PAGE黨建情況紀(jì)實檔案制度一、總則（一）目的為了加強公司黨建工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，全面、準(zhǔn)確、及時地記錄黨建工作情況，留存黨建工作資料，為黨組織決策、工作考核、經(jīng)驗總結(jié)提供依據(jù)，特制定本黨建情況紀(jì)實檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及全體黨員。（三）基本原則1.真實性原則：紀(jì)實檔案應(yīng)如實記錄黨建工作的開展情況，確保內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋黨建工作的各個方面，包括組織建設(shè)、黨員教育管理、黨內(nèi)活動、黨風(fēng)廉政建設(shè)等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進行檔案的收集、整理、歸檔和保管，確保檔案管理的規(guī)范性。4.保密性原則：對涉及黨和國家機密、企業(yè)商業(yè)秘密以及黨員個人隱私的檔案資料，嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案內(nèi)容（一）組織建設(shè)1.黨組織設(shè)置：記錄公司黨組織的成立、變更情況，包括黨組織架構(gòu)、成員名單、黨組織負(fù)責(zé)人信息等。2.換屆選舉：保存黨組織換屆選舉的相關(guān)文件資料，如換屆請示、批復(fù)、選舉辦法、選票、選舉結(jié)果報告等。3.黨員發(fā)展：詳細(xì)記錄黨員發(fā)展全過程，包括入黨申請書、自傳、入黨積極分子培養(yǎng)考察表、政治歷史情況審查表、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請書等。4.黨員管理：涵蓋黨員基本信息登記表、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接記錄、黨費收繳記錄、黨員獎懲情況等。（二）黨員教育管理1.教育計劃：制定的年度黨員教育計劃及相關(guān)審批文件。2.學(xué)習(xí)資料：收集整理黨員學(xué)習(xí)的各類資料，如學(xué)習(xí)文件、書籍、教材、培訓(xùn)課件、心得體會等。3.培訓(xùn)記錄：記錄黨員參加各類培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)考核結(jié)果等。4.主題黨日活動：每次主題黨日活動的方案、活動記錄、照片、視頻等資料。（三）黨內(nèi)活動1.“三會一課”：黨支部黨員大會、支部委員會、黨小組會及黨課的會議記錄、會議紀(jì)要、講稿等。2.民主生活會：民主生活會的方案、征求意見情況、會議記錄、整改措施及落實情況等。3.組織生活會：組織生活會的相關(guān)資料，包括會議通知、會議議程、批評與自我批評材料、會議總結(jié)等。4.民主評議黨員：民主評議黨員的工作方案、測評表、評議結(jié)果匯總、優(yōu)秀黨員和不合格黨員名單及處置情況等。5.黨內(nèi)主題活動：開展的各類黨內(nèi)主題活動，如慶祝建黨周年活動、紅色教育活動、志愿服務(wù)活動等的策劃方案、活動開展情況記錄、活動效果評估等。（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)1.廉政制度：制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)相關(guān)制度、規(guī)定、辦法等文件。2.廉政教育：廉政教育活動的計劃、內(nèi)容、記錄、資料等，包括廉政培訓(xùn)、警示教育、廉政談話等。3.監(jiān)督檢查：黨風(fēng)廉政建設(shè)監(jiān)督檢查的工作方案、檢查記錄、問題清單、整改情況報告等。4.違紀(jì)處理：對黨員干部違紀(jì)行為的調(diào)查處理文件，包括立案決定書、調(diào)查報告、處分決定、處分執(zhí)行情況等。（五）其他黨建工作1.上級黨組織文件：接收的上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等，并做好登記和歸檔。2.黨建工作匯報：向上級黨組織匯報黨建工作的報告、總結(jié)、述職材料等。3.黨建工作調(diào)研：開展黨建工作調(diào)研的方案、調(diào)研報告、調(diào)研成果應(yīng)用情況等。4.黨建工作創(chuàng)新案例：公司黨建工作中的創(chuàng)新舉措、成功經(jīng)驗及相關(guān)案例資料。三、檔案收集（一）收集責(zé)任1.各黨支部負(fù)責(zé)本支部黨建工作資料的收集，指定專人擔(dān)任檔案收集員，負(fù)責(zé)日常資料的收集、整理和初步審核。2.公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對各黨支部收集的檔案資料進行匯總、審核和把關(guān)。（二）收集范圍按照本制度規(guī)定的檔案內(nèi)容范圍，全面收集各類黨建工作資料，確保無遺漏。（三）收集時間1.日常工作資料應(yīng)及時收集，如黨員發(fā)展材料、黨費收繳記錄等，在工作完成后一周內(nèi)交至檔案收集員。2.定期活動資料，如“三會一課”記錄、主題黨日活動資料等，在活動結(jié)束后三天內(nèi)收集整理。3.年度資料，如黨建工作匯報、黨員教育計劃等，在次年1月15日前完成收集匯總。（四）收集要求1.檔案收集員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保收集的資料真實、完整、準(zhǔn)確，對不符合要求的資料及時返回相關(guān)責(zé)任人進行補充完善。2.收集的資料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得隨意涂改、偽造，如有特殊情況需要修改，應(yīng)注明修改原因并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。3.資料收集過程中應(yīng)做好記錄，包括資料名稱、來源、收集時間、收集人等信息。