PAGE檢察院檔案保密制度一、總則（一）目的為加強檢察院檔案的保密管理，確保檔案信息的安全與完整，防止檔案信息泄露，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院各部門及全體工作人員在檔案管理工作中涉及的檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理。（三）基本原則1.依法保密原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)中關(guān)于保密的規(guī)定，依法履行保密職責(zé)。2.全程管控原則：對檔案管理的全過程進行保密監(jiān)督和控制，確保各個環(huán)節(jié)的保密措施落實到位。3.最小化知悉原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定檔案信息的知悉范圍，確保檔案信息不被無關(guān)人員知曉。4.安全可靠原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案信息存儲、傳輸和處理的安全可靠。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善本院檔案保密管理制度，并組織實施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案收集、整理、保管等工作，確保檔案管理符合保密要求。3.負(fù)責(zé)檔案的集中統(tǒng)一管理，建立健全檔案管理臺賬，對檔案的流向進行跟蹤記錄。4.組織開展檔案保密培訓(xùn)和宣傳教育工作，提高全體工作人員的保密意識。5.定期對檔案保密工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步分類，確保檔案材料齊全、完整、準(zhǔn)確。2.在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的檔案移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。3.嚴(yán)格按照檔案保密制度的要求，對本部門保管的檔案進行妥善管理，不得擅自銷毀、出借或轉(zhuǎn)讓檔案。4.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作，按照規(guī)定履行審批手續(xù)。（三）檔案利用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序申請查閱、借閱檔案，不得超范圍利用檔案。2.在利用檔案過程中，嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案內(nèi)容。3.用畢后及時歸還檔案，并確保檔案的完好無損。（四）保密工作部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對檔案保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反保密制度的行為進行查處。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案信息安全防護工作，防止檔案信息被非法獲取、篡改或泄露。3.參與檔案保密工作的培訓(xùn)和宣傳教育活動，提高全體工作人員的保密意識和防范能力。三、檔案收集與整理保密要求（一）收集要求1.各部門在檔案形成過程中，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)收集工作，確保檔案材料及時、準(zhǔn)確、完整地收集齊全。2.對于涉及國家秘密、工作秘密等敏感信息的檔案，收集人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.在收集檔案過程中，不得遺漏重要文件、資料，不得擅自銷毀或丟棄檔案材料。（二）整理要求1.檔案整理人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進行分類、編號、編目等整理工作。2.在整理過程中，要注意保護檔案的原始面貌，不得隨意涂改、損壞檔案內(nèi)容。3.對于涉及秘密的檔案，應(yīng)單獨整理、存放，并在檔案封面和目錄上標(biāo)注相應(yīng)的密級標(biāo)識。四、檔案保管保密措施（一）檔案庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)選擇安全、保密、防潮、防火、防蟲、防盜等條件良好的地點。2.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、消防器材、防蟲藥品等，并定期進行檢查和維護。3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，對涉及國家秘密、工作秘密等敏感檔案進行單獨存放，實行專人專管。（二）檔案存儲介質(zhì)管理1.對存儲檔案的各種介質(zhì)（如紙質(zhì)檔案、電子檔案存儲設(shè)備等）應(yīng)進行嚴(yán)格管理，明確專人負(fù)責(zé)。2.存儲介質(zhì)應(yīng)存放在安全可靠的地方，避免受到損壞、丟失或被盜。3.對于電子檔案存儲設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、定期備份等措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）檔案日常保管1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清點、核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。2.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進入檔案庫房，確因工作需要進入的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并進行登記。3.對檔案庫房的門窗、通風(fēng)口等部位要加強防護，防止無關(guān)人員進入或信息泄露。五、檔案利用保密規(guī)定（一）查閱審批1.本院工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及國家秘密、工作秘密等敏感檔案的查閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格限定查閱人員范圍。（二）借閱管理1.確需借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，按照查閱審批程序辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案內(nèi)容。（三）利用場所管理1.檔案查閱、借閱應(yīng)在指定的場所進行，不得在無關(guān)場所查閱、討論檔案內(nèi)容。2.利用場所應(yīng)配備必要的保密設(shè)施，如遮擋設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案利用過程中的信息安全。六、檔案傳輸與信息化管理保密要求（一）檔案傳輸1.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案信息時，應(yīng)采取加密傳輸?shù)劝踩胧?，確保傳輸過程中檔案信息不被泄露。2.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國家秘密、工作秘密等敏感檔案信息。3.如需通過移動存儲設(shè)備等方式傳輸檔案，應(yīng)對存儲設(shè)備進行加密處理，并確保傳輸過程的安全。（二）檔案信息化管理1.建立健全檔案信息化管理系統(tǒng)，對檔案信息進行分類存儲、檢索和利用。2.對檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，根據(jù)工作需要限定不同人員對檔案信息的訪問級別。3.加強對檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，定期進行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止黑客攻擊、病毒感染等安全事件的發(fā)生。七、檔案保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.建立檔案保密監(jiān)督檢查制度，定期對檔案管理各環(huán)節(jié)的保密工作進行檢查。2.檔案管理部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。3.保密工作部門應(yīng)不定期對檔案保密制度的執(zhí)行情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反檔案保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過等處分。2.對因違反檔案保密制度導(dǎo)致檔案信息泄露，造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、檔案保密宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育1.定期開展檔案保密宣傳教育活動，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、會議等形式，宣傳檔案保密知識和法律法規(guī)。2.加強對全體工作人員的保密意識教育，使大家充分認(rèn)識檔案保密工作的重要性，自覺遵守保密制度。（二）培訓(xùn)1.制定檔案保密培訓(xùn)計劃，定期組織檔案管理人員、檔案形成部門和利用部門的工作人員參加保密培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包