PAGE建立教師檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強教師隊伍建設，規(guī)范教師檔案管理工作，全面、準確、及時地記錄教師的工作經(jīng)歷、業(yè)務能力、教學成果等信息，為教師的考核、評價、晉升、培訓等提供依據(jù)，特制定本教師檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]全體在職教師。（三）基本原則1.真實性原則：教師檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映教師的實際情況。2.完整性原則：全面收集教師的各類信息，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格保密教師檔案內(nèi)容，未經(jīng)授權不得泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)教師的工作變動和發(fā)展情況，及時更新檔案信息。二、教師檔案的內(nèi)容（一）個人基本信息1.個人簡歷：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系方式等。2.學歷學位：記錄教師的最高學歷、學位及畢業(yè)院校、專業(yè)。3.教師資格證書：教師資格種類、證書編號、頒發(fā)機構(gòu)、有效期等。4.職稱證書：職稱名稱、評定時間、評定機構(gòu)。（二）教學工作經(jīng)歷1.任教課程：詳細記錄教師所教授的課程名稱、課程類型（如必修課、選修課等）。2.教學班級：擔任班主任或授課的班級信息。3.教學工作量：統(tǒng)計教師每學期的授課學時、指導學生實習或畢業(yè)設計的工作量等。4.教學成果：包括教學獲獎情況（獎項名稱、級別、頒獎機構(gòu)、獲獎時間）、教學改革項目（項目名稱、立項時間、結(jié)項時間、項目來源）、編寫的教材或教學參考資料（名稱、出版社、出版時間）等。（三）科研工作情況1.科研項目：主持或參與的科研項目信息，包括項目名稱、項目來源、立項時間、結(jié)項時間、項目經(jīng)費等。2.科研成果：發(fā)表的學術論文（論文題目、發(fā)表刊物名稱、發(fā)表時間、刊物級別）、出版的專著（專著名稱、出版社、出版時間）、獲得的科研獎勵（獎項名稱、級別、頒獎機構(gòu)、獲獎時間）等。3.學術交流：參加的學術會議、學術講座、學術訪問等活動的相關信息，包括活動名稱、時間、地點、主辦單位等。（四）培訓與進修情況1.校內(nèi)培訓：參加學校組織的各類培訓課程的名稱、時間、培訓內(nèi)容等。2.校外進修：到其他高校、培訓機構(gòu)進修學習的情況，包括進修學校名稱、進修專業(yè)、進修時間等。3.培訓考核結(jié)果：記錄培訓后的考核成績或結(jié)業(yè)證書等。（五）師德師風表現(xiàn)1.師德考核記錄：學?；蛳嚓P部門組織的師德師風考核結(jié)果，包括考核等級、考核時間等。2.師德師風表彰與違規(guī)記錄：獲得的師德師風方面的表彰獎勵（獎項名稱、頒獎機構(gòu)、獲獎時間）以及違反師德師風規(guī)定的處理情況（違規(guī)行為、處理決定、處理時間）。（六）考核與評價1.年度考核：每年的年度考核結(jié)果，包括優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格等等級及考核評語。2.績效考核：根據(jù)學?？冃Э己朔桨傅贸龅目己顺煽兗芭琶?.學生評教：學生對教師教學質(zhì)量的評價結(jié)果，如教學態(tài)度、教學方法、教學效果等方面的評分及反饋意見。（七）獎懲情況1.獎勵情況：除教學、科研成果獎勵外，獲得的其他各類獎勵，如優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、先進工作者等榮譽稱號，獎勵名稱、頒獎機構(gòu)、獲獎時間。2.懲罰情況：受到的紀律處分、行政處罰等情況，包括處分原因、處分決定、處分時間。（八）其他材料1.個人總結(jié)與述職報告：教師每年撰寫的個人工作總結(jié)、述職報告等。2.推薦信、榮譽證書、資質(zhì)證明等其他相關材料。三、教師檔案的建立與收集（一）檔案建立責任人學校人事部門負責教師檔案的統(tǒng)一建立與管理工作，各教學單位指定專人負責本單位教師檔案材料的收集、整理和報送。（二）檔案材料收集渠道1.教師本人提交：教師應按照要求定期向所在教學單位提交個人相關材料，如學歷學位證書復印件、職稱證書復印件、教學成果材料、科研成果材料等。2.教學單位報送：各教學單位負責收集本單位教師的教學工作記錄、考核評價結(jié)果、師德師風表現(xiàn)等材料，并及時報送至學校人事部門。3.學校相關部門提供：學校教務處、科研處、學生處、組織部等部門按照職責分工，將涉及教師的教學工作量統(tǒng)計、科研項目立項結(jié)項情況、學生評教結(jié)果、師德考核結(jié)果等材料提供給人事部門。（三）檔案材料收集要求1.材料真實完整：教師提交的材料和各部門報送的材料必須真實、準確、完整，不得弄虛作假。2.格式規(guī)范統(tǒng)一：各類材料應按照規(guī)定的格式填寫或打印，確保字跡清晰、內(nèi)容完整。