PAGE電力公司技術檔案制度一、總則（一）目的為加強電力公司技術檔案管理，確保技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮技術檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電力公司及所屬各部門、各基層單位在電力生產(chǎn)、建設、科研、技術改造等活動中形成的技術檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則電力公司技術檔案實行集中統(tǒng)一管理，由公司檔案管理部門歸口負責，各部門、各基層單位設專人負責本部門技術檔案的收集、整理、保管和移交等工作，確保技術檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。2.完整性原則技術檔案應全面、系統(tǒng)地反映電力公司各項技術活動的全過程，包括項目規(guī)劃、設計、施工、調(diào)試、運行、維護、技術改造等各個環(huán)節(jié)，保證檔案資料的完整性。3.準確性原則技術檔案中的各項數(shù)據(jù)、圖表、文字說明等應準確無誤，與實際技術活動相符，確保檔案資料的真實性和可靠性。4.安全性原則加強技術檔案的安全保護措施，防止檔案資料的損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生，確保技術檔案的安全與完整。（四）管理職責1.公司檔案管理部門職責貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定和完善公司技術檔案管理制度。負責指導、監(jiān)督和檢查各部門、各基層單位的技術檔案管理工作。集中統(tǒng)一管理公司重要技術檔案，對接收的技術檔案進行分類、編號、整理、編目等工作，并建立技術檔案數(shù)據(jù)庫。定期對技術檔案進行鑒定、銷毀，確保檔案的質(zhì)量和有效性。組織開展技術檔案的開發(fā)利用工作，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等提供檔案信息服務。2.各部門、各基層單位職責負責本部門、本基層單位技術檔案的收集、整理、立卷、歸檔等日常管理工作，確保技術檔案的及時、完整和準確。按照公司檔案管理部門的要求，定期向公司檔案管理部門移交應歸檔的技術檔案，并辦理交接手續(xù)。負責本部門、本基層單位技術檔案的安全保管和保密工作，防止檔案資料的損壞、丟失和泄密。根據(jù)工作需要，積極配合公司檔案管理部門開展技術檔案的開發(fā)利用工作。二、技術檔案的歸檔范圍（一）電力生產(chǎn)技術檔案1.發(fā)電設備檔案發(fā)電機組的設計文件、安裝圖紙、技術說明書、質(zhì)量檢驗報告等。發(fā)電機組的運行記錄、維護記錄、檢修記錄、試驗報告等。發(fā)電機組的技術改造方案、實施記錄、驗收報告等。2.變電設備檔案變電站的設計文件、布置圖、電氣原理圖、設備清單等。變電設備的運行記錄、巡視記錄、檢修記錄、試驗報告等。變電設備的技術改造方案、實施記錄、驗收報告等。3.輸電線路檔案輸電線路的設計文件、路徑圖、桿塔明細表、導線及絕緣子規(guī)格等。輸電線路的運行記錄、巡視記錄、檢修記錄、試驗報告等。輸電線路的技術改造方案、實施記錄、驗收報告等。4.電力系統(tǒng)運行檔案電力系統(tǒng)的運行方式、負荷曲線、潮流計算、短路計算等資料。電力系統(tǒng)的故障記錄、事故報告、分析處理結果等。電力系統(tǒng)的調(diào)度運行記錄、操作票、工作票等。（二）電力建設技術檔案1.工程項目前期文件項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、項目核準文件等。工程地質(zhì)勘察報告、水文氣象資料、地震安全性評價報告等。2.工程設計文件及圖紙初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更通知等。建筑、結構、電氣、熱控、水工等專業(yè)圖紙。3.工程施工文件施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。工程施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。設備材料的質(zhì)量證明文件、檢驗報告、合格證等。工程質(zhì)量事故報告、處理記錄等。4.工程調(diào)試文件調(diào)試大綱、調(diào)試方案、調(diào)試記錄、試驗報告等。設備單體調(diào)試報告、分系統(tǒng)調(diào)試報告、整套啟動調(diào)試報告等。5.工程竣工驗收文件工程竣工驗收報告、竣工決算報告、工程總結等。工程竣工圖紙、竣工資料清單等。（三）電力科研技術檔案1.科研項目立項文件科研項目申請書、立項批復文件等。2.科研項目研究過程文件科研項目研究計劃、實施方案、技術路線、實驗記錄等?？蒲许椖垦芯砍晒麍蟾妗⒄撐?、專利、軟件著作權等。3.科研項目驗收文件科研項目驗收申請、驗收報告、驗收意見等。（四）電力技術改造檔案1.技術改造項目立項文件技術改造項目申請書、立項批復文件等。2.技術改造項目設計文件技術改造項目可行性研究報告、初步設計文件、施工圖設計文件等。3.技術改造項目實施文件技術改造項目施工組織設計、施工方案、技術交底記錄等。技術改造項目施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄等。技術改造項目設備材料的質(zhì)量證明文件、檢驗報告、合格證等。技術改造項目質(zhì)量事故報告、處理記錄等。4.技術改造項目調(diào)試文件技術改造項目調(diào)試大綱、調(diào)試方案、調(diào)試記錄、試驗報告等。技術改造項目設備單體調(diào)試報告、分系統(tǒng)調(diào)試報告整套啟動調(diào)試報告等。5.技術改造項目竣工驗收文件技術改造項目竣工驗收報告、竣工決算報告、工程總結等。技術改造項目竣工圖紙、竣工資料清單等。三、技術檔案的形成與積累（一）形成要求1.各部門、各基層單位在電力生產(chǎn)、建設、科研、技術改造等活動中，應明確專人負責技術文件材料的形成、積累和整理工作，確保技術文件材料的及時、完整和準確。2.技術文件材料應使用耐久性強的書寫材料和載體，字跡清晰，圖表規(guī)范，簽字手續(xù)完備。3.對于重要的技術活動，應同步形成詳細的文字記錄、數(shù)據(jù)圖表、照片、聲像等資料，以便全面反映技術活動的全過程。（二）積累措施1.建立技術文件材料形成積累責任制，明確各崗位人員在技術文件材料形成積累過程中的職責和任務，確保技術文件材料的形成積累工作落到實處。2.加強對技術人員的培訓，提高其對技術文件材料形成積累重要性的認識，掌握技術文件材料形成積累的方法和要求，確保技術文件材料的質(zhì)量。3.在技術項目實施過程中，定期對技術文件材料的形成積累情況進行檢查和督促，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，保證技術文件材料的形成積累工作順利進行。