PAGE價格檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司價格管理，規(guī)范價格檔案的建立、使用和維護，確保公司價格信息的準確性、完整性和安全性，提高公司價格決策的科學性和合理性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及產(chǎn)品價格、服務(wù)價格、采購價格等各類價格信息的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保價格制定和調(diào)整合法合規(guī)。2.準確性原則：價格檔案中的信息應(yīng)準確無誤，如實反映公司的價格政策和實際價格情況。3.完整性原則：涵蓋公司各類價格相關(guān)信息，包括定價依據(jù)、價格變動記錄等，保證檔案資料的全面性。4.保密性原則：對涉及商業(yè)機密的價格信息進行嚴格保密，防止信息泄露。二、價格檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.產(chǎn)品或服務(wù)信息詳細描述產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、服務(wù)內(nèi)容等。產(chǎn)品或服務(wù)的分類及歸屬部門。2.定價依據(jù)成本分析：包括原材料成本、生產(chǎn)成本、運輸成本等各項成本構(gòu)成及核算依據(jù)。市場調(diào)研：收集同行業(yè)類似產(chǎn)品或服務(wù)的價格水平、市場供需情況等信息，作為定價參考。競爭策略：根據(jù)公司市場定位和競爭目標，確定價格策略，如市場領(lǐng)先定價、跟隨定價、差異化定價等。3.初始價格記錄首次定價的具體金額及定價日期。定價審批文件及相關(guān)領(lǐng)導簽字確認。4.價格變動記錄每次價格調(diào)整的原因、幅度、時間。價格調(diào)整的審批流程及相關(guān)文件。5.特殊價格記錄針對特定客戶、項目或促銷活動的特殊價格情況，包括價格優(yōu)惠條件、有效期等。特殊價格的審批依據(jù)和相關(guān)說明。（二）建立流程1.價格制定部門負責收集產(chǎn)品或服務(wù)信息、定價依據(jù)等資料，填寫價格檔案建立申請表。2.將申請表提交至價格管理部門審核，審核內(nèi)容包括定價依據(jù)的合理性、價格與市場情況的匹配性等。3.審核通過后，價格制定部門將相關(guān)資料整理歸檔，建立價格檔案。檔案編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。三、價格檔案的使用（一）查詢權(quán)限1.公司內(nèi)部各部門根據(jù)工作需要，可申請查詢價格檔案。2.申請查詢時，應(yīng)填寫價格檔案查詢申請表，注明查詢目的、查詢內(nèi)容等。3.價格管理部門對查詢申請進行審批，審批通過后，提供相應(yīng)的價格檔案信息。4.不同部門的查詢權(quán)限如下：銷售部門：可查詢產(chǎn)品或服務(wù)的市場價格、銷售價格、價格變動記錄等，以便制定銷售策略和與客戶溝通價格。采購部門：可查詢采購價格、供應(yīng)商報價及價格對比分析等信息，用于采購決策和成本控制。財務(wù)部門：可查詢各類價格信息及相關(guān)成本數(shù)據(jù)，進行財務(wù)核算和價格分析。管理層：可根據(jù)管理需要，查詢?nèi)娴膬r格檔案信息，用于公司戰(zhàn)略決策和價格政策調(diào)整。（二）使用規(guī)范1.查詢?nèi)藛T應(yīng)妥善保管查詢到的價格檔案信息，不得擅自復制、傳播或泄露給無關(guān)人員。2.使用價格檔案信息進行決策時，應(yīng)結(jié)合實際情況進行綜合分析，確保決策的科學性和合理性。3.如因工作需要對價格檔案信息進行引用或參考，應(yīng)注明出處和檔案編號，保證信息來源的可追溯性。四、價格檔案的維護（一）定期更新1.價格管理部門應(yīng)定期對價格檔案進行更新，確保檔案信息的時效性。2.產(chǎn)品或服務(wù)的成本發(fā)生重大變化、市場價格波動較大或公司價格政策調(diào)整時，應(yīng)及時更新價格檔案。3.每年至少進行一次全面的價格檔案清查和更新工作，對檔案中的各項信息進行核對和補充。（二）動態(tài)監(jiān)控1.建立價格監(jiān)控機制，密切關(guān)注市場價格動態(tài)、競爭對手價格變化以及公司內(nèi)部成本變動情況。2.價格管理部門定期收集相關(guān)信息，與價格檔案中的數(shù)據(jù)進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)價格異常情況。3.對于價格異常波動，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行調(diào)查，分析原因，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整價格檔案信息。（三）信息變更1.當產(chǎn)品或服務(wù)信息、定價依據(jù)、價格等發(fā)生變更時，價格制定部門應(yīng)及時填寫價格檔案變更申請表。2.詳細說明變更的內(nèi)容、原因及審批情況，提交至價格管理部門審核。3.審核通過后，價格管理部門對價格檔案進行相應(yīng)變更，并記錄變更時間和變更人員。五、價格檔案的保密與安全（一）保密措施1.對價格檔案信息進行分級管理，根據(jù)信息的敏感程度確定保密級別。2.與接觸價格檔案信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任和義務(wù)。3.價格檔案應(yīng)存放在安全的存儲設(shè)備中，設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。4.對涉及價格檔案信息的紙質(zhì)文件和電子文檔進行妥善保管，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）安全管理1.建立價格檔案信息安全管理制度，規(guī)范信息的存儲、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。2.加強對存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期對價格檔案信息的安全性進行評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決安全隱患。4.如發(fā)生價格檔案信息泄露事件，應(yīng)立即采取措施進行處理，及時報告相關(guān)領(lǐng)導，并配合有關(guān)部門進行調(diào)查。六、價格檔案的審核與監(jiān)督（一）審核機制1.價格管理部門定期對價格檔案進行審核，確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。2.審核內(nèi)容包括定價依據(jù)的合理性、價格變動的必要性、審批流程的合規(guī)性等。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知價格制定部門進行整改，并跟蹤整改情況。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對價格檔案管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案建立、使用、維護、保密等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，并責令限期整改。3.接受政府相關(guān)部門和社會監(jiān)督，積極配合有關(guān)部門的檢查和調(diào)查工作。七、附則（一）解釋