PAGE幼兒園園務(wù)檔案制度一、總則（一）目的為加強幼兒園園務(wù)管理，規(guī)范檔案工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園管理、教育教學(xué)、后勤保障等各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工，涵蓋幼兒園行政管理、教育教學(xué)、師資隊伍建設(shè)、幼兒成長記錄、后勤服務(wù)等各個方面形成的各類檔案資料。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映幼兒園各項工作的實際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集、整理幼兒園在工作中產(chǎn)生的各類文件、資料，確保檔案的完整性。3.系統(tǒng)性原則：對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排列，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于查找和利用。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及幼兒園機密、師生隱私等內(nèi)容的檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄密。5.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理信息化水平，為教職工和相關(guān)部門提供便捷的檔案查閱和利用服務(wù)。二、檔案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以園長為組長，副園長為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃幼兒園檔案管理工作，制定檔案管理工作方針、政策和規(guī)章制度，審議檔案工作計劃和總結(jié)，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案室設(shè)立專門的檔案室，配備檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉幼兒園工作流程，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。（三）各部門職責(zé)1.行政部門：負(fù)責(zé)收集、整理幼兒園行政管理工作中形成的文件、資料，包括園務(wù)會議記錄、工作計劃與總結(jié)、規(guī)章制度、人事檔案、財務(wù)檔案等，并及時移交檔案室。2.教育教學(xué)部門：負(fù)責(zé)收集、整理教育教學(xué)工作中形成的各類檔案，如教學(xué)計劃、教案、教學(xué)反思、幼兒學(xué)習(xí)成果、教研活動記錄等，確保檔案資料能夠反映教育教學(xué)工作的全過程和質(zhì)量水平。3.后勤部門：負(fù)責(zé)收集、整理后勤保障工作中形成的檔案，如物資采購記錄、設(shè)備維護(hù)檔案、食品安全檔案、校園安全檔案等，為幼兒園的正常運轉(zhuǎn)提供有力支持。4.教師個人：負(fù)責(zé)將本人在教育教學(xué)、科研、培訓(xùn)等工作中形成的個人業(yè)務(wù)檔案資料及時整理歸檔，如個人教學(xué)成果、發(fā)表的論文、參加培訓(xùn)的證書等，交檔案室統(tǒng)一管理。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級主管部門下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.幼兒園制定的各項規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)、報告等。3.園務(wù)會議、行政會議、教職工大會等會議記錄。4.教育教學(xué)活動中產(chǎn)生的教案、教學(xué)課件、教學(xué)反思、幼兒作品、考試試卷等。5.師資隊伍建設(shè)方面的教師招聘、培訓(xùn)、考核、職稱評定等資料。6.幼兒入園、在園期間的健康檔案、成長記錄、學(xué)籍檔案等。7.后勤管理工作中的物資采購、設(shè)備維護(hù)、食品安全、校園安全等相關(guān)資料。8.幼兒園開展的各類活動，如運動會、文藝匯演、親子活動等的策劃方案、活動記錄、照片、視頻等資料。9.幼兒園與家長、社區(qū)及其他相關(guān)單位的往來文件、協(xié)議、合作項目資料等。10.其他具有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案收集的及時性和完整性。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的真實性和完整性，不得擅自涂改、偽造或銷毀。3.對于電子文件，應(yīng)同時收集其紙質(zhì)版本，并確保兩者內(nèi)容一致。電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲保管。（三）整理方法1.檔案管理人員按照檔案分類方案對收集到的檔案進(jìn)行分類整理。分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和利用。2.對每份檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，確保目錄清晰準(zhǔn)確，便于查閱。4.對檔案進(jìn)行裝訂、編頁，去除金屬物，保持檔案的整齊美觀。對于破損或褪色的檔案，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。四、檔案的保管（一）保管期限根據(jù)檔案的重要性和歷史價值，將檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：凡是反映幼兒園主要職能活動和基本歷史面貌的，對幼兒園、國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。如幼兒園的重要規(guī)章制度、園史資料、重大活動記錄等。2.長期保管：凡是反映幼兒園一般工作活動，在較長時間內(nèi)對幼兒園工作有查考利用價值的檔案，列為長期保管。保管期限一般為16年至50年。如教育教學(xué)工作中的常規(guī)資料、師資隊伍建設(shè)的一般性文件等。3.短期保管：凡是在較短時間內(nèi)對幼兒園工作有查考利用價值的檔案，列為短期保管。保管期限一般為1年至15年。如臨時性的工作計劃、通知等。（二）保管措施1.檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別和保管期限進(jìn)行排列存放，便于查找和管理。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.建立檔案電子數(shù)據(jù)庫，對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享利用。同時，定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對檔案的價值進(jìn)行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容重要性、歷史價值等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存價值。對于已失去保存價值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，編制檔案銷毀清冊，清冊應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、銷毀原因等內(nèi)容。2.檔案銷毀清冊經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程的真實性和徹底性。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。4.銷毀后的檔案應(yīng)在檔案銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣，并將銷毀清冊永久保存。六、檔案的利用（一）利用原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案利用的法律法規(guī)和幼兒園檔案管理制度，確保檔案利用的合法性和規(guī)范性。2.堅持服務(wù)為本的原則，積極為幼兒園各項工作和教職工、家長提供檔案利用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。3.對涉及幼兒園機密、師生隱私等內(nèi)容的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制查閱范圍，確保檔案信息安全。（二）利用方式1.查閱：教職工因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.借閱：因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或拆卷。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。3.復(fù)制：對于確需復(fù)制的檔案資料，應(yīng)填寫《檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制內(nèi)容和用途，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案室印章，并注明“復(fù)制件”字樣。（三）利用登記檔案管理人員應(yīng)對檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括利用日期、利用人姓名、所在部門、利用目的、查閱或借閱檔案名稱及數(shù)量、歸還日期等。利用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的幼兒園檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等工作的信息化管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案資源的共享利用。（二）信息化管理措施1.配備必要的計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施，滿足檔案信息化管理的需要。2.選用適合幼兒園檔案管理工作的信息化管理軟件，實現(xiàn)檔案信息的錄入、存儲、檢索、統(tǒng)計、報表生成等功能。3.對檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，使其熟悉檔案信息化管理系統(tǒng)的操作流程，能