PAGE動(dòng)物防疫養(yǎng)殖檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)動(dòng)物防疫管理，規(guī)范養(yǎng)殖檔案建立與使用，有效防控動(dòng)物疫病，保障養(yǎng)殖業(yè)健康發(fā)展，維護(hù)公共衛(wèi)生安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有從事動(dòng)物養(yǎng)殖活動(dòng)的部門、場(chǎng)（戶）及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)動(dòng)物防疫的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，確保養(yǎng)殖檔案的建立、管理和使用合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：養(yǎng)殖檔案記錄應(yīng)如實(shí)反映動(dòng)物養(yǎng)殖全過(guò)程的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得虛構(gòu)、篡改。3.及時(shí)更新原則：隨著養(yǎng)殖活動(dòng)的推進(jìn)，及時(shí)記錄相關(guān)信息，保證檔案內(nèi)容的時(shí)效性和連續(xù)性。4.安全保密原則：妥善保管養(yǎng)殖檔案，防止信息泄露，確保檔案信息安全。二、養(yǎng)殖檔案的內(nèi)容與要求（一）養(yǎng)殖基本信息1.養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）信息養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）名稱、地址、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人姓名。養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）的性質(zhì)（規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)、養(yǎng)殖小區(qū)、散養(yǎng)戶等）、養(yǎng)殖品種、存欄數(shù)量、出欄數(shù)量等。2.養(yǎng)殖區(qū)域布局繪制養(yǎng)殖場(chǎng)平面布局圖，標(biāo)明養(yǎng)殖舍、飼料庫(kù)、獸醫(yī)室、無(wú)害化處理設(shè)施等功能區(qū)域的位置和面積。說(shuō)明各功能區(qū)域的用途及衛(wèi)生防疫要求。（二）動(dòng)物引種記錄1.引種來(lái)源記錄引進(jìn)動(dòng)物的品種、數(shù)量、來(lái)源場(chǎng)（戶）名稱、地址、聯(lián)系方式。提供動(dòng)物的檢疫證明、免疫證明、系譜檔案等相關(guān)資料復(fù)印件。2.引種日期明確動(dòng)物引入本場(chǎng)（戶）的具體日期。3.引種運(yùn)輸情況記錄運(yùn)輸工具的消毒情況、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間等。如有運(yùn)輸過(guò)程中的死亡情況，詳細(xì)記錄死亡動(dòng)物數(shù)量、原因及處理方式。（三）飼料與獸藥使用記錄1.飼料使用記錄記錄飼料的名稱、品牌、生產(chǎn)廠家、批次、購(gòu)入日期、購(gòu)入數(shù)量、使用日期、使用數(shù)量等。對(duì)于自配飼料，詳細(xì)記錄飼料原料的種類、產(chǎn)地、購(gòu)入數(shù)量、使用比例等信息。2.獸藥使用記錄記錄獸藥的名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、購(gòu)入日期、購(gòu)入數(shù)量、使用日期、使用劑量、使用動(dòng)物種類、使用原因等。嚴(yán)格按照獸藥使用說(shuō)明書和休藥期規(guī)定使用獸藥，記錄休藥期情況。（四）免疫記錄1.疫苗信息記錄所使用疫苗的名稱、品種、生產(chǎn)廠家、批次、購(gòu)入日期、購(gòu)入數(shù)量等。2.免疫情況詳細(xì)記錄每次免疫的動(dòng)物種類、數(shù)量、免疫日期、免疫方法、疫苗接種劑量等。記錄免疫操作人員姓名及免疫效果監(jiān)測(cè)情況，包括監(jiān)測(cè)日期、監(jiān)測(cè)方法、監(jiān)測(cè)結(jié)果等。（五）診療記錄1.發(fā)病動(dòng)物信息記錄發(fā)病動(dòng)物的品種、數(shù)量、發(fā)病日期、發(fā)病癥狀等。2.診療情況詳細(xì)記錄診療日期、診療人員姓名、診斷結(jié)果、治療方案（包括用藥名稱、劑量、療程等）、治療效果等。對(duì)于死亡動(dòng)物，記錄死亡日期、死亡原因、尸體處理方式等。（六）消毒記錄1.消毒情況記錄養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）內(nèi)各類場(chǎng)所（養(yǎng)殖舍、飼料庫(kù)、獸醫(yī)室等）的消毒日期、消毒方法、消毒藥物名稱、濃度、用量等。記錄消毒操作人員姓名及消毒效果監(jiān)測(cè)情況，包括監(jiān)測(cè)日期、監(jiān)測(cè)方法、監(jiān)測(cè)結(jié)果等。（七）無(wú)害化處理記錄1.無(wú)害化處理原因詳細(xì)記錄動(dòng)物死亡、淘汰、撲殺等需要進(jìn)行無(wú)害化處理的原因。2.無(wú)害化處理方式記錄無(wú)害化處理的具體方式（焚燒、深埋、化制等）、處理日期、處理數(shù)量、處理操作人員姓名等。保存無(wú)害化處理過(guò)程的相關(guān)影像資料或證明文件。（八）銷售記錄1.銷售動(dòng)物信息記錄銷售動(dòng)物的品種、數(shù)量、銷售日期、購(gòu)買單位或個(gè)人名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.銷售憑證開具銷售發(fā)票或相關(guān)銷售憑證，詳細(xì)注明動(dòng)物品種、數(shù)量、價(jià)格等信息，并留存存根聯(lián)。