PAGE學校心理檔案移交制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學校心理檔案的移交工作，確保心理檔案的完整性、準確性和安全性，保障學生心理健康信息的有效管理和合理利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級各類學生心理檔案的移交工作，包括學生個體心理檔案、團體心理測評檔案等相關資料。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，確保心理檔案移交工作合法合規(guī)。2.安全保密原則高度重視學生心理檔案的安全與保密，防止信息泄露，保護學生隱私。3.規(guī)范有序原則明確檔案移交流程和要求，保證檔案移交工作規(guī)范、有序進行。4.責任明確原則明確各環(huán)節(jié)責任主體，確保檔案移交過程中責任落實到人。二、檔案內容與要求（一）檔案內容1.學生基本信息包括姓名、性別、年齡、班級、學號等。2.心理測評資料如心理健康量表測評結果、心理咨詢記錄等。3.心理輔導記錄歷次心理輔導的時間、地點、輔導師、輔導內容及學生反饋等。4.危機干預記錄針對學生心理危機事件的干預過程和結果記錄。5.其他相關資料如學生心理健康狀況的動態(tài)跟蹤記錄、家長反饋信息等。（二）檔案要求1.真實性檔案內容必須真實反映學生的心理健康狀況，嚴禁虛假信息錄入。2.完整性確保檔案資料齊全，各項記錄完整無缺漏。3.準確性測評數據準確，輔導記錄清晰準確，避免模糊或歧義表述。4.規(guī)范性檔案格式、填寫方式等應符合學校統(tǒng)一規(guī)范要求。三、檔案移交流程（一）檔案整理1.定期整理各班級班主任或心理輔導員應定期（每學期末）對學生心理檔案進行整理，確保資料齊全、分類清晰。2.查漏補缺檢查檔案中是否存在缺失信息或記錄不完整的情況，及時補充完善。3.分類歸檔按照檔案內容類別進行分類，如分為個體檔案、團體測評檔案等，并建立相應的目錄索引。（二）檔案審核1.初審整理后的檔案先由班級班主任或心理輔導員進行初審，檢查檔案內容的準確性、完整性和規(guī)范性。2.復審初審通過后，提交至學校心理健康教育中心進行復審。復審人員應對檔案進行全面審查，重點關注心理測評結果的解讀、輔導記錄的有效性等。3.審核記錄審核過程中應做好記錄，對發(fā)現的問題及時反饋給檔案整理人員進行修改完善。審核通過后，審核人員簽字確認。（三）檔案移交1.校內移交對于低年級升入高年級的學生心理檔案，由原班級班主任或心理輔導員在新學期開學后[X]個工作日內，將檔案移交給新班級班主任或心理輔導員。學生畢業(yè)時，所在班級班主任或心理輔導員應在畢業(yè)前[X]個工作日內，將學生心理檔案移交至學校檔案室統(tǒng)一保管。2.向其他機構移交如因特殊情況需將學生心理檔案移交至校外相關機構（如教育行政部門、其他學校等），需經學校主管領導批準，并按照相關規(guī)定辦理移交手續(xù)。移交時應填寫《心理檔案移交登記表》，詳細記錄移交檔案的名稱、數量、移交時間、移交雙方等信息，并由雙方簽字確認。四、檔案保管與查閱（一）檔案保管1.檔案室設置學校應設立專門的檔案室用于保管學生心理檔案，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.檔案存儲方式心理檔案可采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式存儲。紙質檔案應分類存放于檔案柜中，并建立相應的檔案目錄索引；電子檔案應進行備份存儲，存儲介質應定期檢查維護，確保數據安全。3.保管期限學生心理檔案保管期限為學生畢業(yè)后[X]年，保管期滿后，按照檔案管理規(guī)定進行銷毀處理。（二）檔案查閱1.查閱權限學校心理健康教育中心工作人員因工作需要可查閱學生心理檔案，但需填寫《心理檔案查閱申請表》，經中心負責人批準后方可查閱。其他人員（如教師、家長等）因特殊原因需要查閱學生心理檔案的，需經學校主管領導批準，并在心理健康教育中心工作人員陪同下查閱。查閱過程中應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播檔案內容。2.查閱記錄每次查閱檔案均應做好記錄，記錄查閱時間、查閱人、查閱內容等信息，查閱完畢后及時歸還檔案。五、檔案保密與安全（一）保密措施1.人員培訓對參與心理檔案管理工作的人員進行保密培訓，提高保密意識，明確保密責任。2.信息加密電子檔案應進行加密存儲，設置不同級別的訪問權限，防止信息泄露。3.查閱限制嚴格限制檔案查閱范圍，非授權人員不得查閱學生心理檔案。4.簽訂保密協議與參與心理檔案管理工作的人員簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。（二）安全管理1.防火防盜檔案室應配備必要的消防器材，定期進行安全檢查，確保檔案安全。同時，加強檔案室的防盜措施，安裝監(jiān)控設備等。2.數據備份定期對電子檔案進行備份，備份數據應存儲于不同介質，并異地存放，防止數據丟失。3.應急處理制定檔案安全應急預案，如發(fā)生火災、水災、信息泄露等突發(fā)事件，應及時采取有效措施進行處理，最大限度減少損失。六、責任追究（一）責任界定1.整理人員責任檔案整理人員對檔案內容的真實性、完整性負責。如因整理不當導致檔案信息缺失、錯誤等，應承擔相應責任。2.審核人員責任審核人員對檔案審核結果負責。如因審核不嚴導致問題檔案移交，審核人員應承擔相應責任。3.移交人員責任檔案移交人員對移交過程的準確性、規(guī)范性負責。如因移交失誤導致檔案丟失、損壞或信息泄露，移交人員應承擔相應責任。4.保管人員責任檔案保管人員對檔案保管的安全性負責。如因保管不善導致檔案損壞、丟失或信息泄露，保管人員應承擔相應責任。（二）追究方式1.批評教育對于初次出現檔案管理失誤且情節(jié)較輕的人員，給予批評教育，責令其限期整改。2.警告處分對于多次出現檔案管理失誤或情節(jié)較為嚴重的人員，給予警告處分，并要求其采取措施挽回損失。3.經濟賠償因檔案管理失誤給學?；驅W生造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的經濟賠償責任。4.法律責任如檔案管理失誤行為違反法律法規(guī)的，依法追究相關責任人的