PAGE高危企業(yè)安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)高危企業(yè)安全管理，規(guī)范安全檔案的建立、使用和管理，有效預(yù)防生產(chǎn)安全事故，保障員工生命安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司及所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位，涵蓋所有涉及高危作業(yè)、危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、礦山開采等高危行業(yè)領(lǐng)域的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府有關(guān)安全管理的規(guī)定，確保安全檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄企業(yè)安全生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，保證檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)狀況的變化，及時(shí)更新和完善安全檔案，確保檔案信息與實(shí)際情況保持一致。4.便于查詢?cè)瓌t：安全檔案的分類、編號(hào)、存儲(chǔ)等應(yīng)便于查詢和使用，提高安全管理工作效率。二、安全檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全檔案的建立、整理和歸檔工作。3.負(fù)責(zé)收集、匯總、分析安全檔案信息，定期向上級(jí)主管部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全生產(chǎn)情況。4.對(duì)安全檔案進(jìn)行分類保管，確保檔案的安全和完整。5.按照規(guī)定提供安全檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好記錄。（二）各部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門和本單位安全檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.明確專人負(fù)責(zé)安全檔案管理工作，按照安全檔案管理制度的要求，及時(shí)將各類安全文件、記錄、報(bào)告等資料歸檔。3.配合安全管理部門做好安全檔案的審核、檢查和整改工作，根據(jù)安全檔案反映的問題，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉安全檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。2.負(fù)責(zé)安全檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、存儲(chǔ)等。3.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密，防止檔案丟失、損壞、泄露。4.按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)登記和歸還檔案。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、安全檔案分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)檔案1.收集國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.整理各類安全生產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范。3.記錄企業(yè)適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的清單，并標(biāo)注生效日期和廢止日期。（二）安全管理機(jī)構(gòu)及人員檔案1.企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，包括安全管理部門的職責(zé)、人員配備等。2.安全管理人員的任命文件、資質(zhì)證書、培訓(xùn)記錄、考核情況等。3.安全管理網(wǎng)絡(luò)示意圖，明確各級(jí)安全管理人員的職責(zé)和聯(lián)系方式。（三）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門和各崗位人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制的簽訂情況記錄，包括簽訂時(shí)間、責(zé)任人等。3.對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況的考核記錄，包括考核時(shí)間、考核結(jié)果等。（四）安全管理制度檔案1.企業(yè)制定的各項(xiàng)安全管理制度，如安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.安全管理制度的修訂記錄，包括修訂時(shí)間、修訂內(nèi)容、審批情況等。3.安全管理制度的培訓(xùn)記錄，確保員工熟悉制度要求。（五）安全操作規(guī)程檔案1.各崗位的安全操作規(guī)程文件，明確操作步驟、安全注意事項(xiàng)等。2.安全操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄，員工掌握操作規(guī)程的考核情況。3.安全操作規(guī)程的修訂記錄，根據(jù)工藝、設(shè)備等變化及時(shí)更新。（六）安全培訓(xùn)教育檔案1.年度安全培訓(xùn)教育計(jì)劃及實(shí)施情況記錄。2.新員工入職安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等。3.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書檔案，記錄特種作業(yè)人員的培訓(xùn)情況、考試成績(jī)、證書有效期等。4.日常安全培訓(xùn)教育記錄，如安全會(huì)議、安全講座、安全演練等。（七）安全檢查及隱患排查治理檔案1.安全檢查計(jì)劃及實(shí)施情況記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題等。2.隱患排查治理臺(tái)賬，記錄隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、隱患描述、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。3.重大隱患排查治理情況報(bào)告，包括重大隱患的評(píng)估、治理方案、治理過程、驗(yàn)收情況等。（八）安全事故檔案1.安全事故報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、傷亡情況等。2.事故調(diào)查處理文件，如事故調(diào)查報(bào)告、事故處理決定等。3.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。4.事故整改措施及落實(shí)情況記錄。（九）設(shè)備設(shè)施安全檔案1.主要生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等。2.設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修記錄等。3.設(shè)備設(shè)施的安全檢測(cè)報(bào)告，如定期檢驗(yàn)、專項(xiàng)檢測(cè)等。4.設(shè)備設(shè)施的更新、改造記錄，包括改造方案、實(shí)施情況、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（十）危險(xiǎn)化學(xué)品檔案1.危險(xiǎn)化學(xué)品清單，包括化學(xué)品名稱、類別、儲(chǔ)存地點(diǎn)、數(shù)量等。2.危險(xiǎn)化學(xué)品的安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。3.危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、銷售、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用記錄。4.危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急處置預(yù)案及演練記錄。（十一）職業(yè)健康檔案1.員工職業(yè)健康體檢報(bào)告，包括入職體檢、定期體檢等。2.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)工作場(chǎng)所的職業(yè)病危害因素濃度或強(qiáng)度。3.職業(yè)健康防護(hù)用品配備及使用記錄，包括防護(hù)用品名稱、型號(hào)、發(fā)放時(shí)間、使用情況等。4.職業(yè)健康培訓(xùn)記錄，對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)健康知識(shí)培訓(xùn)的情況。（十二）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案體系文件，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案等。2.應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審、備案記錄。3.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.應(yīng)急演練計(jì)劃及實(shí)施情況記錄，包括演練時(shí)間、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。四、安全檔案建立與歸檔（一）檔案資料收集1.各部門和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門和本單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、記錄、報(bào)告等資料。2.收集的資料應(yīng)包括但不限于安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件、安全管理文件、安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、安全培訓(xùn)教育記錄、安全事故報(bào)告等。3.資料收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保不漏項(xiàng)、不缺頁。（二）檔案資料整理1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照安全檔案分類目錄的要求，將相關(guān)資料歸入相應(yīng)的類別。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。3.對(duì)資料進(jìn)行裝訂，確保資料整齊、牢固，便于保存。（三）檔案資料歸檔1.將整理好的檔案資料按照類別分別裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)注檔案類別、編號(hào)等信息。2.建立檔案索引目錄，便于快速查找檔案資料。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)歸檔的檔案資料進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、安全檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全檔案的，應(yīng)填寫《安全檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過后，指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱結(jié)果等。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損壞，嚴(yán)禁將檔案帶出查閱場(chǎng)所。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全檔案的，應(yīng)填寫《安全檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交安全管理部門審核。3.安全管理部門審核通過后，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.借閱人員應(yīng)持批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員應(yīng)登記借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并要求借閱人員簽字確認(rèn)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。如確需復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)安全管理部門同意，并注明出處。6.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，如因特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。7.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)借閱的檔案資料進(jìn)行催還，確保檔案資料按時(shí)歸還。對(duì)逾期未還的，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。六、安全檔案保管與保密（一）保管要求1.安全檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房?jī)?nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等條件。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（二）保密要求1.安全檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密和安全生產(chǎn)信息，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息不泄露。2.未經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)，任何人不得擅自對(duì)外提供、公布安全檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)提醒查閱、借閱人員遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。4.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、安全檔案銷毀（一）銷毀條件1.安全檔案已超過保管期限，且確無保存價(jià)值的。2.安全檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)且無保存必要的。3.安全檔案涉及的事項(xiàng)已處理完畢，且相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定允許銷毀的。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)安全檔案進(jìn)行清查，提出銷毀檔案的清單，清單應(yīng)注明檔案名稱、編號(hào)、形