PAGE檔案館風(fēng)險(xiǎn)管控制度一、總則（一）目的為有效防范和控制檔案館在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案的安全、完整與有效利用，保障檔案館各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本檔案館實(shí)際情況，制定本風(fēng)險(xiǎn)管控制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員以及與檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）風(fēng)險(xiǎn)管控原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督，提前識(shí)別和防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。2.全面覆蓋原則：對(duì)檔案館業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保不遺漏任何可能存在風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域。3.分級(jí)管理原則：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度和影響范圍，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)分類管理，明確各級(jí)管理職責(zé)和應(yīng)對(duì)措施。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：風(fēng)險(xiǎn)狀況會(huì)隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化，因此風(fēng)險(xiǎn)管控制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（四）風(fēng)險(xiǎn)定義本制度所指風(fēng)險(xiǎn)是指在檔案館運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，由于各種不確定因素的影響，導(dǎo)致檔案的安全、完整、利用等方面受到損害，進(jìn)而影響檔案館正常工作秩序和社會(huì)服務(wù)功能的可能性。二、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法1.問(wèn)卷調(diào)查法：設(shè)計(jì)針對(duì)檔案館各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問(wèn)卷，廣泛征求工作人員的意見(jiàn)和建議，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。2.流程圖分析法：繪制檔案館業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)流程圖，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行逐一分析，查找其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.案例分析法：收集國(guó)內(nèi)外檔案館發(fā)生的各類風(fēng)險(xiǎn)事件案例，進(jìn)行深入分析，從中總結(jié)出具有普遍性的風(fēng)險(xiǎn)因素。4.專家咨詢法：邀請(qǐng)檔案管理領(lǐng)域的專家學(xué)者、行業(yè)資深人士進(jìn)行咨詢，借助他們的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大小，分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。高：風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性很大，在正常情況下幾乎不可避免。中：風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性較大，在一定條件下可能發(fā)生。低：風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性較小，只有在特定情況下才可能發(fā)生。2.風(fēng)險(xiǎn)影響程度：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，對(duì)檔案館造成損失的嚴(yán)重程度，分為重大、較大、一般三個(gè)等級(jí)。重大：風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生將導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、丟失，對(duì)檔案館的社會(huì)形象和服務(wù)功能產(chǎn)生重大負(fù)面影響，可能引發(fā)法律糾紛。較大：風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生會(huì)對(duì)檔案的正常管理和利用造成較大阻礙，影響檔案館的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，需要投入較多資源進(jìn)行修復(fù)和處理。一般：風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)檔案的影響較小，通過(guò)簡(jiǎn)單的措施即可恢復(fù)正常，對(duì)檔案館的整體工作影響不大。（三）風(fēng)險(xiǎn)矩陣構(gòu)建根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)矩陣，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類分級(jí)。例如，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性為高且影響程度為重大的風(fēng)險(xiǎn)，屬于極高風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性為中且影響程度為較大的風(fēng)險(xiǎn)，屬于中等風(fēng)險(xiǎn)；風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性為低且影響程度為一般的風(fēng)險(xiǎn)，屬于低等風(fēng)險(xiǎn)。（四）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程（見(jiàn)流程圖）1.成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，由檔案館負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組運(yùn)用上述風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法，對(duì)檔案館各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定其發(fā)生的可能性和影響程度。4.將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果填入風(fēng)險(xiǎn)矩陣，進(jìn)行分類分級(jí)，形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。三、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略（一）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略選擇原則1.成本效益原則：在選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略時(shí)，要綜合考慮采取措施所花費(fèi)的成本與可能帶來(lái)的收益，確保策略的實(shí)施具有經(jīng)濟(jì)合理性。2.風(fēng)險(xiǎn)匹配原則：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和性質(zhì)，選擇與之相適應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，確保策略能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)。3.可行性原則：所選擇的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略應(yīng)在實(shí)際工作中具有可操作性，能夠得到有效執(zhí)行。（二）不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略1.極高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略：對(duì)于可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、丟失，對(duì)檔案館造成重大負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)，如自然災(zāi)害、重大安全事故等，應(yīng)采取規(guī)避策略，通過(guò)調(diào)整業(yè)務(wù)布局、加強(qiáng)安全防護(hù)設(shè)施建設(shè)等方式，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)無(wú)法完全規(guī)避的極高風(fēng)險(xiǎn)，制定完善的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，最大限度地減少損失。2.中等風(fēng)險(xiǎn)降低策略：對(duì)于可能對(duì)檔案的正常管理和利用造成較大阻礙的風(fēng)險(xiǎn)，如檔案信息系統(tǒng)故障、人員操作失誤等，應(yīng)采取降低策略，通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)保障、完善管理制度、提高人員素質(zhì)等措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。監(jiān)控與預(yù)警：建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)中等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，并發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.低等風(fēng)險(xiǎn)接受策略：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小且影響程度一般的風(fēng)險(xiǎn)，如日常工作中的一些小失誤、輕微設(shè)備故障等，在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析后，如果認(rèn)為采取應(yīng)對(duì)措施所花費(fèi)的成本大于風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的損失，可以采取接受策略，但仍需對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)關(guān)注，確保其不會(huì)演變?yōu)橹械然蚋叩燃?jí)風(fēng)險(xiǎn)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施實(shí)施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，制定具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施實(shí)施方案，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、實(shí)施步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.責(zé)任部門按照實(shí)施方案組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保措施得到有效執(zhí)行。3.在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施實(shí)施過(guò)程中，要及時(shí)收集相關(guān)信息，對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。四、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警（一）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系建立一套科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系，對(duì)檔案館運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)包括但不限于檔案實(shí)體安全指標(biāo)（如溫濕度、防蟲(chóng)防霉、防火防盜等）、檔案信息安全指標(biāo)（如數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)安全、用戶權(quán)限管理等）、業(yè)務(wù)流程合規(guī)性指標(biāo)（如檔案收集、整理、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范執(zhí)行情況）等。（二）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方法1.定期檢查：制定定期檢查計(jì)劃,對(duì)檔案館的設(shè)施設(shè)備、檔案保管環(huán)境、業(yè)務(wù)操作流程等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)：利用信息技術(shù)手段，對(duì)檔案信息系統(tǒng)、安全監(jiān)控設(shè)備等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)獲取風(fēng)險(xiǎn)信息。