PAGE建立兵役檔案登記制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)兵役工作管理，規(guī)范兵役檔案登記行為，確保兵役信息準(zhǔn)確、完整、可追溯，保障國(guó)防建設(shè)對(duì)兵員的需求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)兵役法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)所有涉及兵役檔案登記的單位和個(gè)人，包括但不限于征兵機(jī)構(gòu)、基層武裝部、相關(guān)企事業(yè)單位以及應(yīng)征公民等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行兵役檔案登記工作，確保程序合法、內(nèi)容準(zhǔn)確。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：如實(shí)記錄應(yīng)征公民的兵役相關(guān)信息，保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。3.保密安全原則：妥善保管兵役檔案，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露，確保檔案安全。4.及時(shí)高效原則：及時(shí)完成兵役檔案登記工作，提高工作效率，保障兵役工作順利進(jìn)行。二、兵役檔案登記內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、常住地址、居民身份證號(hào)碼等。（二）兵役登記信息1.初次兵役登記情況：登記時(shí)間、登記地點(diǎn)、兵役登記號(hào)碼等。2.應(yīng)征報(bào)名信息：報(bào)名時(shí)間、應(yīng)征兵種意向、是否參加過兵役體檢及體檢結(jié)果等。（三）服役信息1.入伍信息：入伍時(shí)間、入伍地點(diǎn)、服役部隊(duì)名稱、軍銜晉升情況等。2.退伍信息：退伍時(shí)間、退伍地點(diǎn)、退伍證編號(hào)等。（四）獎(jiǎng)懲信息記錄應(yīng)征公民在服役期間及其他相關(guān)時(shí)期獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處情況，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、時(shí)間，懲處原因、執(zhí)行單位、時(shí)間等。（五）其他相關(guān)信息如家庭主要成員信息、職業(yè)技能證書信息等，根據(jù)實(shí)際工作需要和兵役工作要求進(jìn)行補(bǔ)充登記。三、兵役檔案登記流程（一）宣傳動(dòng)員1.各級(jí)征兵機(jī)構(gòu)和基層武裝部通過多種渠道，如社區(qū)公告、學(xué)校宣傳、媒體報(bào)道等，廣泛宣傳兵役檔案登記制度的目的、意義、內(nèi)容和流程，提高公民對(duì)兵役登記工作的知曉率和參與度。2.組織開展兵役法規(guī)宣傳教育活動(dòng)，向應(yīng)征公民講解兵役義務(wù)、權(quán)利和相關(guān)政策，增強(qiáng)公民依法服兵役的意識(shí)。（二）信息采集1.初次兵役登記信息采集年滿18歲的男性公民，在當(dāng)年1月1日以前，應(yīng)當(dāng)按照縣、自治縣、市、市轄區(qū)兵役機(jī)關(guān)的安排，進(jìn)行初次兵役登記。應(yīng)征公民本人或其監(jiān)護(hù)人可通過線上平臺(tái)或到戶籍所在地基層武裝部領(lǐng)取并填寫《兵役登記表》，如實(shí)提供個(gè)人基本信息、家庭情況、學(xué)歷情況等相關(guān)資料?；鶎游溲b部工作人員對(duì)采集的信息進(jìn)行初步審核，確保信息完整、準(zhǔn)確。對(duì)于信息不完整或存在疑問的，及時(shí)與應(yīng)征公民溝通核實(shí)。2.應(yīng)征報(bào)名信息采集符合條件的應(yīng)征公民在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過征兵網(wǎng)或其他指定方式進(jìn)行應(yīng)征報(bào)名，填寫個(gè)人應(yīng)征意向、聯(lián)系方式等信息。報(bào)名系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)征報(bào)名編號(hào)，并將報(bào)名信息實(shí)時(shí)傳輸至基層武裝部和上級(jí)征兵機(jī)構(gòu)?；鶎游溲b部對(duì)應(yīng)征報(bào)名信息進(jìn)行審核，重點(diǎn)核實(shí)應(yīng)征公民的年齡、學(xué)歷、身體狀況等是否符合征兵條件。對(duì)于審核通過的，將報(bào)名信息錄入兵役檔案登記系統(tǒng)。（三）體檢政審1.體檢根據(jù)征兵工作計(jì)劃，組織應(yīng)征公民進(jìn)行體格檢查。體檢機(jī)構(gòu)按照國(guó)家征兵體檢標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)應(yīng)征公民的身體狀況進(jìn)行全面檢查，并出具體檢結(jié)論?；鶎游溲b部將體檢結(jié)果錄入兵役檔案登記系統(tǒng)，對(duì)于體檢不合格的，注明不合格原因及結(jié)論。2.