PAGE私立學(xué)校檔案袋管理制度一、總則（一）目的為加強私立學(xué)校檔案袋管理，確保學(xué)校各類檔案資料的完整性、準確性和安全性，便于檔案的查閱、利用和保管，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及與學(xué)校工作相關(guān)的各類檔案資料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案實行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門負責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實準確原則：檔案資料應(yīng)如實反映學(xué)校各項工作的實際情況，確保檔案內(nèi)容的真實性和準確性。3.安全保密原則：加強檔案的安全保密措施，防止檔案資料的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，方便教職員工查閱和使用檔案資料。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門學(xué)校設(shè)立專門的檔案管理室，負責(zé)學(xué)校檔案的歸口管理工作。（二）職責(zé)1.制定和完善學(xué)校檔案管理制度，組織實施檔案管理工作。2.負責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案資料的規(guī)范化管理。3.建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理，提高檔案查詢和利用效率。4.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管狀況，采取必要的防護措施，確保檔案安全。5.負責(zé)檔案的查閱、借閱、歸還等服務(wù)工作，按照規(guī)定提供檔案利用服務(wù)。6.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，提高教職員工的檔案管理意識和業(yè)務(wù)水平。7.對學(xué)校各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。8.負責(zé)檔案的鑒定、銷毀等工作，按照規(guī)定程序處理過期、無用的檔案資料。三、檔案分類及歸檔范圍（一）行政管理類檔案1.學(xué)校章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)等文件材料。2.學(xué)校各類會議記錄、紀要、決議等文件材料。3.學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免、教職工考核、獎懲等文件材料。4.學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程等文件材料。5.學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、合作交流、協(xié)議合同等文件材料。6.學(xué)校行政事務(wù)管理的其他文件材料。（二）教學(xué)管理類檔案1.教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、課程標準等文件材料。2.教材選用、編寫、審核等文件材料。3.教學(xué)教案、課件、教學(xué)案例等教學(xué)資源文件材料。4.學(xué)生學(xué)籍管理文件材料，包括入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績冊、畢業(yè)登記表等。5.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估文件材料，如教學(xué)檢查記錄、學(xué)生評教結(jié)果、教師教學(xué)質(zhì)量考核等。6.教學(xué)改革與研究文件材料，包括教學(xué)改革項目申報書、研究報告、成果鑒定等。7.教學(xué)實踐活動文件材料，如實習(xí)計劃、實習(xí)報告、實踐基地建設(shè)等。8.教學(xué)管理的其他文件材料。（三）學(xué)生管理類檔案1.學(xué)生思想政治教育文件材料，如學(xué)生思想狀況調(diào)查、德育工作計劃與總結(jié)等。2.學(xué)生日常行為規(guī)范管理文件材料，如學(xué)生違紀處理記錄、表彰獎勵決定等。3.學(xué)生社團活動文件材料，包括社團章程、活動記錄、獲獎情況等。4.學(xué)生心理健康教育文件材料，如心理健康測評報告、心理咨詢記錄等。5.學(xué)生資助管理文件材料，如資助申請、審核、發(fā)放記錄等。6.學(xué)生管理的其他文件材料。（四）師資隊伍建設(shè)類檔案1.教師招聘、引進、調(diào)配等文件材料。2.教師培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書等文件材料。3.教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、聘任文件材料。4.教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，包括教學(xué)工作量、教學(xué)成果、科研成果等。5.教師師德師風(fēng)建設(shè)文件材料，如師德考核記錄、師德標兵評選等。6.師資隊伍建設(shè)的其他文件材料。（五）財務(wù)后勤類檔案1.學(xué)校財務(wù)預(yù)算、決算報告、財務(wù)報表等文件材料。2.財務(wù)管理制度、財務(wù)審批流程等文件材料。3.收費標準、收費文件、收費票據(jù)等文件材料。4.固定資產(chǎn)管理文件材料，如資產(chǎn)購置、清查、處置記錄等。5.后勤保障服務(wù)文件材料，包括校園建設(shè)規(guī)劃、維修記錄、物資采購等。6.財務(wù)后勤管理的其他文件材料。（六）安全保衛(wèi)類檔案1.學(xué)校安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案等文件材料。2.安全檢查記錄、隱患排查與整改情況等文件材料。3.校園安全保衛(wèi)工作記錄，如門禁管理、巡邏記錄、監(jiān)控視頻等。4.消防安全管理文件材料，包括消防設(shè)施檢查記錄、消防演練方案與記錄等。