PAGE黨員檔案保管室制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員檔案的科學(xué)管理，確保黨員檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位黨員檔案保管室的管理工作，包括黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨員檔案由黨員檔案保管室集中統(tǒng)一保管，任何個(gè)人不得擅自留存、銷毀黨員檔案。2.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，確保黨員檔案的安全，防止檔案信息泄露。3.規(guī)范有序原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)黨員檔案進(jìn)行科學(xué)管理，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、裝訂、編目、上架等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。4.積極為檔案查閱、借閱等利用工作提供服務(wù)，做好登記和記錄。5.按照檔案管理的要求，做好檔案庫(kù)房的環(huán)境維護(hù)和設(shè)備管理工作。（二）檔案管理負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)黨員檔案保管室的管理工作，制定和完善檔案管理制度。2.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。3.定期檢查檔案管理工作情況，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并督促落實(shí)。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。三、檔案收集（一）收集范圍1.入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、政治歷史情況的審查材料、黨籍處理材料等。2.培養(yǎng)教育考察材料，包括入黨積極分子登記表、培養(yǎng)教育考察記錄、政治歷史情況調(diào)查報(bào)告等。3.入黨志愿書(shū)。4.政治理論學(xué)習(xí)和思想教育方面的材料。5.工作業(yè)績(jī)、參加黨內(nèi)主題教育活動(dòng)、民主評(píng)議黨員等方面的材料。6.獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括黨內(nèi)表彰、授予榮譽(yù)稱號(hào)等方面的材料。7.處分材料，包括黨紀(jì)處分決定、組織處理決定等方面的材料。8.其他可供組織參考的材料。（二）收集要求1.各黨支部應(yīng)及時(shí)將黨員檔案材料收集齊全，定期移交黨員檔案保管室。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，符合檔案管理的要求。3.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)退回原黨支部，要求補(bǔ)充或重新整理。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循黨員檔案形成的規(guī)律，保持檔案之間的歷史聯(lián)系。2.便于檔案的保管和利用。（二）整理方法1.分類：按照黨員檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為入黨材料、自傳材料、政治歷史情況審查材料、黨籍處理材料、培養(yǎng)教育考察材料、政治理論學(xué)習(xí)和思想教育材料、工作業(yè)績(jī)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料等類別。2.排序：每一類別的檔案材料按照時(shí)間順序排列。3.編目：對(duì)整理好的檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄。（三）裝訂要求1.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格的紙張，左側(cè)裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得壓字。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.黨員檔案保管室應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的房間，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.檔案保管室應(yīng)與其他辦公室分開(kāi)，確保檔案的安全。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.做好檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫(kù)房整潔。4.嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，防止檔案丟失、被盜、泄密等情況發(fā)生。（三）檔案數(shù)字化1.按照規(guī)定對(duì)黨員檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。3.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六檔案查閱（一）查閱范圍1.本單位黨組織因工作需要查閱黨員檔案。2.黨員本人因特殊情況需要查閱本人檔案。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)黨員檔案保管室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在檔案保管室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管室。4.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。（三）查閱記錄1.檔案保管室應(yīng)建立查閱登記制度，對(duì)查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.查閱記錄應(yīng)妥善保管，以備查考。七、檔案借閱（一）借閱范圍1.外單位黨組織因工作需要借閱黨員檔案。2.司法機(jī)關(guān)等因辦案需要借閱黨員檔案。（二）借閱程序1.借閱單位應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等。2.經(jīng)黨員檔案保管室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)單位黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)出具單位介紹信，并在借閱登記表上簽字。4.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需要延長(zhǎng)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。2.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的黨組織。2.黨員因其他原因需要轉(zhuǎn)出黨員檔案。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員基本情況、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞去向等。2.將黨員檔案材料整理齊全，裝入檔案袋，并在檔案袋封口處加蓋黨支部印章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)至接收單位黨組織，并辦理交接手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞黨員檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全和準(zhǔn)確。2.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、有誤等情況，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位黨組織聯(lián)系。九、檔案保密與安全（一）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露黨員檔案內(nèi)容。2.查閱、借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案信息。3.對(duì)涉及黨和國(guó)家機(jī)密的黨員檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。（二）安全制度1.加強(qiáng)檔案保管室的安全防范措施，安裝必要的安全設(shè)備，如防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等。2.定期對(duì)檔案保管室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲(chóng)等工作，確保檔案的安全。十、檔案統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）檔案統(tǒng)計(jì)1.建立黨員檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)黨員檔案的數(shù)量、類別、整理情況、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，為檔案管理工作提供依據(jù)。（二）檔案鑒定1.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行鑒定，確定檔