3.數(shù)據(jù)分析：定期對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析等方法，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。（三）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制1.預(yù)警閾值設(shè)定：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，設(shè)定各風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的預(yù)警閾值。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到或超過(guò)預(yù)警閾值時(shí)，發(fā)出預(yù)警信號(hào)。2.預(yù)警分級(jí)：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)偏離預(yù)警閾值的程度，將預(yù)警分為紅色、橙色、黃色、藍(lán)色四個(gè)等級(jí)。紅色預(yù)警：風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)嚴(yán)重偏離預(yù)警閾值，表明風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生或即將發(fā)生，可能對(duì)檔案館造成重大損失。橙色預(yù)警：風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)較大幅度偏離預(yù)警閾值，表明風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性較大，對(duì)檔案館可能造成較大影響。黃色預(yù)警：風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)中度偏離預(yù)警閾值，表明風(fēng)險(xiǎn)存在一定隱患，需要引起關(guān)注。藍(lán)色預(yù)警：風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)輕度偏離預(yù)警閾值，表明風(fēng)險(xiǎn)處于萌芽狀態(tài)，需及時(shí)采取措施加以防范。3.預(yù)警信息發(fā)布與處理：當(dāng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)后，及時(shí)將預(yù)警信息發(fā)布給相關(guān)責(zé)任部門和人員，并要求責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行分析和處理，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)將處理結(jié)果反饋給檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理部門。五、風(fēng)險(xiǎn)管理組織與職責(zé)（一）風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)成立檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)，由檔案館館長(zhǎng)擔(dān)任主任，副館長(zhǎng)擔(dān)任副主任，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)是檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略、制度、政策和重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，協(xié)調(diào)解決風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的重大問(wèn)題。（二）風(fēng)險(xiǎn)管理部門設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案館的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度、流程和操作手冊(cè)。2.組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和預(yù)警工作，定期編制風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。3.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。4.開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)和宣傳工作，提高全體工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。（三）各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是風(fēng)險(xiǎn)管理的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)工作。其主要職責(zé)包括：1.按照檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理要求，制定本部門的風(fēng)險(xiǎn)管理制度和操作規(guī)程。2.定期對(duì)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理部門下達(dá)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。（四）崗位風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)明確檔案館各崗位工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)，將風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體崗位和個(gè)人。例如，檔案保管人員負(fù)責(zé)檔案實(shí)體安全管理，確保檔案存放環(huán)境符合要求；檔案信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全維護(hù)，保障數(shù)據(jù)的安全和完整；檔案利用工作人員負(fù)責(zé)規(guī)范利用流程，防止檔案信息泄露等。六、風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)與教育，使全體工作人員了解風(fēng)險(xiǎn)管理的基本知識(shí)和方法，掌握本崗位的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)技能，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作的有效開(kāi)展。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)：包括風(fēng)險(xiǎn)的概念、特征、分類，風(fēng)險(xiǎn)管理的原則、流程和方法等。2.檔案館風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估：結(jié)合檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)，講解如何識(shí)別和評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)，以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法的應(yīng)用。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與措施：介紹不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略，以及具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和操作流程。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警：講解風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系的建立和應(yīng)用，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行原理和操作方法。5.法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，了解其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求和規(guī)定。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體工作人員參加集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者或行業(yè)資深人士進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)和技能。2.專題培訓(xùn)：針對(duì)特定的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，開(kāi)展專題培訓(xùn)，提高工作人員在某一方面的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的在線課程和學(xué)習(xí)資料，方便工作人員自主學(xué)習(xí)。4.案例分析與研討：選取實(shí)際發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)案例進(jìn)行分析和研討，通過(guò)案例學(xué)習(xí)，加深工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的理解和認(rèn)識(shí)。（四）培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施制定年度風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象等。按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評(píng)估，將考核結(jié)果與工作人員的績(jī)效掛鉤，激勵(lì)工作人員積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)與教育。七、風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)建立一套功能完善、運(yùn)行高效的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館風(fēng)險(xiǎn)信息的集中管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控和實(shí)時(shí)預(yù)警，提高風(fēng)險(xiǎn)管理工作的信息化水平和工作效率。（二）系統(tǒng)功能模塊1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別模塊：提供多種風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法和工具，支持工作人員對(duì)檔案館各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，并將識(shí)別結(jié)果錄入系統(tǒng)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模塊：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)錄入系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行自動(dòng)評(píng)估，生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類分級(jí)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)模塊：針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，提供相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和措施建議，支持責(zé)任部門制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，并跟蹤方案的實(shí)施進(jìn)度和效果。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模塊：實(shí)時(shí)采集風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)數(shù)據(jù)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，當(dāng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí)，自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，并生成預(yù)警報(bào)告。5.風(fēng)險(xiǎn)管理文檔管理模塊：存儲(chǔ)和管理風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔，如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案、預(yù)警信息等，方便查詢和使用。（三）系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.委托專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，確保系統(tǒng)功能滿足檔案館風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)際需求。