PAGE火電廠檔案移交制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)火電廠檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，規(guī)范檔案移交工作，充分發(fā)揮檔案在火電廠生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本火電廠實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于火電廠各部門、各項(xiàng)目在項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、技術(shù)改造等活動中形成的各類檔案的移交管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則檔案移交工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則移交的檔案應(yīng)真實(shí)反映火電廠各項(xiàng)活動的實(shí)際情況，內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則檔案形成部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門移交檔案，不得拖延或積壓。4.集中統(tǒng)一原則檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各類檔案應(yīng)歸口檔案管理部門進(jìn)行整理、保管和利用，確保檔案資源的有效整合和共享。二、檔案移交范圍（一）項(xiàng)目建設(shè)檔案1.項(xiàng)目前期文件包括項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件等。2.工程設(shè)計(jì)文件涵蓋初步設(shè)計(jì)圖紙、施工圖、設(shè)計(jì)變更通知等。3.工程施工文件包含施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件等。4.工程監(jiān)理文件如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、工程質(zhì)量評估報(bào)告等。5.設(shè)備采購與安裝文件設(shè)備采購合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)手冊等。6.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工決算報(bào)告、工程總結(jié)等。（二）生產(chǎn)運(yùn)營檔案1.生產(chǎn)技術(shù)檔案生產(chǎn)工藝流程文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、設(shè)備技術(shù)檔案、運(yùn)行記錄、檢修記錄等。2.安全管理檔案安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全檢查記錄、事故應(yīng)急預(yù)案及處理記錄等。3.質(zhì)量管理檔案質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量事故處理記錄等。4.物資管理檔案物資采購計(jì)劃、物資驗(yàn)收記錄、物資庫存臺賬、物資領(lǐng)用記錄等。5.人力資源檔案員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、薪酬福利等方面的文件材料。6.財(cái)務(wù)管理檔案財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表、會計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等。（三）技術(shù)改造檔案1.技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)文件項(xiàng)目申請報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目批復(fù)等。2.技術(shù)改造設(shè)計(jì)文件包括改造方案設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求等。3.技術(shù)改造施工文件施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、設(shè)備改造記錄等。4.技術(shù)改造驗(yàn)收文件驗(yàn)收報(bào)告、技術(shù)總結(jié)等。三、檔案移交職責(zé)（一）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門在各項(xiàng)活動中形成檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。2.按照檔案移交計(jì)劃，按時(shí)向檔案管理部門移交檔案，并辦理移交手續(xù)。3.對移交檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，積極配合檔案管理部門的檔案審核和檢查工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.制定檔案移交制度和工作流程，明確檔案移交的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)接收各部門移交的檔案，對移交檔案進(jìn)行審核、整理、編目和上架保管。3.建立健全檔案管理臺賬，對檔案的移交、保管、利用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作，提供檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。（三）相關(guān)人員職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目檔案的收集、整理和移交工作，確保項(xiàng)目檔案的按時(shí)完成和質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2.檔案管理人員具體負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、保管和移交工作，嚴(yán)格按照制度和流程操作，保證檔案工作的規(guī)范化。四、檔案移交流程（一）檔案整理1.檔案形成部門在檔案收集齊全后，應(yīng)按照檔案分類方案和編號規(guī)則，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。2.整理過程中，應(yīng)確保檔案資料的齊全完整，剔除重復(fù)、無效的文件，對破損或褪色的文件進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照文件形成的時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，編制卷內(nèi)目錄和備考表，填寫案卷封面。（二）檔案編目1.檔案管理部門對接收的檔案進(jìn)行進(jìn)一步編目，編制全宗號、目錄號、案卷號等。2.建立檔案檢索工具，如紙質(zhì)目錄、電子目錄等，方便檔案的查找和利用。(三)檔案移交1.檔案形成部門在檔案整理編目完成后，填寫檔案移交清單，詳細(xì)列出移交檔案的名稱、數(shù)量、起止時(shí)間等信息。2.檔案管理部門對移交清單進(jìn)行審核，無誤后辦理交接手續(xù)，雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。3.檔案移交應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)移交的方式，確保檔案信息的一致性和完整性。電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進(jìn)行整理和移交，存儲介質(zhì)應(yīng)符合安全保管的條件。五、檔案移交時(shí)間要求（一）項(xiàng)目建設(shè)檔案1.項(xiàng)目前期文件應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)后一個(gè)月內(nèi)移交。2.工程設(shè)計(jì)文件應(yīng)在設(shè)計(jì)完成后半個(gè)月內(nèi)移交。3.工程施工文件應(yīng)隨工程進(jìn)度同步移交，每月底前將當(dāng)月形成的施工文件移交檔案管理部門。4.工程監(jiān)理文件應(yīng)在監(jiān)理工作完成后半個(gè)月內(nèi)移交。5.設(shè)備采購與安裝文件應(yīng)在設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后半個(gè)月內(nèi)移交。6.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過后一個(gè)月內(nèi)移交。（二）生產(chǎn)運(yùn)營檔案1.生產(chǎn)技術(shù)檔案應(yīng)每月定期移交，次月上旬將上月形成的檔案移交檔案管理部門。2.安全管理檔案、質(zhì)量管理檔案、物資管理檔案等應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，及時(shí)整理移交，確保檔案的時(shí)效性。3.人力資源檔案、財(cái)務(wù)管理檔案等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和工作流程，定期進(jìn)行移交。（三）技術(shù)改造檔案1.技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)文件應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)后一個(gè)月內(nèi)移交。2.技術(shù)改造設(shè)計(jì)文件應(yīng)在設(shè)計(jì)完成后半個(gè)月內(nèi)移交。3.技術(shù)改造施工文件應(yīng)隨工程進(jìn)度同步移交，每月底前將當(dāng)月形成的施工文件移交檔案管理部門。4.技術(shù)改造驗(yàn)收文件應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收通過后一個(gè)月內(nèi)移交。六、檔案審核與整改（一）檔案審核1.檔案管理部門在接收檔案后，應(yīng)按照檔案移交制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對移交檔案進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、立卷質(zhì)量等方面。對于不符合要求的檔案，應(yīng)及時(shí)通知檔案形成部門進(jìn)行整改。（二）整改要求1.檔案形成部門應(yīng)根據(jù)檔案管理部門提出的整改意見，及時(shí)對檔案進(jìn)行補(bǔ)充、完善或重新整理。2.整改完成后，再次向檔案管理部門提交檔案進(jìn)行審核，直至審核通過為止。七、檔案保管與利用（一）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案保管期限和分類要求，對移交檔案進(jìn)行科學(xué)保管。2.建立檔案庫房管理制度，確保檔案庫房的安全、整潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件符合要求。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。（二）檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和審批權(quán)限。2.檔案利用應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格控制檔案的查閱和借閱范圍，確保檔案信息的安全。3.檔案管理部門應(yīng)積極為公司各部門提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)利用需求及時(shí)提供檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案移交制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案移交的及時(shí)性）、完整性、準(zhǔn)確性以及檔案管理部門的審核工作等。（二）考核評價(jià)1.將檔案移交工作納入各部門績效考核體系，對