PAGE機(jī)場(chǎng)公安檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)公安檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在機(jī)場(chǎng)公安工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合機(jī)場(chǎng)公安工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)場(chǎng)公安部門及其所屬各單位在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：機(jī)場(chǎng)公安檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映機(jī)場(chǎng)公安工作的實(shí)際情況，保證檔案信息的準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為機(jī)場(chǎng)公安工作提供便捷的服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門機(jī)場(chǎng)公安設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理機(jī)場(chǎng)公安檔案工作。檔案管理部門應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。（二）各部門職責(zé)1.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步分類，并定期向檔案管理部門移交。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案工作，確保檔案的及時(shí)收集和整理，配合檔案管理部門做好檔案的管理和利用工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.文書檔案：包括上級(jí)文件、本級(jí)文件、會(huì)議文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。2.業(yè)務(wù)檔案：如案件檔案、治安管理檔案、出入境管理檔案、交通管理檔案等。3.人事檔案：干部職工的履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲、工資、培訓(xùn)等檔案材料。4.財(cái)務(wù)檔案：會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。5.聲像檔案：照片、錄音、錄像等反映機(jī)場(chǎng)公安工作的資料。6.實(shí)物檔案：獎(jiǎng)牌、證書、錦旗等具有保存價(jià)值的實(shí)物。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集本部門形成的各類檔案，確保檔案的齊全完整。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得擅自涂改、銷毀或丟失。3.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份或復(fù)制，以防止原件損壞或丟失。（三）整理方法1.文書檔案：按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等進(jìn)行分類整理，編制歸檔文件目錄。2.業(yè)務(wù)檔案：根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型，按照案件編號(hào)、時(shí)間順序等進(jìn)行整理，建立業(yè)務(wù)檔案卷宗。3.人事檔案：按照干部人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理，建立個(gè)人檔案卷宗。4.財(cái)務(wù)檔案：按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案目錄。5.聲像檔案：按照時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等信息。6.實(shí)物檔案：進(jìn)行登記造冊(cè)，注明實(shí)物名稱、來源、日期等信息，并妥善保管。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。（二）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映機(jī)場(chǎng)公安主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)機(jī)場(chǎng)公安工作、國家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案：保管期限為16年至50年的檔案。3.短期保管的檔案：保管期限為1年至15年的檔案。（三）檔案保管要求1.檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序存放，便于查找和利用。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格遵守檔案庫房管理制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和相關(guān)專家組成。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，報(bào)機(jī)場(chǎng)公安主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字，并將銷毀情況報(bào)告檔案管理部門負(fù)責(zé)人。六、檔案的統(tǒng)計(jì)與利用（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.定期編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向上級(jí)主管部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況。（二）利用服務(wù)1.檔案管理部門應(yīng)積極為機(jī)場(chǎng)公安工作提供檔案利用服務(wù)，設(shè)立檔案查閱室，方便各部門和人員查閱檔案。2.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.對(duì)于涉及國家機(jī)密、個(gè)人隱私等檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和利用。4.檔案管理人員應(yīng)熱情服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，滿足利用者的需求。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立機(jī)場(chǎng)公安檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.對(duì)已有的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.及時(shí)更新和維護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)功能1.檔案檢索功能：通過關(guān)鍵詞、分類號(hào)等多種方式快速檢索檔案信息。2.檔案借閱管理功能：實(shí)現(xiàn)檔案借閱的在線申請(qǐng)、審批和登記。3.檔案統(tǒng)計(jì)分析功能：對(duì)檔案的利用情況、保管狀況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。4.安全保密功能：設(shè)置用戶權(quán)限，確保檔案信息的安全。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)場(chǎng)公安檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的問題。3.負(fù)責(zé)檔案管理部門的人員配備、培訓(xùn)和考核工作。4.定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案工作情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。2.負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，保守檔