PAGE街道人員檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道人員檔案管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，充分發(fā)揮檔案在街道工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道全體在職人員、離退休人員以及臨時(shí)聘用人員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則街道人員檔案由街道指定的專門部門集中管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映人員的真實(shí)情況，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。3.安全保密原則采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案信息的泄露和丟失，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.便捷高效原則在保證檔案管理質(zhì)量的前提下，優(yōu)化工作流程，提高檔案利用效率，為街道各項(xiàng)工作提供及時(shí)、有效的支持。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門街道設(shè)立專門的檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)人員檔案的集中管理。（二）職責(zé)1.制定和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作流程。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的信息化水平。5.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。6.嚴(yán)格遵守檔案管理的法律法規(guī)和保密規(guī)定，確保檔案安全。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容街道人員檔案主要包括以下內(nèi)容：1.履歷材料個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等相關(guān)材料。2.自傳材料個(gè)人撰寫的反映自身經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。3.鑒定、考核、考察材料年度考核、任職考核、專項(xiàng)考察等形成的材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等相關(guān)材料。5.政審材料政治歷史審查、入黨入團(tuán)審查等形成的材料。6.黨團(tuán)材料入黨志愿書、入團(tuán)志愿書、黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等相關(guān)材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)表彰的決定、證書等材料。8.處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料工資變動(dòng)審批表,任免文件,出國（境）審批表等相關(guān)材料。10.其他可供組織參考的材料個(gè)人重要事跡報(bào)告、社會(huì)關(guān)系證明等材料。（二）檔案分類根據(jù)檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，將檔案分為以下幾類：1.干部檔案適用于街道在職干部，按照干部管理權(quán)限進(jìn)行管理。2.職工檔案適用于街道普通職工，由街道統(tǒng)一管理。3.離退休人員檔案適用于街道離退休人員，單獨(dú)建立檔案進(jìn)行管理。4.臨時(shí)聘用人員檔案適用于街道臨時(shí)聘用人員，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔管理。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門人員檔案材料的收集工作，按照檔案管理部門的要求，定期將整理好的檔案材料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)部門和人員收集檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)、完整收集。3.對(duì)于新入職人員，應(yīng)在其入職一個(gè)月內(nèi)完成檔案材料的收集工作。（二）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)保持完整、清潔，去除金屬物，破損或褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。3.按照檔案材料形成的時(shí)間順序，對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，并編制檔案目錄。4.檔案目錄應(yīng)包括檔案材料的編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，便于查找和利用。五、檔案歸檔與保管（一）檔案歸檔1.整理好的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案類別和人員姓名順序進(jìn)行排列存放。2.建立檔案歸檔登記制度，對(duì)檔案的歸檔時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引和備份。（二）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)破損、褪色、霉變等檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。5.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫房，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。六、檔案查閱與借閱（一）檔案查閱1.街道內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)，提供相應(yīng)的檔案材料，并限定查閱時(shí)間和范圍。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案材料歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（二）檔案借閱1.因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.檔案借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，并按時(shí)歸還。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）檔案轉(zhuǎn)出1.街道人員因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)出檔案的，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.檔案管理部門應(yīng)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封檔案，并在封口處加蓋公章。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門。（二）檔案轉(zhuǎn)入1.街道接收新調(diào)入人員的檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，確保檔案的真實(shí)性和完整性。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)與原單位聯(lián)系，要求補(bǔ)充或更正。3.檔案轉(zhuǎn)入后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)街道應(yīng)建立人員檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理的工作效率和信息化水平。（二）檔案信息錄入檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容，將紙質(zhì)檔案材料準(zhǔn)確錄入檔案信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（三）信息安全管理加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和備份，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。九、檔案管理人員職責(zé)（一）遵守檔案管理規(guī)定檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和本街道的檔案管理制度，保守檔案機(jī)密。（二）做好檔案管理工作認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔保管、查閱借閱、轉(zhuǎn)遞等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。（三）提高業(yè)務(wù)水平積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和方法。（四）接受監(jiān)督檢查接受街道內(nèi)部和上級(jí)部門的檔案管理監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題及時(shí)整改，不斷改進(jìn)檔案管理工作。十、檔案管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.街道應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案的整理歸檔情況、檔案的安全保管情況等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤檢查整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案管理工作考核評(píng)價(jià)