PAGE電力檢修科技檔案制度一、總則（一）目的為加強公司電力檢修科技檔案的管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在電力檢修工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)與電力檢修科技活動相關(guān)的各類檔案的管理，包括但不限于檢修計劃、技術(shù)方案、設(shè)備資料、試驗報告、故障分析記錄等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：電力檢修科技檔案由公司檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映電力檢修科技活動的實際情況，不得虛假或篡改。3.完整性原則：全面收集電力檢修科技活動過程中形成的各類文件材料，確保檔案的完整無缺。4.保密性原則：對涉及公司機密和技術(shù)秘密的檔案，應(yīng)嚴格保密，防止泄露。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善公司電力檢修科技檔案管理制度。2.負責電力檢修科技檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.對各部門電力檢修科技檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。4.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。（二）各部門職責1.負責本部門電力檢修科技文件材料的形成、積累和整理工作，并定期移交檔案管理部門。2.配合檔案管理部門做好檔案的收集、整理、歸檔等工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.嚴格遵守檔案管理制度，確保本部門檔案的安全和保密。（三）檔案管理人員職責1.認真履行檔案管理崗位職責，負責電力檢修科技檔案的具體管理工作。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，做好檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作。3.負責檔案的保管和保護，定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案的安全。4.積極為公司各部門提供檔案利用服務(wù)，及時、準確地提供所需檔案資料。5.嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.電力檢修項目的立項文件、可行性研究報告、設(shè)計方案等。2.檢修計劃、檢修方案、安全措施等。3.設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備說明書、圖紙等。4.檢修過程中的原始記錄、試驗報告、故障分析記錄等。5.檢修工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、質(zhì)量驗收報告等。6.與電力檢修科技活動相關(guān)的其他文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負責電力檢修科技文件材料的收集工作，確保文件材料的及時、完整收集。2.收集的文件材料應(yīng)真實、準確、完整，字跡清晰，簽署齊全。3.對重要的文件材料應(yīng)進行備份，以防丟失或損壞。（三）整理原則1.遵循電力檢修科技活動的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系。2.按照文件材料的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類整理，便于查找和利用。3.同一項目的文件材料應(yīng)集中整理，不得分散。（四）整理方法1.分類：按照電力檢修科技檔案的類別，如項目檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案等進行分類。2.編號：對每一份檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息，以便快速檢索。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)在電力檢修科技活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將整理好的檔案移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對移交的檔案進行審核，確保檔案的質(zhì)量符合要求。3.對審核合格的檔案進行歸檔，填寫檔案歸檔登記表。（二）保管期限1.電力檢修科技檔案的保管期限分為永久保管、長期保管和短期保管。2.永久保管的檔案主要包括電力檢修項目的重要文件、技術(shù)總結(jié)、質(zhì)量驗收報告等。3.長期保管的檔案保管期限為[X]年，主要包括設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)備說明書等。4.短期保管的檔案保管期限為[X]年，主要包括檢修計劃、檢修方案、安全措施等。（三）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.對電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，如光盤、硬盤等，同時建立電子檔案的索引和目錄，便于查找和利用。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和準確性。五、檔案利用與借閱（一）利用原則1.充分發(fā)揮電力檢修科技檔案的作用，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新、管理決策等提供支持和服務(wù)。2.嚴格遵守檔案利用的審批程序，確保檔案的合理利用。（二）利用方式1.查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：因工作需要復(fù)制檔案的，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請表，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，由檔案管理人員進行復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理部門的印章，并注明用途。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。2.如需摘錄或復(fù)印檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并注明出處。3.歸還檔案時，應(yīng)認真檢查檔案的完整性和準確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并承擔相應(yīng)的責任。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對電力檢修科技檔案進行鑒定，確保檔案的保管價值與實際需要相適應(yīng)。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面、客觀、公正的原則，確保鑒定結(jié)果的準確性。（二）鑒定組織1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人和檔案管理人員組成。2.檔案鑒定小組負責對電力檢修科技檔案的保管期限進行鑒定，提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合考慮檔案的保管價值。2.對保管期限已滿且確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行銷毀。（四）銷毀程序1.編制檔案銷毀清冊，詳細記錄擬銷毀檔案的編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由檔案管理部門指定專人負責銷毀檔案，并在檔案銷毀清冊上簽字確認。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息的徹底銷毀。4.檔案銷毀過程應(yīng)進行記錄，并存檔備查。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立電力檢修科技檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。2.提高檔案管理的效率和水平，為公司提供更加便捷、高效的檔案服務(wù)。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對電力檢修科技檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案信息錄入：將檔案的基本信息、目錄信息等錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，便于檢索和查詢。3.檔案檢索與利用：通過檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的快速檢索和在線利用，提高檔案利用效率。4.檔案安全管理：采取安全防護措施，確保檔案信息化管理系統(tǒng)的安全運行，防止檔案信息泄露。（三）信息化管理要求1.檔案管理部門