政審征兵機(jī)構(gòu)會(huì)同公安機(jī)關(guān)及相關(guān)部門，對(duì)應(yīng)征公民的政治情況進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括應(yīng)征公民的家庭主要成員、主要社會(huì)關(guān)系成員的政治情況等。政審工作人員通過查閱檔案、走訪調(diào)查、函調(diào)等方式，全面了解應(yīng)征公民的政治表現(xiàn)，并將政審結(jié)果記錄在兵役檔案中。（四）審批定兵1.征兵機(jī)構(gòu)根據(jù)應(yīng)征公民的體檢、政審情況，綜合考慮兵員需求、專業(yè)要求等因素，進(jìn)行審批定兵。2.確定入伍人員名單后，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。公示無異議的，正式批準(zhǔn)入伍，并將入伍信息錄入兵役檔案登記系統(tǒng)。（五）檔案整理歸檔1.基層武裝部負(fù)責(zé)將應(yīng)征公民從初次兵役登記到入伍、退伍等各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息資料進(jìn)行整理匯總，形成完整的兵役檔案。2.檔案資料應(yīng)包括紙質(zhì)材料和電子文檔，紙質(zhì)材料按照規(guī)定順序裝訂成冊(cè)，電子文檔進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保檔案內(nèi)容可查、可追溯。3.定期將整理好的兵役檔案移交至上級(jí)征兵機(jī)構(gòu)或指定的檔案管理部門進(jìn)行集中保管。四、兵役檔案管理與使用（一）檔案保管1.設(shè)立專門的兵役檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火防盜防潮防蟲等器材，確保檔案安全存放。2.檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。3.建立兵役檔案借閱登記制度，對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括借閱時(shí)間、借閱人、借閱目的、歸還時(shí)間等，確保檔案借閱過程可追溯。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱兵役檔案的，必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。查閱人應(yīng)填寫《兵役檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可查閱。2.檔案管理人員應(yīng)在指定地點(diǎn)提供檔案查閱服務(wù)，并對(duì)查閱過程進(jìn)行監(jiān)督。查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，嚴(yán)禁在檔案上圈劃、批注、污損。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案完整無損。（三）檔案使用1.兵役檔案主要用于征兵工作、兵員管理、國(guó)防動(dòng)員等相關(guān)業(yè)務(wù)，為軍隊(duì)建設(shè)和國(guó)防事業(yè)提供準(zhǔn)確的兵員信息支持。2.在征兵工作中，兵役檔案作為應(yīng)征公民資格審查、定兵的重要依據(jù)；在兵員管理中，檔案信息可用于掌握士兵基本情況、開展思想政治教育、進(jìn)行獎(jiǎng)懲管理等；在國(guó)防動(dòng)員工作中，檔案數(shù)據(jù)可為兵員潛力調(diào)查、動(dòng)員預(yù)案制定等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.嚴(yán)格控制兵役檔案的使用范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外提供或泄露檔案信息。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各級(jí)征兵機(jī)構(gòu)和基層武裝部應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)兵役檔案登記工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題。2.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。3.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受內(nèi)部工作人員和社會(huì)公眾對(duì)兵役檔案登記工作的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查，按照要求定期向上級(jí)報(bào)告兵役檔案登記工作情況，積極配合上級(jí)部門的監(jiān)督檢查工作，對(duì)提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。2.主動(dòng)接受紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督，確保兵役檔案登記工作在法律法規(guī)和政策規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在兵役檔案登記工作中違反本制度規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；對(duì)造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)應(yīng)