四、技術檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.遵循電力生產(chǎn)、建設、科研、技術改造等活動的規(guī)律和特點，保持技術文件材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。2.按照技術文件材料的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類整理，確保分類科學、合理。3.對技術文件材料進行編號、編目，編制檢索工具，便于查找和利用。（二）整理方法1.分類根據(jù)技術檔案的歸檔范圍，將技術檔案分為電力生產(chǎn)技術檔案、電力建設技術檔案、電力科研技術檔案、電力技術改造檔案等大類，每大類再根據(jù)具體內(nèi)容分為若干小類。2.組卷將同一項目、同一階段、同一類別的技術文件材料組成一卷或若干卷，卷內(nèi)文件材料應按照一定的順序排列，如先文字材料后圖紙材料，先主件后附件等。3.編目對每卷技術檔案編制卷內(nèi)目錄，包括文件編號、責任者、文件題名、日期、頁號等內(nèi)容；同時編制案卷目錄，包括案卷編號、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限等內(nèi)容。4.裝訂對紙質(zhì)技術檔案進行裝訂，裝訂應牢固、整齊，便于保管和查閱。（三）歸檔要求1.各部門、各基層單位應在技術項目結束后或每年定期向公司檔案管理部門移交應歸檔的技術檔案，并填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.檔案管理部門對接收的技術檔案進行認真核對，檢查檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，對不符合要求的檔案應及時退回原部門進行補充完善。3.對歸檔的技術檔案進行分類、編號、整理、編目等工作，并及時錄入技術檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)技術檔案的信息化管理。五、技術檔案的保管與保護（一）保管條件1.公司應設立專門的技術檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件，確保技術檔案的安全保管。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，檔案裝具應符合檔案保管要求，便于檔案的存放和查找。3.庫房內(nèi)應有適宜的溫濕度，溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間，并配備溫濕度調(diào)節(jié)設備。（二）保管期限1.電力生產(chǎn)技術檔案、電力建設技術檔案、電力科研技術檔案、電力技術改造檔案等的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要包括涉及公司核心技術、重大項目、重要設備等具有長遠利用價值的檔案。長期保管的檔案主要包括一般技術項目、設備運行維護等在較長時間內(nèi)具有利用價值的檔案，保管期限為16年至50年。短期保管的檔案主要包括一般性技術文件材料等在較短時間內(nèi)具有利用價值的檔案，保管期限為15年以下。2.檔案保管期限的劃定應嚴格按照國家有關規(guī)定和公司實際情況進行，確保檔案保管期限的合理性和準確性。（三）保護措施1.定期對技術檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全與完整。2.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，延長檔案的使用壽命。3.加強對技術檔案的保密工作，嚴格限制無關人員查閱技術檔案，對涉及公司機密的技術檔案應采取特殊的保密措施。4.隨著信息技術的發(fā)展，應積極采用電子存儲等方式對技術檔案進行備份，防止因自然災害、人為破壞等原因?qū)е聶n案丟失。六、技術檔案的利用與開發(fā)（一）利用原則1.遵循保密、安全、高效的原則，確保技術檔案的合理利用，同時保護公司的技術秘密和知識產(chǎn)權。2.積極為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等各項工作提供檔案信息服務,提高檔案利用效率。（二）利用方式1.查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱技術檔案，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。2.借閱公司內(nèi)部人員因工作需要借閱技術檔案，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過兩周，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、污損、丟失檔案。3.復制公司內(nèi)部人員因工作需要復制技術檔案，應填寫檔案復制申請表，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，到檔案管理部門辦理復制手續(xù)。復制檔案應使用檔案管理部門指定的設備和材料，確保復制件與原件一致。（三）開發(fā)利用1.檔案管理部門應積極開展技術檔案的開發(fā)利用工作，根據(jù)公司實際需求，編制技術檔案專題資料、統(tǒng)計報表、分析報告等，為公司領導決策和各部門工作提供參考依據(jù)。2.利用現(xiàn)代信息技術，對技術檔案進行數(shù)字化處理，建立技術檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享，提高檔案利用效率。3.加強與公司內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作，了解各部門對技術檔案的需求，及時提供檔案信息服務，促進技術檔案與公司各項工作的深度融合。七、技術檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對技術檔案進行鑒定，確保檔案的質(zhì)量和有效性，剔除失去保存價值的檔案。2.鑒定工作應遵循全面審查、客觀公正、慎重處理的原則，確保鑒定結果的準確性和可靠性。（二）鑒定組織成立由公司檔案管理部門、技術部門、審計部門等相關人員組成的技術檔案鑒定小組，負責技術檔案的鑒定工作。鑒定小組應定期召開會議，對技術檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.審查檔案的內(nèi)容，判斷其是否反映公司重要技術活動，是否具有現(xiàn)實利用價值和歷史保存價值。2.審查檔案的形成時間、保管期限等，判斷其是否超過保管期限，是否符合鑒定標準。3.征求相關部門和人員的意見，了解檔案的利用情況和重要性，為鑒定工作提供參考。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定