三、養(yǎng)殖檔案的建立與管理（一）建立要求1.專人負(fù)責(zé)：各養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)殖檔案的建立和管理工作，確保檔案記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.實(shí)時(shí)記錄：養(yǎng)殖過(guò)程中的各項(xiàng)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄在檔案中，不得事后補(bǔ)記或漏記。3.檔案載體：養(yǎng)殖檔案可以采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。采用紙質(zhì)記錄的，應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的紙張，并用鋼筆或中性筆書寫，保證字跡清晰、工整；采用電子記錄的，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并確保電子檔案的安全性和保密性。（二）檔案存放1.紙質(zhì)檔案存放設(shè)立專門的檔案柜，將養(yǎng)殖檔案分類存放，便于查找和查閱。按照年度、月份等順序?qū)n案進(jìn)行整理歸檔，每?jī)?cè)檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案內(nèi)容、頁(yè)碼等信息。2.電子檔案存放建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，設(shè)置不同的文件夾或數(shù)據(jù)庫(kù)表，分別存放各類養(yǎng)殖檔案信息。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權(quán)限本公司/組織內(nèi)部工作人員因工作需要查閱養(yǎng)殖檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。獸醫(yī)、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門因監(jiān)督檢查等工作需要查閱養(yǎng)殖檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，并經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。2.查閱要求查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。3.借閱規(guī)定因特殊情況需要借閱養(yǎng)殖檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)對(duì)所借閱檔案的安全和保密負(fù)責(zé)，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（四）檔案保管期限養(yǎng)殖檔案的保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。一般情況下，紙質(zhì)檔案和電子檔案的保管期限為[X]年。對(duì)于涉及重大動(dòng)物疫病疫情、動(dòng)物產(chǎn)品質(zhì)量安全事故等重要檔案，應(yīng)永久保存。（五）檔案銷毀1.銷毀條件養(yǎng)殖檔案超過(guò)保管期限或因其他原因需要銷毀的，應(yīng)經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀的檔案應(yīng)確保已無(wú)保存價(jià)值，且不涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息。2.銷毀方式紙質(zhì)檔案應(yīng)采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，由銷毀人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。電子檔案應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段進(jìn)行銷毀，并保留銷毀過(guò)程的相關(guān)記錄。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查公司/組織應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）的養(yǎng)殖檔案建立和管理情況進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，檔案的存放與保管情況，檔案查閱與借閱記錄等。2.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門養(yǎng)殖檔案管理工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受檢查積極配合動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)、獸醫(yī)主管部門等相關(guān)部門對(duì)養(yǎng)殖檔案的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供檔案資料，不得拒絕或隱瞞。2.整改落實(shí)對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。將整改情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并提交整改報(bào)告。（三）責(zé)任追究1.違規(guī)處罰對(duì)于違反本制度規(guī)定，未建立養(yǎng)殖檔案或檔案記錄不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)的養(yǎng)殖場(chǎng)（戶），責(zé)令限期改正；逾期不改正的，按照《中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法》等相關(guān)法