PAGE.教管檔案管理制度一、總則（一）目的為加強教管檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在教育教學管理中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)與教育教學管理相關(guān)的各類檔案，包括但不限于教學計劃、教案、學生成績、教師教學評估、教學活動記錄等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教管檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映教育教學活動的實際情況，不得篡改或偽造。3.保密性原則：對涉及個人隱私、學校機密等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴格保密，防止泄露。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.制定和完善教管檔案管理制度，并組織實施。2.負責教管檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。3.建立健全檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.定期對檔案進行鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。5.對檔案管理人員進行培訓和考核，提高其業(yè)務(wù)水平。（二）檔案形成部門職責1.負責本部門教管檔案的收集、整理和立卷工作，并按時移交檔案管理部門。2.確保檔案內(nèi)容的真實、準確、完整，對檔案的質(zhì)量負責。3.配合檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱和利用工作。（三）檔案管理人員職責1.認真貫徹執(zhí)行檔案管理制度，做好檔案的日常管理工作。2.負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范化和標準化。3.妥善保管檔案，做好檔案的安全防護工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極提供檔案利用服務(wù)，為教育教學管理工作提供支持。5.定期對檔案進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。三、檔案收集（一）收集范圍1.教學計劃、教學大綱、課程標準等教學文件。2.教師教案、教學課件、教學反思等教學資料。3.學生成績單、學籍檔案、獎懲記錄等學生資料。4.教學活動記錄，如教學研討會、公開課、實驗教學記錄等。5.教師教學評估材料，如學生評教、同行評教、教學督導評估等。6.教材、教具、圖書資料等教學資源。7.其他與教育教學管理相關(guān)的文件和資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時收集本部門的教管檔案，并進行初步整理。2.檔案內(nèi)容應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽署完備，日期準確。3.收集的檔案應(yīng)符合檔案管理的規(guī)范和標準，便于整理和保管。4.對重要的檔案資料，應(yīng)進行備份或復制，防止原件損壞或丟失。（三）收集時間1.教學計劃、教學大綱等教學文件應(yīng)在每學期開學前收集整理完畢。2.教師教案、教學課件等教學資料應(yīng)在每學期結(jié)束后及時收集。3.學生成績單、學籍檔案等學生資料應(yīng)在每學期末或?qū)W年末收集。4.教學活動記錄應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)收集整理。5.教師教學評估材料應(yīng)在評估工作結(jié)束后及時收集。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.便于計算機管理和檢索。（二）整理方法1.分類：根據(jù)教管檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為教學管理類、教師業(yè)務(wù)類、學生管理類、教學資源類等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于查詢和檢索。4.裝訂：對紙張較小、較薄的檔案材料，應(yīng)進行裝訂，使其整齊美觀，便于保管。（三）整理要求1.整理工作應(yīng)在檔案收集后及時進行，確保檔案的時效性。2.整理過程中應(yīng)認真核對檔案內(nèi)容，確保檔案的準確性和完整性。3.整理后的檔案應(yīng)符合檔案管理的規(guī)范和標準，便于長期保存和利用。五、檔案歸檔（一）歸檔范圍經(jīng)過整理后的教管檔案，均應(yīng)及時歸檔。（二）歸檔時間1.每學期末或?qū)W年末，各部門應(yīng)將整理好的教管檔案移交檔案管理部門歸檔。2.臨時性的教學活動檔案，應(yīng)在活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔。（三）歸檔要求1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類編號的要求，對歸檔的檔案進行登記和存放。2.歸檔的檔案應(yīng)排列有序，便于查找和利用。3.對電子檔案，應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上。六、檔案保管（一）保管期限教管檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：凡是反映本公司/組織主要職能活動和歷史面貌的，對本公司/組織有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。2.長期保管：凡是反映本公司/組織一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本公司/組織有查考利用價值的檔案，列為長期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管：凡是反映本公司/組織局部工作活動，在較短時間內(nèi)對本公司/組織有查考利用價值的檔案，列為短期保管，保管期限為5年以下。（二）保管條件1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.檔案庫房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全。3.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或檔案架上，排列整齊，便于查找和利用。4.對電子檔案，應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行備份。（三）保管期限的鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門和人員參加，對檔案進行全面審查和評估。3.對已到保管期限的檔案，應(yīng)進行認真鑒定，確無保存價值的，應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀。七、檔案利用（一）利用范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因教育教學管理工作需要，可查閱、借閱教管檔案。2.外單位因工作需要，經(jīng)本公司/組織領(lǐng)導批準，可查閱、借閱有關(guān)教管檔案。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，查閱時應(yīng)遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.借閱：檔案利用者如需借閱檔案，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復制：檔案利用者如需復制檔案材料，應(yīng)填寫復制申請表，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，方可復制。復制的檔案材料應(yīng)加蓋檔案管理部門的印章，與原件具有同等效力。（三）利用要求1.檔案利用者應(yīng)愛護檔案，不得損壞、丟失檔案。2.檔案利用者應(yīng)嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對檔案的查閱、借閱、復制等情況進行詳細記錄。八、檔案統(tǒng)計（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.教管檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作情況。3.檔案的鑒定、銷毀等情況。（二）統(tǒng)計方法1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行統(tǒng)計，填寫檔案統(tǒng)計報表。2.統(tǒng)計報表應(yīng)真實、準確、完整，不得虛報、瞞報。3.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計臺賬，對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行詳細記錄。（三）統(tǒng)計分析1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，總結(jié)檔案管理工作中的經(jīng)驗和問題。2.根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果提出改進措施和建議，不斷提高檔案管理工作水平。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織檔案鑒定工作由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門和人員組成鑒定小組進行。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案的真實性、完整性和準確性。2.檔案的保管期限是否合理。3.檔案是否已失去保存價值。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀申