PAGE民警檔案工作制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)民警檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮檔案在民警隊(duì)伍建設(shè)、考核評(píng)價(jià)、職務(wù)晉升等方面的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公安檔案管理規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度匯編適用于本單位全體民警檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映民警的工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集民警在各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的材料，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的檔案整理方法、分類標(biāo)準(zhǔn)和裝訂要求進(jìn)行管理，保證檔案的規(guī)范統(tǒng)一。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度，確保民警檔案信息不泄露。二、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷類1.個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、婚姻狀況等基本情況材料。2.工作經(jīng)歷：記錄民警在不同工作崗位的任職經(jīng)歷，包括起止時(shí)間、工作單位、擔(dān)任職務(wù)等詳細(xì)信息。（二）政治思想類1.入黨入團(tuán)材料：入黨申請(qǐng)書、自傳、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨介紹人意見等入黨相關(guān)材料；入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書等入團(tuán)相關(guān)材料。2.政治表現(xiàn)材料：年度政治思想工作總結(jié)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)中的政治表現(xiàn)評(píng)價(jià)材料、政治審查材料等。（三）業(yè)務(wù)能力類1.培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料：參加各類公安業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、學(xué)歷教育等的相關(guān)證書、結(jié)業(yè)證明、學(xué)習(xí)成績(jī)單等。2.工作業(yè)績(jī)材料：年度工作業(yè)績(jī)考核表、立功受獎(jiǎng)審批表、破案立功材料、專項(xiàng)工作成果報(bào)告等反映民警業(yè)務(wù)能力和工作成績(jī)的材料。3.執(zhí)法辦案材料：案件辦理卷宗、執(zhí)法質(zhì)量考評(píng)記錄、執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究材料等與執(zhí)法辦案相關(guān)的材料。（四）考核獎(jiǎng)懲類1.考核材料：年度考核登記表、平時(shí)考核記錄等對(duì)民警德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行考核的材料。2.獎(jiǎng)勵(lì)材料：個(gè)人獲得的各級(jí)各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)審批表等。3.懲戒材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、組織處理的決定、處分審批表、申訴復(fù)查材料等。（五）工資福利類1.工資變動(dòng)材料：工資調(diào)整審批表、工資晉升文件等反映民警工資變動(dòng)情況的材料。2.福利保險(xiǎn)材料：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)材料。（六）其他類1.體檢材料：年度體檢報(bào)告、職業(yè)病診斷證明等。2.任免材料：職務(wù)任免通知、任職資格審查材料等。3.其他有保存價(jià)值的材料：如民警個(gè)人的重要事跡材料、調(diào)研報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等。三、檔案收集與歸檔（一）收集渠道1.組織人事部門：負(fù)責(zé)收集民警的任免、考核、工資福利等方面的材料。2.業(yè)務(wù)部門：收集民警在執(zhí)法辦案、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作業(yè)績(jī)等方面形成的材料，并及時(shí)移交檔案管理部門。3.民警個(gè)人：民警應(yīng)主動(dòng)向檔案管理部門提交本人認(rèn)為有保存價(jià)值的材料，如學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書等。（二）歸檔要求1.材料齊全完整：歸檔的材料應(yīng)內(nèi)容完整、手續(xù)完備，不得缺頁(yè)少項(xiàng)。2.格式規(guī)范統(tǒng)一：材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.及時(shí)歸檔：各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將收集到的材料整理后移交檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。四、檔案整理與裝訂（一）整理步驟1.分類：按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類。2.排序：在每一類中，按照材料形成時(shí)間或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：編制檔案目錄，包括類別、序號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)等信息。4.裝訂：將每份材料按照左齊、下齊的要求進(jìn)行裝訂，去除金屬物。（二）裝訂要求1.牢固整齊：裝訂應(yīng)牢固，不掉頁(yè)、不壓字、不損壞文件，保持文件的完整。2.美觀大方：裝訂后的檔案應(yīng)整齊美觀，便于查閱和保管。五、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.專用庫(kù)房：設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.溫濕度控制：庫(kù)房?jī)?nèi)溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。（二）檔案保管1.上架存放：檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行上架存放，便于查找和管理。2.定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全完整。3.數(shù)字化管理：逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。（三）檔案保護(hù)1.防火防盜：庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備防火、防盜設(shè)施，如滅火器、防盜門、防盜窗等。2.防蟲防鼠：定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防蟲、防鼠處理，放置防蟲、防鼠藥品。3.防潮防塵：庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持干燥，避免檔案受潮發(fā)霉；定期打掃庫(kù)房，防止灰塵積累。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.組織人事部門：因干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)等工作需要，可查閱民警檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門：因案件調(diào)查等工作需要，可查閱相關(guān)民警檔案。3.本人：民警本人可查閱自己的檔案。（二）查閱程序1.填寫申請(qǐng)表：查閱人需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。3.查閱登記：檔案管理部門對(duì)查閱人進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。4.現(xiàn)場(chǎng)查閱：查閱人在檔案管理部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出庫(kù)房。（三）借閱規(guī)定1.嚴(yán)格審批：因特殊情況需要借閱檔案的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.限期歸還：借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.確保安全：借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換，確保檔案的安全完整。七、檔案轉(zhuǎn)遞與移交（一）轉(zhuǎn)遞條件1.工作調(diào)動(dòng)：民警因工作調(diào)動(dòng)到其他單位，需辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.退休：民警退休后，檔案應(yīng)移交至相應(yīng)的檔案管理部門。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.開具轉(zhuǎn)遞通知單：檔案管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞內(nèi)容等信息。2.密封檔案：將檔案材料整理后進(jìn)行密封，在封口處加蓋檔案管理部門印章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。簷n案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由專人送取，確保檔案的安全。（三）移交手續(xù)1.交接清單：檔案移交時(shí)，雙方應(yīng)填寫檔案交接清單，注明移交檔案的類別、數(shù)量、日期等信息。2.簽字確認(rèn)：交接雙方在交接清單上簽字確認(rèn)，確保檔案移交手續(xù)完備。八、檔案保密與安全（一）保密制度1.專人負(fù)責(zé)：檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案保密工作，簽訂保密責(zé)任書。2.限制接觸：嚴(yán)格控制檔案的查閱和借閱范圍，非經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員不得接觸檔案。3.信息保密：對(duì)檔案中涉及的個(gè)人隱私、工作秘密等信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。（二）安全管理1.安全設(shè)施：庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。2.應(yīng)急預(yù)案：制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)有效地保護(hù)檔案安全。九、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)逐步建立完善的民警檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、快速檢索、遠(yuǎn)程查閱和共享利用。（二）數(shù)據(jù)錄入1.準(zhǔn)確錄入：按照檔案整理要求，將檔案中的各類信息準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期更新：及時(shí)更新檔案信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際檔案內(nèi)容一致。（三）系統(tǒng)功能1.檢索查詢：提供多種檢索方式，方便快速查找所需檔案信息。2.統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為民警