PAGE消防檔案管理制度設(shè)計一、總則（一）目的為加強公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作，確保消防檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，為公司消防安全管理提供有力支持，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、各子公司等所有涉及消防安全管理的場所和活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家有關(guān)消防法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：消防檔案應(yīng)如實反映公司消防安全管理的實際情況，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。3.分類管理原則：按照消防檔案的類別和性質(zhì)進行分類整理，便于查找、使用和保管。4.安全保密原則：妥善保管消防檔案，防止丟失、損壞和泄露，確保檔案信息安全。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司簡介，包括成立時間、性質(zhì)、經(jīng)營范圍、地址、聯(lián)系方式等。組織架構(gòu)圖，明確各部門職責(zé)及消防安全責(zé)任人。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、位置等信息。例如，火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器等。消防設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測報告，如年度檢測報告、季度檢測報告等，確保設(shè)施設(shè)備完好有效。3.消防安全管理制度檔案消防安全責(zé)任制，明確各級管理人員和員工的消防安全職責(zé)。消防安全操作規(guī)程，涵蓋各類消防設(shè)施設(shè)備的操作方法、應(yīng)急處置程序等。消防教育培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)記錄等。防火巡查、檢查制度，記錄巡查、檢查的時間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。火災(zāi)隱患整改制度，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進行登記、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等進行詳細記錄。消防應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。4.消防工作記錄檔案消防工作會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。消防演練記錄，記錄演練的時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等情況。消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄，詳細記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、維修過程及維修結(jié)果等。5.其他消防安全基本情況檔案消防水源情況，包括消防水池、消防水箱、市政消火栓等的位置、儲量、供水能力等信息。電氣設(shè)備檔案，記錄公司內(nèi)電氣設(shè)備的分布、型號、功率、維護保養(yǎng)情況等，防止電氣火災(zāi)事故。（二）消防安全管理情況檔案1.日常消防安全檢查記錄防火巡查記錄，由專門的巡查人員按照規(guī)定的時間和路線進行巡查，記錄巡查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。定期消防安全檢查記錄，公司定期組織全面的消防安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、疏散通道、安全出口、用火用電用氣等方面，對檢查結(jié)果進行詳細記錄。2.火災(zāi)隱患排查及整改記錄火災(zāi)隱患排查登記表，詳細記錄排查時間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況等?；馂?zāi)隱患整改通知書，對排查出的火災(zāi)隱患下達整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求?；馂?zāi)隱患整改跟蹤記錄，跟蹤整改情況，直至隱患消除，并記錄整改結(jié)果。3.消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)及檢測記錄消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。維護保養(yǎng)記錄，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、人員、內(nèi)容、更換的零部件等信息。消防設(shè)施設(shè)備檢測報告，委托有資質(zhì)的檢測機構(gòu)對消防設(shè)施設(shè)備進行檢測，記錄檢測時間、檢測機構(gòu)、檢測結(jié)果等。4.消防教育培訓(xùn)記錄消防教育培訓(xùn)計劃，根據(jù)公司實際情況制定年度、季度或月度消防教育培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)記錄，記錄每次培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參與人員等信息，確保員工接受系統(tǒng)的消防知識培訓(xùn)。培訓(xùn)效果評估記錄，通過考試、實際操作等方式對員工的培訓(xùn)效果進行評估，記錄評估結(jié)果。5.消防演練記錄消防演練計劃，制定年度消防演練計劃，明確演練的類型、時間、地點、參與人員等。演練方案，詳細描述演練的目的、內(nèi)容、程序、組織指揮等。演練記錄，記錄演練過程中的各項情況，包括演練開始時間與結(jié)束時間、演練場景、參演人員的行動及表現(xiàn)、演練效果評估等。6.火災(zāi)事故記錄火災(zāi)事故報告，發(fā)生火災(zāi)事故后，及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告，報告內(nèi)容包括火災(zāi)發(fā)生時間、地點、原因、損失情況、撲救情況等。火災(zāi)事故調(diào)查記錄，配合相關(guān)部門對火災(zāi)事故進行調(diào)查，記錄調(diào)查過程、結(jié)果及處理情況?；馂?zāi)事故處理記錄，對火災(zāi)事故責(zé)任單位和責(zé)任人進行處理，記錄處理結(jié)果。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)消防檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的及時、準確和完整。2.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、圖表準確、簽字蓋章齊全，不得隨意涂改、偽造和銷毀。（二）歸檔流程1.資料收集各部門按照消防檔案的分類要求，定期收集本部門產(chǎn)生的消防安全相關(guān)資料，如消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、消防安全檢查記錄、培訓(xùn)記錄等。涉及多個部門的消防工作資料，由牽頭部門負責(zé)收集整理，相關(guān)部門配合提供。2.資料整理收集到的資料應(yīng)進行分類、編號，按照檔案管理的要求進行整理。例如，按照時間順序、類別等進行排列，確保資料有序、易于查找。對資料中的數(shù)據(jù)進行核對，確保準確無誤；對字跡模糊、簽字蓋章不全等不符合要求的資料，及時進行補充完善。3.檔案歸檔整理好的資料應(yīng)及時歸檔到消防檔案庫，按照檔案類別分別存放。例如，消防安全基本情況檔案和消防安全管理情況檔案應(yīng)分開存放，便于查閱和管理。建立檔案索引目錄，注明檔案的類別、編號、名稱、存放位置等信息，方便快速查找檔案。四、消防檔案的保管與借閱（一）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的消防檔案庫，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全保管。2.消防檔案庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對消防檔案進行清查盤點，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等，確保檔案的完整性和準確性。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，采取措施進行處理。4.消防檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準確定，一般分為短期、中期和長期保管。對于重要的消防檔案，應(yīng)長期保存；對于一般性的檔案，可根據(jù)實際情況確定保管期限，但不得少于規(guī)定的最短期限。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱原因、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，報消防檔案管理部門負責(zé)人審批。審批通過后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告消防檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.嚴禁將消防檔案帶出公司或泄露給無關(guān)人員，確因工作需要帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取必要的保密措施。五、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司消防安全管理工作的開展和變化，消防檔案應(yīng)及時進行更新。例如，消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、消防安全管理制度修訂、人員變動等情況，應(yīng)在檔案中及時記錄和反映。2.各部門應(yīng)定期對本部門負責(zé)的消防檔案內(nèi)容進行檢查和更新，確保檔案信息與實際情況相符。3.消防檔案管理部門應(yīng)定期對整個消防檔案進行梳理，對需要更新的內(nèi)容及時通知相關(guān)部門進行修改和補充，并做好檔案更新記錄。（二）銷毀規(guī)定1.消防檔案保管期滿后，由消防檔案管理部門提出銷毀意見，填寫《消防檔案銷毀申請表》，詳細列出擬銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量、保管期限等信息。2.申請表經(jīng)公司消防安全責(zé)任人審批后，方可進行銷毀。3.銷毀消防檔案應(yīng)指定專人負責(zé)，在指定地點進行銷毀，并確保銷毀過程的安全。4.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息，記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤?.對于涉及重要消防安全信息或具有歷史價值的消防檔案，如需永久保存的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善保管，不得隨意銷毀。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司消防安全管理部門應(yīng)定期對各部門消防檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括消防檔案的建立、歸檔、保管、借閱、更新與銷毀等環(huán)節(jié)，檢查檔案資料的完整性、準確性和規(guī)范性。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.將消防檔案管理工作納入公司消防安全考核體系，對各部門消防檔案管理工作進行量化考核。2.考核指標包括檔案資料的完整性、準確性、歸檔及時性、保管規(guī)范性、借閱管理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