PAGE中學(xué)檔案室借閱制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)檔案室的管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校教育教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作中的作用，特制定本借閱制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工、學(xué)生以及因工作需要查閱本校檔案的校外單位或個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.遵循保密原則，保護(hù)檔案信息的安全，防止檔案內(nèi)容泄露。3.以服務(wù)學(xué)校工作為宗旨，在確保檔案安全的前提下，為借閱者提供便利，提高檔案利用效率。二、檔案借閱權(quán)限（一）教職工借閱權(quán)限1.本校教職工因教學(xué)、科研、管理等工作需要，可借閱與其工作相關(guān)的檔案資料。2.一般教職工可借閱一般性的教學(xué)、行政檔案，如教案、教學(xué)計(jì)劃、行政文件等。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人可借閱本部門(mén)工作范圍內(nèi)的各類檔案，包括重要文件、會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)檔案等。4.涉及學(xué)校重大決策、機(jī)密事項(xiàng)等檔案，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。（二）學(xué)生借閱權(quán)限1.學(xué)生因撰寫(xiě)畢業(yè)論文、研究性學(xué)習(xí)等需要，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱相關(guān)檔案資料。2.學(xué)生借閱檔案需由指導(dǎo)教師簽字同意，并在檔案室辦理借閱手續(xù)。3.學(xué)生只能借閱與學(xué)習(xí)研究直接相關(guān)的檔案，且不得帶出檔案室。（三）校外單位或個(gè)人借閱權(quán)限1.校外單位因工作需要查閱本校檔案，需持有單位介紹信，注明查閱目的、范圍等，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.個(gè)人因特殊原因需要查閱本校檔案，需提供有效身份證明，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.校外單位或個(gè)人查閱檔案僅限于與所申請(qǐng)事項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制或傳播檔案信息。三、檔案借閱流程（一）借閱申請(qǐng)1.借閱者需填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由借閱者本人簽字，并根據(jù)借閱權(quán)限提交相應(yīng)的審批人簽字。3.對(duì)于涉及機(jī)密或重要檔案的借閱申請(qǐng)，需附上詳細(xì)的查閱提綱或說(shuō)明。（二）審批1.一般性檔案借閱申請(qǐng)，由檔案室負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要文件、機(jī)密事項(xiàng)等檔案的借閱申請(qǐng)，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署意見(jiàn)。（三）借閱登記1.經(jīng)審批同意的借閱申請(qǐng)，檔案室工作人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的借閱登記。2.登記內(nèi)容包括借閱者姓名、單位、借閱日期、檔案名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等。3.借閱者需在借閱登記簿上簽字確認(rèn)。（四）檔案交付1.檔案室工作人員根據(jù)借閱登記信息，提取相應(yīng)的檔案，并與借閱者當(dāng)面核對(duì)檔案名稱、數(shù)量等。2.交付檔案時(shí)，應(yīng)向借閱者說(shuō)明檔案的保管要求和注意事項(xiàng)。3.借閱者如有疑問(wèn)或需要進(jìn)一步了解檔案內(nèi)容，檔案室工作人員應(yīng)給予必要的解釋和指導(dǎo)。（五）歸還1.借閱者應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還所借檔案。如需延期歸還，應(yīng)提前向檔案室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.歸還檔案時(shí)，借閱者需確保檔案的完整性和整潔性，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向檔案室報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.檔案室工作人員在接收歸還檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的名稱、數(shù)量、完整性等，并在借閱登記簿上注明歸還日期。四、檔案借閱期限（一）教職工借閱期限1.一般性教學(xué)、行政檔案借閱期限一般為[X]個(gè)工作日。2.重要文件、會(huì)議記錄等檔案借閱期限一般為[X]個(gè)工作日，如需延期，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.涉及學(xué)校重大決策、機(jī)密事項(xiàng)等檔案借閱期限根據(jù)具體情況由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)確定，借閱者應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定期限歸還。（二）學(xué)生借閱期限學(xué)生借閱檔案期限一般為[X]個(gè)工作日，如需延期，需經(jīng)指導(dǎo)教師簽字同意，并向檔案室提出申請(qǐng)。（三）校外單位或個(gè)人借閱期限校外單位或個(gè)人借閱檔案期限根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的具體情況確定，最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。如需延期，需重新辦理審批手續(xù)。五、檔案借閱要求及限制（一）借閱要求1.借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。2.借閱者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。3.借閱者如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的方式進(jìn)行操作。4.借閱者在查閱檔案過(guò)程中，應(yīng)保持安靜，不得影響檔案室正常工作秩序。（二）借閱限制1.涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的檔案，未經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)印或傳播。2.珍貴檔案、孤本檔案等一般不提供借閱，如有特殊需要，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取特殊的保護(hù)措施。3.正在整理、鑒定、銷毀等過(guò)程中的檔案，不得借閱。六、檔案歸還檢查（一）歸還時(shí)檢查1.借閱者歸還檔案時(shí)，檔案室工作人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查。檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、整潔性、有無(wú)損壞或丟失等情況。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱者應(yīng)說(shuō)明原因，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）定期清查1.檔案室應(yīng)定期對(duì)借出的檔案進(jìn)行清查，確保檔案按時(shí)歸還。2.對(duì)于逾期未歸還的檔案，檔案室工作人員應(yīng)及時(shí)與借閱者聯(lián)系，了解情況，并督促其盡快歸還。七、檔案保密規(guī)定（一）保密責(zé)任1.借閱者應(yīng)對(duì)所借閱檔案的內(nèi)容保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案信息。2.檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將檔案信息提供給無(wú)關(guān)人員。（二）保密措施1.檔案室應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，并采取必要的安全防護(hù)措施，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等。2.對(duì)涉及機(jī)密、敏感信息的檔案，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)保管，并限制查閱人員范圍。3.借閱者在查閱檔案時(shí)，不得將檔案帶出檔案室指定區(qū)域，如需在檔案室以外的地方查閱，需經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借閱檔案。2.超出借閱權(quán)限借閱檔案。3.未按照規(guī)定期限歸還檔案。4.在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。5.擅自轉(zhuǎn)借他人檔案。6.泄露檔案信息。7.其他違反本借閱制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的借閱者，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的借閱者，視情節(jié)輕重給予全校通報(bào)批評(píng)、暫停借閱權(quán)限[X]個(gè)月至[X]年等處理措施。3.因違規(guī)行為給學(xué)校造成損失的，借閱者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于校外單位或個(gè)人的違規(guī)行為，除采取上述處理措施外，還應(yīng)