PAGE檔案閱覽室工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案閱覽室的管理，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，特制定本工作制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案閱覽室的各項(xiàng)工作，包括檔案的查閱、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持安全第一的原則，保障檔案資料的實(shí)體安全和信息安全。3.注重服務(wù)質(zhì)量，為公司員工提供便捷、高效的檔案查閱服務(wù)。二、檔案閱覽室管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案閱覽室的日常管理工作，包括檔案的整理、上架、保管等。2.制定檔案查閱、借閱的流程和規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對(duì)檔案查閱、借閱情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期向上級(jí)匯報(bào)。4.負(fù)責(zé)檔案閱覽室的安全保衛(wèi)工作，確保檔案資料不受損壞、丟失和泄露。（二）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定和流程。2.負(fù)責(zé)接待檔案查閱、借閱人員，辦理查閱、借閱手續(xù)。3.協(xié)助查閱、借閱人員查找所需檔案資料，提供必要的咨詢和指導(dǎo)。4.對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。5.定期對(duì)檔案閱覽室進(jìn)行清潔和整理，保持環(huán)境整潔。三、檔案查閱規(guī)定（一）查閱權(quán)限1.公司員工因工作需要，可查閱與其工作相關(guān)的檔案資料。2.非公司員工查閱檔案資料，須經(jīng)公司檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.申請(qǐng)表經(jīng)審核通過后，提交檔案管理部門。4.檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表，查找并提供所需檔案資料。5.查閱人員在檔案閱覽室查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出閱覽室。6.查閱結(jié)束后，查閱人員將檔案資料歸還檔案管理人員，檔案管理人員對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和核對(duì)。（三）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換、拆散檔案。2.查閱人員如需復(fù)印檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案閱覽室的各項(xiàng)規(guī)章制度，保持安靜，不得大聲喧嘩。四、檔案借閱規(guī)定（一）借閱權(quán)限1.公司員工因工作需要，可借閱與其工作相關(guān)的檔案資料，但借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。2.非公司員工借閱檔案資料，須經(jīng)公司檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。（二）借閱流程1.借閱人員填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.申請(qǐng)表經(jīng)審核通過后，提交檔案管理部門。4.檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表，查找并提供所需檔案資料。5.借閱人員與檔案管理人員辦理檔案借閱手續(xù)，簽訂《檔案借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6.借閱人員將檔案資料帶出檔案閱覽室，妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴(kuò)大借閱范圍。7.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料。如需延期借閱，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換、拆散檔案。2.借閱人員如需復(fù)印檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定，按時(shí)歸還檔案資料。如逾期未還，檔案管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、檔案歸還規(guī)定（一）歸還時(shí)間1.借閱人員應(yīng)按照檔案借閱協(xié)議規(guī)定的時(shí)間歸還檔案資料。2.如因特殊情況需要延期歸還，借閱人員須提前向檔案管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（二）歸還流程1.借閱人員歸還檔案資料時(shí)，應(yīng)將檔案資料整理整齊，交檔案管理人員檢查和核對(duì)。2.檔案管理人員對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行檢查和核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失或涂改等情況，應(yīng)及時(shí)向借閱人員提出，并要求其說明原因。3.借閱人員如對(duì)檔案管理人員提出的問題有異議，可與檔案管理部門負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。4.檔案管理人員確認(rèn)檔案資料完整、準(zhǔn)確后，辦理歸還手續(xù)，在《檔案借閱登記冊(cè)》上注明歸還時(shí)間，并將檔案資料上架保管。六、檔案安全管理（一）安全措施1.檔案閱覽室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案閱覽室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.檔案閱覽室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)檔案查閱、借閱等活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案資料的內(nèi)容。2.查閱、借閱檔案資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案資料的內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。3.檔案閱覽室應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，對(duì)涉及公司機(jī)密的檔案資料進(jìn)行單獨(dú)保管。（三）應(yīng)急處理1.檔案管理部門應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理的流程和措施。2.如發(fā)生檔案安全事故，檔案管理人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.檔案管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和處理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善檔案安全管理制度。七、檔案整理與保管（一）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。2.檔案整理應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。（二）檔案保管1.檔案閱覽室應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、貨架、溫濕度計(jì)等。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量。3.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。4.對(duì)重要的檔案資料，應(yīng)采取備份、異地存儲(chǔ)等措施，確保檔案資料的安全。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)1.公司應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化管理。2.檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案資料的錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能，提高檔案管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)安全1.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全漏洞。（三）電子檔案管理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行備份。3.查閱、借閱電子檔案時(shí)，應(yīng)使用專門的軟件和設(shè)備，確保電子檔案的安全和保密。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案閱覽室的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度的要求。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括檔案查閱、借閱、歸還、安全管理、整理保管等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立檔案閱覽室工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方