PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在團(tuán)委工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映團(tuán)委工作實(shí)際情況，不得篡改、偽造。3.保密性原則：對(duì)涉及黨和國(guó)家機(jī)密、團(tuán)內(nèi)機(jī)密以及個(gè)人隱私的檔案，嚴(yán)格保密，防止泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、利用和統(tǒng)計(jì)分析。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)本單位檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。2.制定檔案管理制度和工作流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立檔案檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。5.負(fù)責(zé)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，為團(tuán)委工作提供參考依據(jù)和服務(wù)。6.參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)團(tuán)組織下發(fā)的文件、通知、指示、決議等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)員管理、青年工作等方面的文件、資料。4.各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。5.活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。6.團(tuán)員檔案、團(tuán)費(fèi)收繳記錄等。7.與其他單位的往來(lái)文件、信函、協(xié)議等。8.其他具有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的文件、資料收集齊全，移交檔案管理室。2.收集的檔案應(yīng)保持原件的完整性，不得隨意涂改、撕毀。3.對(duì)重要文件、資料應(yīng)進(jìn)行備份，以防丟失。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，一般分為黨群工作類、團(tuán)務(wù)工作類、活動(dòng)類、綜合類等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等，以便查閱。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理室應(yīng)定期對(duì)收集整理好的檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案及時(shí)入庫(kù)。2.歸檔的檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上。（二）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管，保管期限為5年以下。（三）保管措施1.檔案管理室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案管理室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)電子檔案應(yīng)采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)團(tuán)組織、其他單位因工作需要查閱檔案。3.法律規(guī)定的其他查閱情況。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等。2.查閱檔案一般應(yīng)在檔案管理室進(jìn)行，如需借出，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、撕毀、轉(zhuǎn)借他人。（三）利用規(guī)定1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人的需求，及時(shí)提供檔案，并做好查閱記錄。2.利用檔案時(shí)，如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.對(duì)涉及黨和國(guó)家機(jī)密、團(tuán)內(nèi)機(jī)密以及個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和利用，不得泄露。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面的歷史觀點(diǎn)，以維護(hù)檔案的歷史真實(shí)面貌為出發(fā)點(diǎn)，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度等方面進(jìn)行綜合分析，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，確定其保存價(jià)值。2.分析比較法：將檔案與同類檔案進(jìn)行比較，分析其特點(diǎn)和價(jià)值。3.效益評(píng)估法：從檔案對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委工作的實(shí)際效益出發(fā)，評(píng)估其保存價(jià)值。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見(jiàn)。2.對(duì)擬銷毀的檔案編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等。3.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。4.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。5.銷毀后的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上注明“已銷毀”字樣，并永久保存。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理室應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.定期編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向上級(jí)團(tuán)組織和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委報(bào)告檔案管理工作情況。（二）移交工作1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)