3.及時報送：教師和各部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點報送檔案材料，不得拖延。四、教師檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.分類清晰：按照檔案內(nèi)容的類別進行分類整理，便于查找和管理。2.順序規(guī)范：同一類別的材料按照時間順序或重要程度依次排列。3.編號統(tǒng)一：對每份檔案材料進行編號，確保檔案材料的唯一性和系統(tǒng)性。（二）整理步驟1.材料審核：人事部門對收集到的檔案材料進行審核，檢查材料的真實性、完整性和規(guī)范性，對不符合要求的材料及時退回補充或更正。2.分類排序：根據(jù)檔案內(nèi)容的類別，將審核通過的材料進行分類，并按照順序排列。3.編制目錄：為每一類檔案材料編制詳細的目錄，注明材料名稱、編號、日期、頁碼等信息，以便查閱。4.裝訂成冊：將整理好的檔案材料按照類別分別裝訂成冊，在每冊檔案的封面注明檔案類別、教師姓名、檔案編號等信息。（三）歸檔存儲1.紙質(zhì)檔案：將裝訂成冊的紙質(zhì)教師檔案存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和借閱。2.電子檔案：建立教師電子檔案數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行數(shù)字化掃描錄入，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。電子檔案應進行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。五、教師檔案的查閱與借閱（一）查閱權限1.教師本人：教師有權查閱自己的檔案，了解檔案內(nèi)容。2.學校內(nèi)部相關人員：學校人事部門、教學單位負責人、教師考核評價小組成員等因工作需要，經(jīng)批準可以查閱教師檔案。查閱時應填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人等信息。3.外部單位：因工作需要，如上級主管部門檢查、合作單位調(diào)研等，外部單位需查閱教師檔案的，應提前向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校主管領導批準后，由人事部門指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請：教師因特殊原因需要借閱本人檔案的，應填寫借閱申請表，說明借閱理由和借閱期限，經(jīng)所在教學單位負責人和人事部門批準后，方可借閱。2.借閱期限：借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱要求：借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損，不得擅自復制檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應及時歸還檔案。（三）查閱與借閱記錄人事部門應建立教師檔案查閱與借閱記錄臺賬，詳細記錄查閱和借閱的時間、內(nèi)容、查閱人或借閱人等信息，以備查詢和統(tǒng)計。六、教師檔案的更新與維護（一）定期更新1.每年更新：教師應在每年年底對個人檔案信息進行更新，如教學工作量、科研成果、培訓進修情況、考核評價結(jié)果等，確保檔案信息的時效性。2.動態(tài)更新：教師工作發(fā)生變動，如崗位調(diào)整、職稱晉升、學歷學位變化等，應及時將相關材料報送至人事部門，更新檔案信息。（二）維護措施1.檔案保管環(huán)境維護：定期檢查檔案柜、檔案室的環(huán)境，確保檔案存放安全，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.電子檔案維護：定期對電子檔案數(shù)據(jù)庫進行維護，備份數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)的完整性和準確性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.檔案內(nèi)容審核維護：人事部門定期對檔案內(nèi)容進行審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知教師進行更正或補充，確保檔案信息的真實性和準確性。七、教師檔案的保密與安全（一）保密制度1.專人負責：指定專人負責教師檔案的管理工作，嚴格遵守保密規(guī)定。2.保密培訓：對檔案管理人員進行保密培訓，提高保密意識和業(yè)務水平。3.保密措施：檔案管理人員應妥善保管檔案，不得將檔案帶出檔案室或泄露給無關人員。查閱和借閱檔案時，應嚴格按照規(guī)定程序進行，防止檔案信息泄露。（二）安全管理1.檔案室安全：加強檔案室的安全防范措施，安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設施，確保檔案安全。2.電子檔案