5.食品安全管理文件材料，如食品采購索證、食品檢驗報告、食堂衛(wèi)生檢查記錄等。6.安全保衛(wèi)管理的其他文件材料。（七）校產(chǎn)管理類檔案1.學(xué)校房產(chǎn)、地產(chǎn)相關(guān)文件材料，如房產(chǎn)證、土地證、租賃合同等。2.教學(xué)設(shè)備、儀器、圖書等資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、報廢等文件材料。3.校產(chǎn)清查盤點記錄、資產(chǎn)臺賬等文件材料。4.校產(chǎn)管理制度、管理流程等文件材料。5.校產(chǎn)管理的其他文件材料。（八）基建項目類檔案1.學(xué)?；椖苛㈨?、可行性研究報告、初步設(shè)計等文件材料。2.基建項目招投標文件、合同協(xié)議等文件材料。3.基建項目施工過程中的各類文件材料，如施工圖紙、變更記錄、工程簽證等。4.基建項目竣工驗收文件材料，包括驗收報告、竣工決算審計報告等。5.基建項目管理的其他文件材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負責(zé)檔案資料的收集工作，按照檔案歸檔范圍及時收集本部門產(chǎn)生的各類文件材料。2.收集的檔案資料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對電子文件應(yīng)進行備份，并確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整、可讀性強。（二）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系。2.按照檔案分類方案進行分類整理，同一類別的檔案應(yīng)集中排列。3.對每份檔案資料進行編號、編目，編制目錄清單，便于查找和管理。（三）整理方法1.行政管理類檔案：按照文件的時間順序、重要程度等進行排列，依次編號、編目。2.教學(xué)管理類檔案：按照課程、年級、學(xué)期等進行分類整理，將教學(xué)計劃、教案、學(xué)生成績等相關(guān)資料集中在一起。3.學(xué)生管理類檔案：以學(xué)生個人為單位，將學(xué)生的各類檔案資料按照時間順序排列，裝入個人檔案袋。4.師資隊伍建設(shè)類檔案：按照教師個人建立檔案，將教師的招聘、培訓(xùn)、職稱評審等相關(guān)資料分類整理。5.財務(wù)后勤類檔案：按照財務(wù)、后勤業(yè)務(wù)類別進行分類，如財務(wù)報表、固定資產(chǎn)管理等分別整理。6.安全保衛(wèi)類檔案：按照安全管理的不同方面進行分類，如消防安全、食品安全等分別整理。7.校產(chǎn)管理類檔案：按照校產(chǎn)的類別進行分類，如房產(chǎn)、設(shè)備等分別整理。8.基建項目類檔案：按照基建項目的階段進行分類，如立項、施工、驗收等分別整理。五、檔案保管與保護（一）保管場所學(xué)校檔案管理室應(yīng)具備良好的保管條件，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性。4.電子檔案應(yīng)定期進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。（三）保護措施1.加強檔案管理室的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、除濕機、防蟲藥等。3.對檔案管理人員進行安全保密教育，提高安全意識，防止檔案資料的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本校教職員工因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理室查閱。2.檔案管理室應(yīng)根據(jù)查閱申請，提供必要的協(xié)助，確保查閱工作順利進行。3.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理室指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出室外。4.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、污損等。（二）借閱規(guī)定1.本校教職員工因特殊原因需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.檔案借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理室應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。（三）外單位查閱與借閱1.外單位因工作需要查閱本校檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，到檔案管理室查閱。2.外單位如需借閱本校檔案的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并提供必要的擔保。3.外單位查閱和借閱檔案時，應(yīng)遵守本校檔案管理制度，不得擅自將檔案帶出校外或泄露檔案內(nèi)容。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對檔案進行鑒定，根據(jù)檔案的保存價值和現(xiàn)實利用情況，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則，確保檔案鑒定工作的科學(xué)性和公正性。（二）鑒定組織學(xué)校成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和檔案管理人員組成，負責(zé)檔案鑒定工作的組織和實施。（三）鑒定方法1.檔案鑒定工作小組應(yīng)根據(jù)檔案的形成時間、內(nèi)容、來源、保管狀況等因素，對檔案進行全面審查和分析。2.對于保管期限已滿、失去保存價值的檔案，可以考慮予以銷毀；對于仍有保存價值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存。3.檔案鑒定工作小組應(yīng)形成鑒定意見，填寫《檔案鑒定意見書》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，作為檔案銷毀的依據(jù)。（四）銷毀程序1.檔案管理室根據(jù)批準的《檔案鑒定