準進行整理，同一類檔案應(yīng)按照時間順序或重要程度排列。3.去除重復(fù)、無效的文件材料，確保檔案資料的精煉性。（二）整理方法1.分類編號：對教學(xué)檔案進行分類，并按照類別賦予相應(yīng)的編號。編號應(yīng)簡潔明了，便于查詢和管理。2.裝訂成冊：對于紙張較多的檔案資料，應(yīng)進行裝訂，確保整齊、牢固。3.編制目錄：為每一類教學(xué)檔案編制詳細的目錄，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息，方便查閱。（三）歸檔要求1.整理好的教學(xué)檔案應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案保管期限和分類要求，對教學(xué)檔案進行妥善存放，便于查找和利用。3.對于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲方式進行保存，并建立相應(yīng)的索引和備份機制。五、教學(xué)檔案的保管（一）保管期限1.教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要包括學(xué)校/組織發(fā)展規(guī)劃、重大教學(xué)改革文件、重要教學(xué)評估資料等。長期保管的檔案期限為1050年，包括人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)評估報告等。短期保管的檔案期限為110年，如教學(xué)任務(wù)書、課程表、學(xué)生成績單等。2.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的重要性、歷史價值和利用需求等因素確定，并在檔案整理和歸檔時明確標(biāo)注。（二）保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、貨架、溫濕度計、滅火器等，并定期進行檢查和維護。3.對于電子檔案，應(yīng)采用安全可靠的存儲介質(zhì)和存儲設(shè)備，并進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案清查1.定期對教學(xué)檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，確保檔案的完整性和準確性。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞或其他問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的補救措施。3.對清查結(jié)果進行記錄和總結(jié)，形成檔案清查報告，上報學(xué)校/組織領(lǐng)導(dǎo)。六、教學(xué)檔案的利用（一）利用原則1.教學(xué)檔案的利用應(yīng)遵循合法、合理、安全的原則，確保檔案信息的正確使用。2.嚴格遵守檔案保密制度，對于涉及保密內(nèi)容的檔案，未經(jīng)批準不得擅自查閱、復(fù)制或公開。3.充分發(fā)揮教學(xué)檔案的服務(wù)功能，為教學(xué)管理、教學(xué)研究、人才培養(yǎng)等工作提供有力支持。（二）利用方式1.查閱：本校/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱教學(xué)檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到檔案管理部門查閱。2.借閱：因特殊情況需要借閱教學(xué)檔案的，須經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理部門可提供檔案資料的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制時應(yīng)進行登記，并注明復(fù)制內(nèi)容、用途等信息。（三）利用記錄1.檔案管理部門應(yīng)建立教學(xué)檔案利用記錄臺賬，詳細記錄利用者姓名、部門、利用時間、利用方式、利用內(nèi)容等信息。2.定期對教學(xué)檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，了解檔案利用需求和趨勢，為檔案管理工作提供參考依據(jù)。七、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.教學(xué)檔案的鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、嚴格保密的原則。2.根據(jù)檔案保管期限和實際利用價值，對已到保管期限的檔案進行鑒定，確定是否需要繼續(xù)保存或銷毀。（二）鑒定組織1.成立教學(xué)檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責(zé)人、教學(xué)部門負責(zé)人、相關(guān)專家等組成。2.鑒定工作小組負責(zé)制定鑒定標(biāo)準和程序，對教學(xué)檔案進行逐卷審查和鑒定。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保