PAGE干部檔案室工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部檔案室工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保干部檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.服務(wù)性原則：充分發(fā)揮干部檔案的作用，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)等工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)（一）干部檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案室工作制度、流程和規(guī)范。2.集中管理公司/組織內(nèi)干部檔案，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案信息的安全存儲(chǔ)和有效利用。3.負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管和查閱等工作。4.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)和清理，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。5.積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作的效率和水平。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)干部檔案管理的工作任務(wù)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛(ài)檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，熟練掌握檔案管理技能。3.負(fù)責(zé)干部檔案材料的具體收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。4.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容和相關(guān)信息。5.積極學(xué)習(xí)和掌握檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)，不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。6.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和反思，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)干部檔案材料的形成、積累和整理工作，并及時(shí)移交干部檔案室。2.協(xié)助干部檔案室做好干部檔案的收集、查閱等工作，按照要求提供相關(guān)材料和信息。3.加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)干部檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案材料的真實(shí)、完整和規(guī)范。三、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：干部的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等方面的材料。2.自傳材料：干部本人撰寫(xiě)的自傳及相關(guān)材料。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任職考核、專(zhuān)項(xiàng)考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)等材料。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)審查等材料。6.黨團(tuán)材料：干部的入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表等黨團(tuán)材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料。8.處分材料：干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：干部的工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：如干部的工作業(yè)績(jī)材料、科研成果材料、社會(huì)活動(dòng)材料等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)將本部門(mén)形成的干部檔案材料收集齊全、完整，并進(jìn)行初步整理。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合檔案管理的要求。材料應(yīng)字跡清楚、格式規(guī)范、手續(xù)完備，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。3.檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，不得隨意裁剪、粘貼或涂改。（三）收集程序1.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，定期將收集到的檔案材料移交干部檔案室。2.干部檔案室對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)退回原部門(mén)補(bǔ)充或修正。3.干部檔案室對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，登記造冊(cè)，建立檔案材料收集臺(tái)賬。四、檔案鑒別（一）鑒別內(nèi)容1.審核檔案材料是否屬于歸檔范圍，是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.審查檔案材料的內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的有關(guān)政策、法規(guī)和組織人事工作的規(guī)定。3.檢查檔案材料的手續(xù)是否完備，是否有承辦單位或個(gè)人的簽名蓋章。4.鑒別檔案材料的制成材料是否符合要求，是否易于保存。（二）鑒別方法1.直接審查：對(duì)檔案材料的內(nèi)容、格式、手續(xù)等進(jìn)行直接審查，判斷其真實(shí)性和完整性。2.對(duì)比核實(shí)：將檔案材料與相關(guān)的原始記錄、證明材料等進(jìn)行對(duì)比核實(shí)，確保檔案材料的準(zhǔn)確性。3.調(diào)查了解：對(duì)檔案材料中涉及的有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查了解，核實(shí)檔案材料的真實(shí)性。（三）鑒別處理1.對(duì)符合歸檔要求的檔案材料，予以歸檔保存。2.對(duì)不符合歸檔要求的檔案材料，區(qū)別情況進(jìn)行處理：材料不完整、不準(zhǔn)確的，退回原部門(mén)補(bǔ)充或修正后再歸檔。手續(xù)不完備的，要求補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。內(nèi)容不符合政策法規(guī)和組織人事工作規(guī)定的，不予歸檔，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)或人員說(shuō)明情況。偽造、涂改的檔案材料，予以銷(xiāo)毀，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、檔案整理（一）整理原則1.遵循干部檔案的形成規(guī)律，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。（二）整理方法1.分類(lèi)：按照干部檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案材料分為十大類(lèi)，并根據(jù)需要進(jìn)行二級(jí)分類(lèi)。2.排序：將每一類(lèi)檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：對(duì)每一份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、登記，并編制目錄。4.裝訂：將整理好的檔案材料按照規(guī)定的格式進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。（三）整理要求1.整理檔案材料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，確保檔案材料的分類(lèi)準(zhǔn)確、排序合理、編目清晰、裝訂整齊。2.檔案材料應(yīng)保持原貌，不得擅自涂改、抽取、撤換或銷(xiāo)毀。3.整理檔案材料過(guò)程中形成的各種登記表、目錄等應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、檔案歸檔（一）歸檔范圍經(jīng)過(guò)鑒別、整理后的干部檔案材料，均應(yīng)及時(shí)歸檔。（二）歸檔要求1.檔案材料應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)順序依次裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、編號(hào)等信息。2.檔案盒應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，檔案盒脊背應(yīng)填寫(xiě)檔案類(lèi)別、編號(hào)、年度等信息。3.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.建立檔案檢索工具，如紙質(zhì)目錄、電子目錄等，方便檔案的查閱和利用。（三）歸檔程序1.檔案管理人員將整理好的檔案材料按照歸檔要求進(jìn)行裝盒、編目等工作。2.將歸檔后的檔案材料存入檔案庫(kù)房，并在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。3.定期對(duì)檔案歸檔情況進(jìn)行檢查，確保檔案歸檔工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。七、檔案保管（一）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。（二）保管期限干部檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案銷(xiāo)毀1.對(duì)已超過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的檔案材料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真鑒定，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保檔案銷(xiāo)毀工作的徹底、安全。4.檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并將檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)歸檔保存。八、檔案查閱（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)等工作需要查閱干部檔案的。2.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱干部檔案的。3.干部本人因特殊原因需要查閱本人檔案的。（二）查閱要求1.查閱干部檔案應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。3.查閱檔案一般應(yīng)在干部檔案室進(jìn)行，如需借出檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還。4.查閱檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容和相關(guān)信息。（三）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時(shí)間等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.干部檔案室根據(jù)批準(zhǔn)的《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)。4.查閱人員查閱檔案后，應(yīng)在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。九、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部因退休、辭職、辭退等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.其他需要轉(zhuǎn)遞干部檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案，加蓋騎縫章。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料是否齊全、完整，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。4.檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息的安全。（三）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門(mén)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》，注明轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息，并提交干部檔案室。2.干部檔案室審核《干部檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)