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循檔案形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.按照檔案內(nèi)容的類別、時間順序等進行分類整理，便于查找和利用。（二）整理方法1.分類：按照檔案內(nèi)容分為組織建設(shè)、黨員教育管理、黨內(nèi)活動、黨風(fēng)廉政建設(shè)、其他黨建工作等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。3.裝訂：將每份文件資料按照一定順序進行排列，采用A4紙規(guī)格進行左側(cè)裝訂，確保整齊牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息，目錄應(yīng)清晰準(zhǔn)確，便于查閱。（三）整理流程1.檔案收集員將收集的資料進行初步分類整理，形成初步的檔案卷宗。2.公司黨委辦公室對初步整理后的檔案卷宗進行審核，提出修改意見，返回檔案收集員進行進一步完善。3.審核通過后的檔案卷宗按照整理方法進行最終整理，形成規(guī)范的黨建情況紀(jì)實檔案。五、檔案歸檔（一）歸檔要求1.整理好的檔案應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確，編目清晰。2.檔案應(yīng)按照類別和時間順序依次排列，存放在專門的檔案柜中，便于查找和管理。（二）歸檔流程1.檔案收集員將整理好的檔案卷宗移交至公司黨委辦公室檔案管理人員。2.檔案管理人員對移交的檔案進行核對驗收，確認(rèn)無誤后辦理交接手續(xù)，并將檔案存入檔案庫。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清點和檢查，確保檔案的安全和完整。六、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的黨建檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案保管環(huán)境安全可靠。（二）保管期限1.永久保管：涉及黨組織重要決策、重大活動、黨員發(fā)展等具有長遠歷史價值和查考利用價值的檔案資料。2.定期保管：其他黨建工作資料根據(jù)實際情況確定保管期限，一般分為30年、10年。（三）保管措施1.建立檔案保管制度，明確檔案管理人員職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案保管規(guī)定。2.定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的質(zhì)量不受影響。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，配備必要的消防器材、除濕設(shè)備、防蟲藥品、監(jiān)控設(shè)備等。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部黨員因工作需要查閱黨建檔案的，需填寫《黨建檔案查閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，到公司黨委辦公室查閱。2.公司外部單位因工作需要查閱黨建檔案的，需持有單位介紹信，經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時應(yīng)安排專人陪同，嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定。（二）查閱程序1.申請：查閱人填寫《黨建檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.審批：按照查閱權(quán)限進行審批，申請表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后生效。3.查閱：查閱人憑審批通過的申請表到檔案保管室查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)提供必要的協(xié)助，并做好查閱記錄。4.歸還：查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，檔案管理人員對歸還的檔案進行檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。（三）查閱記錄檔案管理人員應(yīng)對每次查閱情況進行詳細(xì)記錄，包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱目的、審批情況等信息，查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。八、檔案借閱（一）借閱權(quán)限原則上不允許檔案借閱，確因特殊情況需要借閱的，需經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照借閱期限歸還。（二）借閱程序1.申請：借閱人填寫《黨建檔案借閱申請表》，說明借閱原因、借閱期限等。2.審批：申請表經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.借閱：借閱人憑審批通過的申請表到檔案保管室辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員將檔案交給借閱人，并做好借閱登記。4.歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，檔案管理人員對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人的責(zé)任。九、檔案銷毀（一）銷毀范圍對保管期限已滿且無保存價值的檔案資料，按照規(guī)定程序進行銷毀。（二）銷毀程序1.鑒定：由公司黨委辦公室組織相關(guān)人員對擬銷毀的檔案進行鑒定，確定是否符合銷毀條件。2.審批：經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，填寫《黨建檔案銷毀申請表》，報公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3