PAGE軍人個(gè)人檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)軍人個(gè)人檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，特制定本制度。軍人個(gè)人檔案是軍人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況的真實(shí)記錄，是軍隊(duì)建設(shè)和干部選拔任用、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等工作的重要依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于現(xiàn)役軍人個(gè)人檔案的管理，包括軍官、士官和義務(wù)兵的檔案。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映軍人的實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集軍人各個(gè)方面的信息，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的整理、保管和利用。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括軍人的入伍登記表、履歷表、任職經(jīng)歷等，記錄其從軍歷程和職務(wù)變動(dòng)情況。（二）自傳材料軍人撰寫(xiě)的反映自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等的材料。（三）鑒定、考核、考察材料如年度考核登記表、任職鑒定、專(zhuān)項(xiàng)考察報(bào)告等，體現(xiàn)軍人的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（資格）材料包括學(xué)歷證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)等相關(guān)材料。（五）政審材料入伍政審表、政治歷史情況審查結(jié)論等，證明軍人的政治背景。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、黨團(tuán)組織關(guān)系證明等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料立功受獎(jiǎng)的命令、證書(shū)等，記錄軍人的榮譽(yù)。（八）處分材料受處分的決定、調(diào)查報(bào)告等。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免通知、出國(guó)（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告、群眾評(píng)議意見(jiàn)等。三、檔案收集與整理（一）收集渠道1.軍人所在單位按照規(guī)定定期收集整理本單位軍人的檔案材料，并及時(shí)移交上級(jí)檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，獲取涉及軍人的各類(lèi)材料，如學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)、獎(jiǎng)懲審批部門(mén)等提供的材料。3.軍人個(gè)人應(yīng)及時(shí)向所在單位提交需要?dú)w檔的材料，如個(gè)人撰寫(xiě)的自傳、工作總結(jié)等。（二）收集要求1.各單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保材料收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.收集的檔案材料應(yīng)完整齊全，符合歸檔要求，字跡清晰，格式規(guī)范。3.對(duì)于重要材料，應(yīng)進(jìn)行備份或復(fù)印留存，以防原件損壞或丟失。（三）整理方法1.按照檔案內(nèi)容的分類(lèi)，對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類(lèi)排序。2.每份材料應(yīng)加蓋材料形成單位的公章，并注明形成日期。3.對(duì)破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的質(zhì)量。4.編制檔案目錄，清晰記錄檔案中每份材料的名稱(chēng)、日期、頁(yè)碼等信息，便于查找和利用。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等條件。檔案庫(kù)房應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照類(lèi)別和年度進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。2.建立檔案保管登記冊(cè)，詳細(xì)記錄檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、借閱等情況。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，與紙質(zhì)檔案同步管理。（三）檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱檔案必須履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、摘抄、復(fù)制檔案。3.在檔案整理、保管和利用過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息被非法獲取或篡改。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.軍隊(duì)內(nèi)部因工作需要，如干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、政審等，可以查閱軍人個(gè)人檔案。2.地方有關(guān)部門(mén)因工作需要，按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限，可以查閱軍人個(gè)人檔案。（二）查閱審批1.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)查閱單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門(mén)審批。3.檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。（三）查閱方式1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所。2.查閱人員只能查閱批準(zhǔn)范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案材料。如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并注明出處。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并在查閱登記冊(cè)上簽字確認(rèn)。（四）借閱管理1.因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。4.借閱期滿(mǎn)后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.軍人退出現(xiàn)役、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、調(diào)動(dòng)工作等，需要轉(zhuǎn)遞個(gè)人檔案。2.根據(jù)工作需要和組織安排，將軍人檔案轉(zhuǎn)至其他單位進(jìn)行管理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門(mén)根據(jù)轉(zhuǎn)遞要求，填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞通知單，詳細(xì)注明檔案轉(zhuǎn)遞的原因、接收單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息。2.將檔案材料進(jìn)行密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門(mén)公章。3.通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并要求接收單位在檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)上簽字確認(rèn)。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保檔案材料的安全和完整，不得丟失、損壞或擅自更改檔案內(nèi)容。2.接收單位應(yīng)及時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)遞的檔案進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與檔案管理部門(mén)溝通解決。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立軍人個(gè)人檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)錄入新產(chǎn)生的檔案材料，刪除過(guò)期或無(wú)效的數(shù)據(jù)。（三）系統(tǒng)功能與應(yīng)用1.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案查詢(xún)、借閱審批、統(tǒng)計(jì)分析、安全保密等功能，方便檔案管理人員和查閱人員使用。2.利用信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和互通，提高工作協(xié)同效率。（四）安全保障1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善軍人個(gè)人檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌安排檔案管理工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督檢查檔案管理人員的工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和完整。3.及時(shí)更新檔案信息，保證檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。4.為檔案查閱人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，解答相關(guān)疑問(wèn)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督檔案管理部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。同時(shí)，接受上級(jí)檔案管理部門(mén)的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題認(rèn)真落實(shí)整改措施。（二）外部監(jiān)督軍