PAGE支部工作檔案移交制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織支部工作檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用和有序交接，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各支部工作檔案的移交管理，包括但不限于黨組織建設(shè)、黨員管理、組織活動(dòng)、思想政治工作等方面形成的各類文件、資料、記錄等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映支部工作實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案信息。2.完整性原則：全面收集和整理支部工作各階段形成的檔案，確保檔案資料的齊全、完整。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類、編號、裝訂等應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉及黨和國家機(jī)密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私的檔案妥善保管，防止泄露。5.交接清晰原則：明確檔案移交的責(zé)任主體、交接程序和要求，確保交接過程清晰、準(zhǔn)確，責(zé)任明確。二、檔案范圍與分類（一）黨組織建設(shè)檔案1.黨組織設(shè)置文件：包括黨組織成立、變更、撤銷的相關(guān)批復(fù)、決定等。2.黨組織選舉材料：如選舉通知、候選人名單、選票、選舉結(jié)果報(bào)告等。3.黨組織成員名冊：記錄黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、委員、黨員基本信息等。4.黨組織工作制度：如“三會(huì)一課”制度、民主生活會(huì)制度、組織生活會(huì)制度等文件。（二）黨員管理檔案1.黨員入黨材料：入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。2.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入組織關(guān)系的相關(guān)憑證。3.黨員年度考核材料：黨員個(gè)人工作總結(jié)、民主評議黨員結(jié)果等。4.黨員違紀(jì)處理材料：對違紀(jì)黨員的處分決定、調(diào)查材料等。（三）組織活動(dòng)檔案1.主題黨日活動(dòng)記錄：活動(dòng)方案、通知、活動(dòng)照片、視頻、黨員心得體會(huì)等。2.黨員教育培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)計(jì)劃、課程安排、培訓(xùn)教材、學(xué)員簽到表、考核成績等。3.志愿服務(wù)活動(dòng)記錄：活動(dòng)策劃書、參與人員名單、活動(dòng)總結(jié)、服務(wù)對象反饋等。4.黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：表彰決定、獲獎(jiǎng)名單、榮譽(yù)證書復(fù)印件等。（四）思想政治工作檔案1.思想政治教育計(jì)劃與總結(jié)：年度、季度思想政治教育工作計(jì)劃和總結(jié)。2.員工思想動(dòng)態(tài)分析報(bào)告：定期對員工思想狀況進(jìn)行分析的報(bào)告。3.先進(jìn)典型事跡材料：公司/組織內(nèi)優(yōu)秀黨員、先進(jìn)集體的事跡材料。4.企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)資料：企業(yè)文化理念、活動(dòng)記錄、宣傳資料等。三、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.分類清晰：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對各類檔案進(jìn)行詳細(xì)分類，確保同一類檔案集中存放。2.編號規(guī)范：為每一份檔案編制唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)檔案類別、年度、順序等信息，便于查找和管理。3.裝訂整齊：對紙張較多的檔案進(jìn)行裝訂，要求牢固、整齊，便于翻閱。4.編目準(zhǔn)確：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，確保與檔案內(nèi)容一致。（二）歸檔流程1.收集：各支部指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，定期將工作中形成的各類文件、資料、記錄等收集齊全。2.整理：收集人員按照整理要求對檔案進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。3.初審：整理后的檔案由支部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或修正。4.移交：初審合格的檔案按照規(guī)定的時(shí)間和程序移交至公司/組織檔案管理部門。四、檔案移交程序（一）移交準(zhǔn)備1.編制移交清單：檔案管理部門在接收檔案前，應(yīng)編制檔案移交清單，清單應(yīng)詳細(xì)列出移交檔案的類別、數(shù)量、編號、題名等信息。2.通知移交：檔案管理部門提前通知各支部檔案移交的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，確保移交工作順利進(jìn)行。3.整理檔案：各支部在移交前應(yīng)對檔案進(jìn)行再次整理和核對，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，并將檔案按移交清單順序排列。（二）現(xiàn)場移交1.移交雙方核對：在規(guī)定的移交地點(diǎn)，移交雙方按照移交清單對檔案進(jìn)行逐一核對，檢查檔案的數(shù)量、編號、題名等信息是否一致。2.簽字確認(rèn)：核對無誤后，移交人和接收人在移交清單上簽字確認(rèn)，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。3.交接記錄：檔案管理部門應(yīng)對移交過程進(jìn)行記錄，包括移交時(shí)間、地點(diǎn)、移交人、接收人、檔案數(shù)量等信息，形成交接記錄檔案。（三）特殊情況處理1.檔案缺失或損壞：如發(fā)現(xiàn)移交檔案存在缺失或損壞情況，移交支部應(yīng)及時(shí)查找原因，并補(bǔ)充或修復(fù)相關(guān)檔案后再進(jìn)行移交。如因特殊原因無法補(bǔ)充或修復(fù)，應(yīng)在移交清單上注明情況，并由移交雙方簽字確認(rèn)。2.電子檔案移交：對于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)要求進(jìn)行移交，移交時(shí)應(yīng)確保電子檔案的完整性和可讀性，并提供相應(yīng)的說明文檔。五、檔案保管期限與處置（一）保管期限劃分1.永久保管：對反映公司/組織重大歷史事件、重要決策、核心業(yè)務(wù)等具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，實(shí)行永久保管。2.定期保管：根據(jù)檔案的重要程度和利用價(jià)值，將其他檔案劃分為30年、10年等不同期限進(jìn)行保管。（二）保管要求1.檔案庫房建設(shè)：公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備：配備必要的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、密集架、光盤存儲(chǔ)設(shè)備等，按照檔案保管期限和類別進(jìn)行分類存放。3.檔案信息化管理：建立檔案信息化管理系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用，同時(shí)做好電子檔案的備份和安全維護(hù)。（三）期滿處置1.鑒定：檔案保管期限屆滿前，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀價(jià)值。2.銷毀：對確無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)填寫檔案銷毀清冊，由監(jiān)銷人、銷毀人簽字確認(rèn)，銷毀清冊應(yīng)永久保存。3.延長保管期限：對仍有保存價(jià)值但保管期限已滿的檔案，經(jīng)鑒定后可延長保管期限，并重新確定保管期限。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱支部工作檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外部查閱：因特殊原因需要外部單位或個(gè)人查閱支部工作檔案的，應(yīng)提前向公司/組織提出申請，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)指定專人陪同，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）利用方式1.借閱：對于需要借閱檔案的，借閱人應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.復(fù)?。焊鶕?jù)查閱人的需求，檔案管理部門可提供檔案復(fù)印件，但應(yīng)注明“復(fù)印件與原件核對無誤”字樣，并加蓋檔案管理部門印章。3.摘錄：查閱人如需摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的格式進(jìn)行摘錄，摘錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)對檔案查閱與利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括查閱人姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、利用方式等信息，確保檔案利用過程可追溯。七、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司/組織檔案管理部門應(yīng)定期對支部工作檔案的整理、歸檔、保管、移交等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，可對特定時(shí)期或特定項(xiàng)目的支部工作檔案進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。（二）責(zé)任追究1.對違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，