PAGE高校檔案館借閱制度一、總則（一）目的為了加強高校檔案館檔案的管理與利用，保障檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案在教學、科研、管理等各項工作中的作用，特制定本借閱制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工、學生以及因工作需要查閱檔案的校外單位和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及學校的相關規(guī)定。2.安全保密原則：確保檔案在借閱過程中的安全，防止檔案信息的泄露、篡改和丟失。3.服務利用原則：在保證檔案安全的前提下，最大限度地滿足檔案利用者的合理需求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。二、借閱申請與審批（一）校內(nèi)人員借閱1.本校教職工因教學、科研、管理等工作需要查閱檔案的，應填寫《高校檔案館檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、預計歸還日期等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，提交至高校檔案館。檔案館工作人員對申請進行審核，審核通過后予以辦理借閱手續(xù)。3.本校學生因學習、論文寫作等原因需要查閱檔案的，由本人提出申請，經(jīng)所在學院輔導員簽字同意，提交至高校檔案館。檔案館工作人員審核后，根據(jù)情況決定是否批準借閱。（二）校外單位和個人借閱1.校外單位和個人因工作需要查閱本校檔案的，須提前向高校檔案館提交書面申請，說明查閱檔案的目的、內(nèi)容、范圍等，并加蓋單位公章。2.申請經(jīng)高校檔案館負責人審核同意后，借閱者需與檔案館簽訂《檔案查閱利用承諾書》，明確雙方的權利和義務，以及保密責任等事項。3.對于涉及重要機密或敏感信息的檔案，校外單位和個人的借閱申請還需經(jīng)學校相關保密部門審批。三、借閱期限與歸還（一）借閱期限1.一般檔案的借閱期限為[X]個工作日。如需延長借閱期限，借閱者應提前向高校檔案館提出申請，經(jīng)批準后方可延期。2.對于珍貴檔案、重要歷史檔案等特殊檔案，借閱期限根據(jù)具體情況另行確定，一般不超過[X]個工作日。（二）歸還要求1.借閱者應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借檔案。如有特殊情況不能按時歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還檔案時，借閱者應確保檔案的完整性和整潔性，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。3.檔案館工作人員應對歸還的檔案進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并追究借閱者的責任。四、借閱檔案的利用與保護（一）利用要求1.借閱者只能在高校檔案館指定的場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出館外。如需復印、拍照、摘錄檔案內(nèi)容，應按照檔案館的相關規(guī)定辦理手續(xù)。2.利用檔案時，應愛護檔案，不得折疊、撕毀、轉借他人或擅自公布檔案內(nèi)容。涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的檔案，應嚴格按照保密規(guī)定進行處理。3.借閱者在查閱檔案過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在疑問或錯誤，應及時向檔案館工作人員提出，不得擅自更改或處理。（二）保護措施1.高校檔案館應提供必要的查閱設備和環(huán)境，確保借閱者能夠安全、便捷地查閱檔案。2.對于珍貴檔案、易損檔案等，檔案館應采取特殊的保護措施，如限制查閱人數(shù)、使用專門的查閱工具等，以防止檔案受到損壞。3.檔案館工作人員應定期對檔案進行清點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案在借閱過程中出現(xiàn)的問題，確保檔案的安全與完整。五、檔案的保密與安全（一）保密規(guī)定1.借閱者應對所查閱檔案的內(nèi)容嚴格保密，不得向無關人員泄露檔案信息。2.涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的檔案，借閱者應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)的規(guī)定，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.未經(jīng)高校檔案館同意，借閱者不得擅自將檔案信息用于非本次查閱目的的其他用途。（二）安全管理1.高校檔案館應建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案借閱過程的安全管理，確保檔案的實體安全和信息安全。2.檔案館工作人員應定期對檔案保管場所進行安全檢查，及時消除安全隱患。同時，應加強對檔案查閱場所的管理，防止無關人員進入。3.對于重要檔案的借閱，檔案館應安排專人負責監(jiān)督，確保借閱過程的安全與規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)借閱者有違反安全保密規(guī)定的行為，應立即制止，并采取相應的措施。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自查閱檔案或超出批準范圍查閱檔案。2.擅自將檔案帶出館外或轉借他人。3.在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換檔案材料。4.泄露檔案內(nèi)容，違反保密規(guī)定。5.未按時歸還檔案或未辦理續(xù)借手續(xù)。6.其他違反本借閱制度的行為。（二）處理措施1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的借閱者，高校檔案館將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的借閱者，檔案館將視情節(jié)輕重，采取以下處理措施：暫停其檔案借閱權限[X]個月至[X]年；全校通報批評；按照學校相關規(guī)定給予紀律處分；對于校外單位和個人，將取消其本次查閱檔案的資格，并視情況決定是否允許其今后繼續(xù)查閱本校檔案。3.因借閱者違規(guī)行為導致檔案損壞、丟失或信息泄露的，借閱者應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。七、附則