PAGE煤礦教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦教師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教師檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映教師的基本情況、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等信息，為教師的選拔任用、培訓(xùn)發(fā)展、績效考核等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)部從事教學(xué)工作的全體教師。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映教師的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集教師的各類信息，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格保密教師檔案信息，防止信息泄露。4.動態(tài)性原則：檔案信息應(yīng)根據(jù)教師的工作變動和發(fā)展及時(shí)更新。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)。3.入職時(shí)間、崗位、職稱、教師資格證信息。（二）教學(xué)工作記錄1.課程教學(xué)任務(wù)安排，包括課程名稱、授課班級、授課時(shí)間等。2.教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)課件等教學(xué)資料。3.教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果，如學(xué)生評教、同行評教、教學(xué)督導(dǎo)評估等。4.教學(xué)改革與創(chuàng)新成果，如教學(xué)方法改革、課程建設(shè)項(xiàng)目等。（三）培訓(xùn)與進(jìn)修情況1.參加煤礦內(nèi)部培訓(xùn)、行業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動的記錄。2.學(xué)歷提升、學(xué)位進(jìn)修、專業(yè)技能培訓(xùn)等情況。3.培訓(xùn)考核成績、結(jié)業(yè)證書等相關(guān)資料。（四）科研與技術(shù)成果1.參與的科研項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、起止時(shí)間、本人承擔(dān)的工作等。2.發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、著作、專利等科研成果。3.技術(shù)創(chuàng)新成果，如新技術(shù)應(yīng)用、工藝改進(jìn)等。（五）績效考核與獎勵1.年度績效考核結(jié)果及評價(jià)意見。2.獲得的各類獎勵，如優(yōu)秀教師、教學(xué)成果獎、科技創(chuàng)新獎等。3.獎勵證書及相關(guān)表彰文件。（六）師德師風(fēng)記錄1.師德師風(fēng)考核評價(jià)結(jié)果。2.師德師風(fēng)違規(guī)違紀(jì)情況記錄及處理結(jié)果。（七）其他重要信息1.個(gè)人榮譽(yù)稱號、社會兼職等情況。2.參加的重要會議、講座、培訓(xùn)等活動記錄。3.其他與教師工作相關(guān)的重要信息。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新教師入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本信息，并建立教師檔案基礎(chǔ)資料。2.教師所在教學(xué)部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門完善檔案中的教學(xué)工作記錄等相關(guān)內(nèi)容。（二）資料收集1.教師應(yīng)主動提交個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證等相關(guān)證明材料的復(fù)印件。2.教學(xué)部門定期收集教師的教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)課件、教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果等教學(xué)資料，并整理歸檔。3.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)收集教師參加培訓(xùn)與進(jìn)修的相關(guān)資料，包括培訓(xùn)通知、考核成績、結(jié)業(yè)證書等。4.科研管理部門負(fù)責(zé)收集教師的科研項(xiàng)目資料、學(xué)術(shù)論文發(fā)表情況、專利申請等科研成果資料。5.績效考核部門負(fù)責(zé)提供教師的績效考核結(jié)果及獎勵信息。6.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)提供教師師德師風(fēng)方面的相關(guān)記錄。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的各類檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的不同類別進(jìn)行編號。2.每份資料應(yīng)確保清晰、完整，如有破損、缺失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或修復(fù)。3.資料應(yīng)按照時(shí)間順序或邏輯順序排列，便于查閱。（二）歸檔流程1.各部門整理好的檔案資料定期移交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對移交的資料進(jìn)行審核，核對資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核通過后，檔案管理部門將資料進(jìn)行歸檔存儲，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保兩者信息一致。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教師本人有權(quán)查閱自己的檔案資料，了解個(gè)人檔案信息。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門、教學(xué)部門負(fù)責(zé)人等因工作需要，可查閱教師檔案，但需填寫查閱申請表，說明查閱目的和范圍。3.其他部門或人員如需查閱教師檔案，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定查閱。（二）查閱流程1.查閱人填寫查閱申請表，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核申請表，批準(zhǔn)后安排專人陪同查閱。3.查閱人只能在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。如需復(fù)制部分內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱教師檔案的，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，需提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.檔案管理部門每年定期對教師檔案進(jìn)行全面檢查，核實(shí)檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.各部門應(yīng)及時(shí)將教師的最新工作信息、培訓(xùn)進(jìn)修情況、科研成果等反饋至檔案管理部門，以便及時(shí)更新檔案。（二）動態(tài)維護(hù)1.教師個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并提交相關(guān)證明材料，由部門審核后交檔案管理部門更新檔案。2.對于教師的教學(xué)工作變動、績效考核結(jié)果調(diào)整、獎勵表彰等情況，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將信息錄入檔案，確保檔案信息的實(shí)時(shí)性。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備，確保檔案的安全存儲。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。2.對涉及教師個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，限制查閱范圍。3.嚴(yán)禁在非工作場所談?wù)摍n案內(nèi)容，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共平臺傳播檔案信息。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案資料超過保存期限，且已無保存價(jià)值的。2.檔案資料因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)保存的。（二）銷毀流程1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成審核小組，對銷毀申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后實(shí)施銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等，并做好銷