PAGE檔案防火防潮管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案的安全管理，有效預(yù)防檔案火災(zāi)和受潮損壞風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檔案管理的部門、崗位及人員，涵蓋各類紙質(zhì)檔案、電子檔案等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全防火防潮設(shè)施、完善管理流程、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等措施，提前預(yù)防檔案火災(zāi)和受潮事故的發(fā)生。2.安全第一原則始終將檔案安全置于首位，確保在任何情況下都能最大程度地保護(hù)檔案不受損失。3.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理、消防安全、防潮等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案防火管理（一）檔案庫房防火1.庫房選址檔案庫房應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品倉庫和生產(chǎn)車間等火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)較高區(qū)域的獨(dú)立建筑或相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域。庫房不得設(shè)置在地下室或半地下室，如確需設(shè)置，應(yīng)采取有效的防潮、防火措施。2.建筑結(jié)構(gòu)庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)采用不燃或難燃材料，墻體、屋頂、樓板等應(yīng)具備良好的防火性能。庫房的門窗應(yīng)采用防火門窗，其耐火極限應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.消防設(shè)施配備按照國家消防法規(guī)要求，配備足夠數(shù)量且適用的消防設(shè)施，如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器等。定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。消防設(shè)施周圍應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何雜物。4.電氣設(shè)備管理庫房內(nèi)的電氣線路應(yīng)采用防火電纜或穿金屬管保護(hù)，并敷設(shè)在不燃結(jié)構(gòu)內(nèi)。嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得使用不合格的電氣設(shè)備。對(duì)庫房內(nèi)的照明燈具、空調(diào)等電氣設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。5.易燃物品管理庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，如汽油、酒精、煙花爆竹等。對(duì)檔案整理過程中產(chǎn)生的廢紙、包裝材料等易燃廢棄物，應(yīng)及時(shí)清理并運(yùn)至指定的安全地點(diǎn)進(jìn)行處理。（二）檔案整理與查閱過程中的防火1.整理場所要求檔案整理應(yīng)在專門的整理區(qū)域進(jìn)行，整理區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離火源，配備必要的滅火設(shè)備。整理過程中不得使用明火，如需進(jìn)行加熱、烘干等操作，應(yīng)采用符合安全要求的設(shè)備，并在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。2.查閱場所要求檔案查閱應(yīng)在專門的查閱室進(jìn)行，查閱室內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。查閱室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全規(guī)定，不得超負(fù)荷使用。3.人員行為規(guī)范檔案管理人員和查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守防火規(guī)定，不得在檔案庫房、整理區(qū)域和查閱室內(nèi)違規(guī)用火、用電。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入檔案管理區(qū)域。（三）防火應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定制定完善的檔案防火應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程、各部門及人員的職責(zé)分工等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置程序，能夠在火災(zāi)發(fā)生時(shí)迅速、有效地采取措施。2.火災(zāi)報(bào)警一旦發(fā)現(xiàn)檔案庫房或相關(guān)區(qū)域發(fā)生火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即撥打火警電話“119”報(bào)警，并向本部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門報(bào)告。報(bào)警時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢大小、燃燒物質(zhì)等信息。3.初期火災(zāi)撲救在確保人員安全的前提下，現(xiàn)場人員應(yīng)利用附近的滅火設(shè)備進(jìn)行初期火災(zāi)撲救，盡量控制火勢蔓延。對(duì)于電氣火災(zāi)，應(yīng)先切斷電源，再進(jìn)行滅火。4.人員疏散按照應(yīng)急預(yù)案的要求，組織檔案管理人員和查閱人員迅速疏散至安全區(qū)域，確保人員生命安全。在疏散過程中，應(yīng)引導(dǎo)人員用濕毛巾捂住口鼻，低姿前行，避免吸入煙霧。5.檔案搶救在火災(zāi)得到控制后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)可能受到火災(zāi)影響的檔案進(jìn)行搶救。對(duì)于未受損的檔案，應(yīng)迅速轉(zhuǎn)移至安全地點(diǎn)妥善保管；對(duì)于受損的檔案，應(yīng)按照檔案修復(fù)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，盡量減少損失。三、檔案防潮管理（一）檔案庫房防潮1.防潮選址與建筑設(shè)計(jì)除遵循防火選址要求外，庫房應(yīng)避免選擇在地勢低洼、潮濕或靠近水源的地方。庫房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)考慮防潮因素，如設(shè)置防潮層、合理的排水系統(tǒng)等。2.溫濕度控制安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測庫房內(nèi)的溫度和濕度。根據(jù)檔案保存要求，將庫房內(nèi)的溫度控制在適宜范圍內(nèi)（一般為14℃24℃），相對(duì)濕度控制在45%60%之間。