PAGE干部人事檔案工作制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案工作，提高干部人事檔案管理水平，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部人事檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案材料，保證檔案材料齊全完整，能夠客觀、全面地反映干部的綜合素質(zhì)。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對干部人事檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行干部人事檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案材料的收集（一）收集范圍1.履歷材料：干部個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等方面的材料。2.自傳材料：干部個(gè)人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：包括定期考核、年度考核、專項(xiàng)考核、任職考察等形成的材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等材料。5.政審材料：政治歷史審查、入黨入團(tuán)審查等形成的材料。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)組織關(guān)系證明等材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各級各類獎(jiǎng)勵(lì)表彰決定、證書等材料。8.處分材料：黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：包括個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案材料、工作業(yè)績材料、科研成果材料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部的檔案材料，并及時(shí)送交檔案管理部門。2.檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、字跡工整。3.收集的檔案材料應(yīng)注明形成時(shí)間、來源，并由組織或個(gè)人簽字蓋章。4.對于新形成的檔案材料，應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)送交檔案管理部門。三、檔案材料的整理（一）整理原則1.分類準(zhǔn)確：按照干部人事檔案材料的類別進(jìn)行分類，確保檔案材料歸屬合理。2.排列有序：同一類別的檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.編目規(guī)范：編制檔案材料目錄，準(zhǔn)確反映檔案材料的內(nèi)容和順序。4.裝訂整齊：對檔案材料進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊美觀。（二）整理方法1.鑒別：對收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.分類：將檔案材料分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料等十大類。3.排序：按照每一類材料的時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。4.編目：編制檔案材料目錄，目錄應(yīng)包括材料名稱、日期、來源、頁數(shù)等信息。5.裝訂：將排序后的檔案材料按照類別依次裝訂，每類材料首頁應(yīng)附上目錄。（三）整理流程1.接收檔案材料：檔案管理部門接收各部門送交的檔案材料。2.鑒別：對接收的檔案材料進(jìn)行鑒別。3.分類排序：按照整理原則對檔案材料進(jìn)行分類排序。4.編目：編制檔案材料目錄。5.裝訂：將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂。6.上架：將裝訂好的檔案上架存放。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部人事檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥品等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案的安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)對檔案庫房的安全保衛(wèi)工作。2.檔案庫房應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案安全。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。五、檔案的利用（一）利用范圍1.干部選拔任用、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲等工作。2.干部的培養(yǎng)教育、考核評價(jià)等工作。3.組織人事部門的日常工作需要。4.其他符合規(guī)定的利用需求。（二）利用程序1.查閱檔案：查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《干部人事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。檔案管理部門應(yīng)在收到申請表后三個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.借閱檔案：借閱干部人事檔案應(yīng)填寫《干部人事檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。3.出具證明材料：因工作需要出具干部人事檔案證明材料的，應(yīng)由檔案管理部門按照規(guī)定的格式和內(nèi)容出具，并加蓋檔案管理部門公章。（三）利用監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)建立干部人事檔案利用登記制度，對檔案的查閱、借閱、出具證明等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期對干部人事檔案利用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。3.對違反檔案利用規(guī)定的行為，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案材料的電子化錄入、存儲、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為干部人事工作提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，確保檔案信息化管理工作的順利開展。2.對檔案材料進(jìn)行電子化錄入時(shí)，應(yīng)確保錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.建立檔案信息安全管理制度，加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露。（三）電子檔案管理1.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步整理、同步更新，確保兩者內(nèi)容一致。2.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲，建立索引目錄，方便檢索利用。3.定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部人事檔案工作制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。3.負(fù)責(zé)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)與上級組織人事部門和其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、整理、保管、利用等日常工作。2.負(fù)責(zé)檔案材料的鑒別、分類、排序、編目、裝訂等工作。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的管理和維護(hù)，確保檔案安全。4.負(fù)責(zé)檔案信息化管理工作，建立和維護(hù)檔案信息系統(tǒng)。5.負(fù)責(zé)接待檔案查閱、借閱等利用工作，辦理相關(guān)手續(xù)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案工作制度的執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案管理人員的履職情況。4.檔案信息化管理工作情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對干部人事檔案工作進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對檔案管理工作中的突出問題，開展專項(xiàng)檢查。（四）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題