PAGE黨建檔案管理制度臺(tái)賬一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的作用，特制定本制度臺(tái)賬。（二）適用范圍本制度臺(tái)賬適用于公司各級(jí)黨組織及所屬各部門(mén)黨建檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司黨建檔案由專門(mén)的檔案管理部門(mén)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則。黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映公司黨建工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.保密性原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，確保黨建檔案信息不泄露。4.便于利用原則。黨建檔案的整理和保管應(yīng)便于查閱和利用，提高工作效率。二、管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司黨建檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理公司黨建檔案，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等工作。3.建立黨建檔案管理臺(tái)賬，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.負(fù)責(zé)為公司各部門(mén)和人員提供黨建檔案查閱、借閱等服務(wù)。5.定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行清查和統(tǒng)計(jì)，確保檔案的安全和完整。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)黨建文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門(mén)。2.配合檔案管理部門(mén)做好黨建檔案的整理、鑒定、銷毀等工作。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借黨建檔案。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)黨建檔案的日常管理工作，確保檔案的安全和完整。3.做好檔案的收集、整理、編目、上架等工作，提高檔案管理水平。4.積極為利用者提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，及時(shí)反饋利用情況。5.定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的關(guān)于黨建工作的文件、指示、通知等。2.公司黨組織制定的黨建工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.黨組織會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。5.黨員教育、培訓(xùn)、活動(dòng)等方面的材料。6.黨組織表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等方面的材料。7.黨組織與其他單位黨組織的往來(lái)文件、信函等。8.其他與黨建工作有關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)產(chǎn)生的黨建文件材料收集齊全，并進(jìn)行初步整理。2.收集的黨建文件材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要內(nèi)容。3.對(duì)破損、褪色的文件材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.每年[具體時(shí)間]前，各部門(mén)應(yīng)將上一年度的黨建文件材料移交檔案管理部門(mén)。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值和保管期限，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和檢索。（二）整理方法1.分類。按照黨建工作的內(nèi)容和性質(zhì)，將黨建檔案分為黨的組織建設(shè)、黨員教育管理、黨內(nèi)宣傳工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等類別。2.組卷。將同一類別的文件材料按照一定的原則和方法進(jìn)行組卷，每卷厚度一般不超過(guò)[具體厚度]厘米。3.編號(hào)。對(duì)每卷檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。4.編目。編制檔案目錄，包括案卷號(hào)、題名、年度、保管期限、密級(jí)、頁(yè)數(shù)等內(nèi)容。（三）整理流程1.檔案管理人員對(duì)接收的黨建文件材料進(jìn)行核對(duì)和清點(diǎn)。2.按照分類原則對(duì)文件材料進(jìn)行分類。3.對(duì)每類文件材料進(jìn)行組卷，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。4.給每卷檔案編號(hào)，填寫(xiě)案卷封面。5.編制檔案總目錄。五、檔案保管（一）保管期限黨建檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映公司黨建工作重大事件、重要活動(dòng)、重要決策等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司黨建工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為[具體年限]年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司黨建工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為[具體年限]年。（二）保管條件1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。3.檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在[具體溫度范圍]℃，濕度一般控制在[具體濕度范圍]%。（三）檔案保管措施1.建立檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、檔案鑒定（一）鑒定原則1.以國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。2.從公司黨建工作的實(shí)際需要出發(fā)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。3.堅(jiān)持全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式等因素。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.直接鑒定法。對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，分析其價(jià)值。2.比較分析法。將檔案與同類檔案進(jìn)行比較，判斷其價(jià)值大小。3.效益評(píng)估法。評(píng)估檔案對(duì)公司黨建工作的利用效益，確定其價(jià)值。（四）鑒定流程1.檔案管理部門(mén)提出檔案鑒定意見(jiàn)，填寫(xiě)檔案鑒定表。2.檔案鑒定小組對(duì)檔案鑒定意見(jiàn)進(jìn)行審核。3.根據(jù)審核意見(jiàn)，確定檔案的保管期限和處置方式。七、檔案銷毀（一）銷毀范圍對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組鑒定后，予以銷毀。（二）銷毀程序1.編制檔案銷毀清冊(cè)，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等內(nèi)容。2.檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的安全和徹底。4.監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀日期。（三）銷毀記錄檔案銷毀后，應(yīng)將檔案銷毀清冊(cè)永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。八、檔案利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱黨建檔案。2.上級(jí)黨組織或有關(guān)部門(mén)因工作需要查閱公司黨建檔案。3.其他單位因工作需要查閱公司黨建檔案，須經(jīng)公司檔案管理部門(mén)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用方式1.查閱。利用者可到檔案管理部門(mén)查閱黨建檔案原件。2.借閱。因工作需要確需借閱黨建檔案的，須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[具體天數(shù)]天，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制。利用者如需復(fù)制黨建檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取復(fù)制費(fèi)用。（三）利用登記檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)利用者的姓名、單位、利用時(shí)間、利用內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司黨建檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨建檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化。對(duì)紙質(zhì)黨建檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，并進(jìn)行分類、編號(hào)、著錄等處理。2.建立檔案信息化管理系統(tǒng)。包括檔案錄入、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能模塊，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、自動(dòng)化。3.數(shù)據(jù)安全管理。采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問(wèn)控制等措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全和保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。十、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.黨建檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理部門(mén)的工作情況。3.各部門(mén)黨建文件材料的收集、整理、移交情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。檔案管理部門(mén)每年對(duì)公司黨建檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。