當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施，如使用空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等設(shè)備。3.通風(fēng)換氣庫房應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng)，定期進(jìn)行通風(fēng)換氣，以降低室內(nèi)濕度，排除有害氣體。通風(fēng)口應(yīng)設(shè)置防蟲、防塵、防潮的濾網(wǎng)，防止外界灰塵、濕氣等進(jìn)入庫房。4.防潮材料使用庫房的地面、墻面應(yīng)采用防潮性能良好的材料進(jìn)行裝修，如防潮地板、防潮涂料等。檔案架、柜等應(yīng)選用不易受潮變形的材質(zhì)制作，并進(jìn)行防潮處理。（二）檔案整理與查閱過程中的防潮1.整理場所防潮檔案整理區(qū)域應(yīng)保持干燥，避免在潮濕天氣或環(huán)境下進(jìn)行整理工作。如遇潮濕天氣，應(yīng)關(guān)閉門窗，防止?jié)駳膺M(jìn)入整理區(qū)域。對(duì)整理過程中可能接觸到水分的檔案，如受潮的紙質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行干燥處理，防止進(jìn)一步損壞。2.查閱場所防潮檔案查閱室內(nèi)應(yīng)保持適宜的濕度，可通過安裝除濕設(shè)備或放置干燥劑等方式進(jìn)行調(diào)節(jié)。查閱人員不得將水杯、雨傘等可能導(dǎo)致檔案受潮的物品帶入查閱室。3.人員行為規(guī)范檔案管理人員在接觸檔案前應(yīng)確保手部干燥，避免因手上的水分污染檔案。在整理和查閱檔案時(shí)，應(yīng)盡量減少檔案暴露在空氣中的時(shí)間，防止受潮。（三）防潮應(yīng)急處置1.受潮檔案檢查定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)受潮的檔案。檢查內(nèi)容包括檔案的紙張是否發(fā)霉、變色、變形，字跡是否模糊等。2.受潮檔案處理對(duì)于輕度受潮的檔案，可采用自然晾干、通風(fēng)干燥、低溫烘干等方法進(jìn)行處理。對(duì)于嚴(yán)重受潮的檔案，應(yīng)及時(shí)送專業(yè)的檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，盡量恢復(fù)檔案的原貌和可讀性。3.原因分析與改進(jìn)對(duì)檔案受潮事件進(jìn)行原因分析，查找防潮措施存在的不足。根據(jù)原因分析結(jié)果，及時(shí)采取改進(jìn)措施，完善防潮管理制度和措施，防止類似事件再次發(fā)生。四、檔案保管環(huán)境日常檢查與維護(hù)（一）檢查內(nèi)容1.防火設(shè)施檢查每日檢查火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器等消防設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)，查看是否有故障報(bào)警、壓力異常等情況。檢查消防設(shè)施的標(biāo)識(shí)是否清晰，周圍是否有雜物遮擋。2.防潮設(shè)施檢查每天查看溫濕度監(jiān)測設(shè)備的讀數(shù)是否正常，溫濕度是否在規(guī)定范圍內(nèi)。檢查通風(fēng)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，通風(fēng)口濾網(wǎng)是否清潔。檢查除濕機(jī)、加濕器等設(shè)備是否正常工作，水箱水位是否合適。3.庫房環(huán)境檢查檢查庫房的門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密，有無損壞或縫隙導(dǎo)致雨水、濕氣進(jìn)入。查看庫房地面、墻面是否有滲水、發(fā)霉等現(xiàn)象。檢查檔案架、柜是否有變形、損壞，檔案存放是否整齊有序。（二）維護(hù)措施1.設(shè)施維修與更換對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的防火、防潮設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如更換滅火器藥劑、對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行調(diào)試等。對(duì)溫濕度監(jiān)測設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、除濕機(jī)等進(jìn)行定期檢修，確保其正常運(yùn)行。2.環(huán)境清潔與整理定期對(duì)庫房進(jìn)行清潔，清除灰塵、雜物等，保持庫房整潔。對(duì)檔案進(jìn)行定期整理，確保檔案存放有序，便于查找和管理。清理庫房內(nèi)的廢棄物，保持通風(fēng)良好。（三）檢查記錄與報(bào)告1.檢查記錄檔案管理人員應(yīng)如實(shí)記錄每日的檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。檢查記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔保存。2.報(bào)告制度如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患或設(shè)施故障，檔案管理人員應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理，并將處理情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、人員培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.防火知識(shí)培訓(xùn)火災(zāi)預(yù)防知識(shí)，包括檔案庫房火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)、電氣安全、易燃物品管理等?；馂?zāi)報(bào)警方法和應(yīng)急處置流程，如如何正確撥打火警電話、初期火災(zāi)撲救技巧、人員疏散方法等。消防設(shè)施的使用方法，如滅火器、消火栓等的操作要領(lǐng)。2.防潮知識(shí)培訓(xùn)檔案受潮的危害及原因分析。庫房溫濕度控制方法，溫濕度監(jiān)測設(shè)備的使用。防潮設(shè)施的操作與維護(hù)，如除濕機(jī)、加濕器、通風(fēng)設(shè)備等的使用和保養(yǎng)。檔案整理與查閱過程中的防潮措施。（二）培訓(xùn)方式1.定期培訓(xùn)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織檔案管理人員進(jìn)行防火防潮知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種方式進(jìn)行。2.專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題或新的安全要求，適時(shí)開展專項(xiàng)培訓(xùn)，如針對(duì)新的消防設(shè)施使用方法進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。3.案例分析通過分析檔案火災(zāi)和受潮事故案例，吸取教訓(xùn)，提高檔案管理人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（三）培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。2.考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核等。3.對(duì)考