PAGE教研室檔案留存制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教研室檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研、管理等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本教研室全體成員在教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理等各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教研室檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映教研室各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，嚴(yán)禁虛假和篡改。3.完整性原則全面收集、整理和保存教研室在工作中形成的各類檔案，保證檔案的完整性。4.保密性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）教研室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)教研室檔案管理工作，將檔案管理納入教研室工作計(jì)劃，定期檢查檔案管理工作的開(kāi)展情況。2.指導(dǎo)檔案管理人員做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。3.對(duì)重要檔案的保管和利用進(jìn)行審批。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和工作流程，明確檔案管理的各項(xiàng)要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目等工作，確保檔案的質(zhì)量。3.妥善保管檔案，做好檔案的安全防護(hù)工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極開(kāi)展檔案利用工作，為教研室成員提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，及時(shí)反饋利用效果。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的賬物相符。（三）教研室成員職責(zé)1.按照檔案管理要求，及時(shí)將工作中形成的各類文件材料移交檔案管理人員。2.積極配合檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔等工作，提供必要的協(xié)助。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.教學(xué)工作檔案包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、講稿、授課記錄、考試試卷、成績(jī)冊(cè)、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)研究項(xiàng)目申報(bào)材料、教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料等。2.科研工作檔案包括科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、研究報(bào)告、論文發(fā)表、著作出版、科研成果鑒定證書(shū)、專利證書(shū)等。3.師資隊(duì)伍建設(shè)檔案包括教師個(gè)人簡(jiǎn)歷、教學(xué)業(yè)績(jī)考核材料、職稱評(píng)定材料、培訓(xùn)進(jìn)修材料等。4.學(xué)生管理檔案包括學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)登記表、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等。5.教研室活動(dòng)檔案包括教研室工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)照片、錄像等。6.其他檔案包括與教研室工作相關(guān)的各類文件、通知、協(xié)議、合同等。（二）收集要求1.各部門和個(gè)人應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)文件材料收集齊全，整理好后移交檔案管理人員。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備、格式規(guī)范，具有保存價(jià)值。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，確保其可讀性和完整性。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為教學(xué)、科研、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理、教研室活動(dòng)等類別。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)收集整理好的檔案進(jìn)行審核，確保檔案的質(zhì)量符合要求。2.將審核通過(guò)的檔案按照分類和編號(hào)順序進(jìn)行排列，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)和年度。3.填寫(xiě)檔案歸檔登記表，記錄檔案的歸檔日期、名稱、數(shù)量等信息。（二）保管期限1.永久保管對(duì)涉及教研室重大歷史事件、重要決策、教學(xué)科研成果等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案，實(shí)行永久保管。2.定期保管對(duì)一般的教學(xué)、科研、管理等檔案，根據(jù)其重要程度和利用價(jià)值，確定保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀；仍需繼續(xù)保存的檔案，重新確定保管期限。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱時(shí)間，確保檔案的安全。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。5.做好檔案的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全防護(hù)工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。五、檔案的利用（一）利用范圍1.教學(xué)研究為教師開(kāi)展教學(xué)改革、教學(xué)方法研究等提供參考依據(jù)。2.科研工作為科研人員申報(bào)項(xiàng)目、撰寫(xiě)論文、開(kāi)展研究等提供資料支持。3.師資隊(duì)伍建設(shè)為教師的職稱評(píng)定、崗位晉升、培訓(xùn)進(jìn)修等提供業(yè)績(jī)證明。4.學(xué)生管理為學(xué)生的學(xué)籍管理、成績(jī)查詢、獎(jiǎng)懲評(píng)定等提供相關(guān)材料。5.其他工作為教研室開(kāi)展各項(xiàng)工作提供歷史資料和決策參考。（二）利用方式1.查閱教研室成員因工作需要，可以直接到檔案管理人員處查閱檔案。查閱時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱登記表，注明查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱如需借閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)教研室主任審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞、復(fù)印檔案。3.出具證明根據(jù)工作需要，檔案管理人員可以為教研室成員出具檔案證明。出具證明時(shí)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)檔案內(nèi)容，確保證明的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）利用登記檔案管理人員應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱、出具證明等利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用日期、利用人、利用內(nèi)容、歸還日期等信息。定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為檔案管理工作提供參考依據(jù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合教研室檔案的實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等因素，準(zhǔn)確判斷檔案的價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由教研室主任擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員和部分骨干教師為成員。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案的鑒定工作進(jìn)行組織和指導(dǎo)。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，分析其內(nèi)容和價(jià)值，確定其是否具有保存價(jià)值。2.綜合評(píng)估法綜合考慮檔案的形成背景、歷史意義、現(xiàn)實(shí)作用等因素，對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行全面評(píng)估。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見(jiàn)，填寫(xiě)檔案銷毀申請(qǐng)表。2.檔案銷毀申請(qǐng)表經(jīng)教研室主任審批后，報(bào)學(xué)校檔案管理部門備案。3.檔案銷